Il peut arriver que vous ayez plusieurs éléments individuels dans une liste et que vous souhaitiez rassembler des ensembles de valeurs distincts dans des groupes. Il peut s’agir d’obtenir une vue de niveau supérieur de sous-domaines distincts ou simplement d’isoler certaines valeurs d’un jeu d’enregistrements. Il peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez
- Visualisez un ensemble disparate de valeurs comme un seul élément
- Regrouper une « longue traîne » de valeurs dans une seule catégorie
Astuce si vous le souhaitez, vous pouvez considérer que les groupes sont à l’organisation « horizontale » ce que les hiérarchies sont à la sélection « verticale ».
Création d’un groupe
Supposons que vous utiliserez fréquemment un ensemble de couleurs comme base pour les tableaux et les graphiques de vos tableaux de bord. Voici comment créer un groupe contenant un sous-ensemble des couleurs disponibles :
- Cliquez sur l’icône Données en haut à gauche de la fenêtre Power BI Desktop.
- Sélectionnez le tableau Couleurs.
- Cliquez dans le champ Couleur.
- Dans le ruban Outils de colonne, cliquez sur l’icône Nouveau groupe. La
La boîte de dialogue Groupes apparaîtra.
- Dans le champ Nom, entrez un nom pour le groupe. j’utiliserai PowerColors dans cet exemple.
- Dans la liste des valeurs non groupées sur la gauche, Ctrl-cliquez sur les cinq éléments suivants :
- Noir
- Bleu
- Vert de course britannique
- Violet foncé
- Vert
- Cliquez sur Groupe.
- Renommez le groupe de couleurs (qui est actuellement en surbrillance).
- Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue ressemblera à celle illustrée à la Figure .
Un champ de groupe
Vous pouvez désormais utiliser ce champ dans les visuels pour regrouper des éléments. Vous le verrez plus en détail
Il y a quelques derniers points à noter lors de la création de groupes :
- Cliquez sur la case à cocher Inclure un autre groupe pour prendre tous les éléments restants dans le champ d’origine et les utiliser pour créer un groupe « Autre ».
- Vous pouvez créer plusieurs groupes. Effectuez simplement les étapes 6 et 7 autant de fois que vous souhaitez séparer les groupes
- Aucune valeur du champ d’origine ne peut apparaître plus d’une fois dans un groupe.
Modification d’un groupe
Tout groupe existant peut être modifié facilement, simplement en procédant comme suit :
- Cliquez à l’intérieur du champ contenant le groupe que vous souhaitez modifier.
- Dans le ruban Outils de colonne, cliquez sur l’icône Modifier les groupes. La
La boîte de dialogue Groupes apparaîtra.
- Supprimez tous les éléments du groupe en cliquant sur la valeur dans
Liste des groupes et des membres sur la droite. Cliquez ensuite sur Dissocier.
- Ajoutez toute nouvelle valeur en sélectionnant l’élément à gauche et, une fois que vous avez sélectionné le groupe approprié à droite, en cliquant sur le bouton Grouper.
- Cliquez sur OK. Le groupe modifié sera appliqué au champ sélectionné
Suppression d’un groupe
Comme un groupe est, à toutes fins pratiques, un champ, vous supprimez un groupe exactement comme vous supprimeriez un champ :
- Dans la liste Champs, développez la table contenant le nouveau champ. Vous verrez que les champs de groupe ont une petite icône avec deux carrés vides à gauche du nom du champ.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ du groupe et sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression.
Remarque Vous pouvez « mélanger et assortir » des groupes dans un tableau. Vous pouvez, par exemple, allouer toutes les valeurs distinctes d’une table à différents groupes, ou vous pouvez créer plusieurs groupes pour gérer certaines valeurs et néanmoins laisser d’autres valeurs en dehors d’un groupe.