Si tout ce que vous voulez faire est de remplacer le champ qui est utilisé dans un slicer par un autre champ, alors il est probablement plus simple de faire ceci :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier.
- Faites glisser le nouveau champ sur le champ existant dans le puits de champ.
Le champ de segment actuel est remplacé par le nouveau champ et le segment se met à jour pour afficher le contenu du champ que vous avez ajouté. Alternativement, vous pouvez supprimer le slicer et le recréer.
Lorsque vous commencez à appliquer des segments à vos rapports Power BI Desktop, vous remarquez rapidement un aspect important de la hiérarchie des filtres Power BI Desktop. Un segment ne peut afficher que les données qui ne sont pas spécifiquement exclues par un filtre au niveau du rapport ou de la page. Par exemple, si vous ajoutez un filtre Couleur au niveau de la page et ne sélectionnez que certaines couleurs dans ce filtre, vous ne pouvez créer qu’un segment qui affiche également ce sous-ensemble de couleurs. Le segment est dynamique et reflète les éléments qui peuvent être affichés une fois que les filtres de rapport et de page ont été appliqués, comme n’importe quel autre visuel. Par conséquent, l’ajout ou la suppression d’éléments dans un filtre fait apparaître (ou disparaître) ces éléments dans un segment basé sur le champ filtré.
Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer un filtre spécifiquement à un segment. Cela vous permet de restreindre les éléments qui apparaissent dans un segment. Si vous souhaitez effectuer cette opération, vous devez appliquer le filtre après l’étape 3 de l’exemple précédent et avant de convertir la table en segment. Cependant, sachez que le slicer lui-même ne vous donne aucune indication qu’il est en cours de filtrage ; c’est-à-dire qu’aucun filtre de niveau visuel n’est affiché dans le puits Filtres.
Inversement, pour supprimer un filtre d’un segment, vous devez le remettre dans une table et supprimer le filtre, puis revenir à un segment.
Conseil Lorsque vous enregistrez un fichier Power Bi Desktop contenant des rapports Power Bi Desktop avec des segments actifs, le segment est rouvert dans l’état dans lequel il a été sauvé.
Segments de dattes
La sélection de plages de dates peut étendre l’apparence et l’utilité des segments. Comme c’est probablement plus facile à apprécier si vous le voyez en action, je vous suggère d’essayer ce qui suit :
- Ouvrez l’exemple de fichier C:\PowerBiDesktopSamples\ CarSalesDataForReports.pbix.
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Slicer. Un segment vide sera ajouté au canevas du rapport.
- Développez la table DateDimension et vérifiez le champ FullYear (ou faites glisser le champ FullYear dans le segment nouvellement créé).
- Faites glisser le seuil de gauche (inférieur) vers la droite jusqu’à ce que le champ de l’année de gauche affiche 2013.
- Faites glisser le seuil de droite (supérieur) vers la gauche jusqu’à ce que le champ de l’année de droite indique 2015. Le segment ressemblera à celui de la Figure . Toutes les données de la page seront filtrées pour exclure les dates en dehors de cette plage d’années.
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Image . Tranchant sur les années
Vous pouvez, si vous préférez, saisir une année directement dans l’un des champs d’année d’un slicer comme celui-ci. Cependant, je pense que l’utilité d’un slicer comme celui-ci réside précisément dans sa capacité à modifier rapidement et facilement les valeurs de seuil à l’aide du curseur.
Si vous utilisez un champ de données défini comme type de date, le segment peut vous aider à définir des dates rapidement et facilement, mais d’une manière légèrement différente. Voici comment:
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Slicer. Un segment vide sera ajouté au canevas du rapport.
- Développez la table DateDimension et vérifiez le champ DateKey.
- Cliquez dans l’un des champs de date. Le slicer ressemblera à celui de la Figure .
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Illustration . Un trancheur de dattes
- Sélectionnez la date que vous souhaitez définir pour le seuil de date. Pour tirer le meilleur parti de ce calendrier, vous devez connaître quelques astuces :
- Cliquer sur les chevrons haut et bas affiche le mois suivant ou précédent.
- Cliquez sur l’année dans la fenêtre contextuelle du calendrier pour afficher une liste d’années. De là, vous pouvez sélectionner l’année requise.
- Cliquez sur le mois dans la fenêtre contextuelle du calendrier pour afficher une liste de mois.
De là, vous pouvez sélectionner le mois requis.
- Vous ne pouvez pas sélectionner une date supérieure qui est antérieure à la date inférieure.
- Le calendrier vous permettra de sélectionner des dates qui ne sont pas incluses dans le tableau de dates sous-jacent. Toutefois, cela peut entraîner l’apparition de résultats inattendus dans vos rapports.
Remarque Certains champs d’une dimension de date (parfois cela peut signifier la plupart d’entre eux) sont considérés comme de simples éléments de sélection. ainsi, par exemple, l’utilisation du champ MonthFull dans un segment se traduira par une liste de mois, sans curseurs. la meilleure chose à faire est d’expérimenter les différents champs disponibles dans la table DateDimension et d’utiliser ceux qui conviennent le mieux à vos besoins.
Formatage des segments
Les segments peuvent être formatés comme n’importe quel autre visuel Power BI Desktop. En effet, de nombreuses techniques que vous utilisez pour formater les segments sont identiques à celles que vous avez déjà vues lors du formatage des tables et des matrices. Par conséquent, pour éviter les répétitions inutiles, cette section se concentre sur tous les attributs de formatage spécifiques au segment et ne fait référence qu’à en passant aux approches de formatage que vous avez déjà abordées dans les chapitres précédents.
Orientation de la trancheuse
Pour vous aider à tirer le meilleur parti possible de l’espace disponible dans les rapports, les segments peuvent être configurés pour apparaître verticalement ou horizontalement. Pour changer l’orientation d’un slicer :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier. (J’ai sélectionné le trancheur de couleurs que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Général.
- Dans la fenêtre contextuelle Orientation, sélectionnez Horizontal.
- Redimensionnez le segment en fonction de votre tableau de bord. Un slicer horizontal ressemblera à celui de la Figure
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Image . Une trancheuse horizontale
Comme vous pouvez le voir sur la figure , un segment horizontal n’a pas les petites cases à cocher qu’un segment vertical a. Par conséquent, lorsqu’un élément de trancheuse horizontale est sélectionné, l’élément entier est en « vidéo inversée ».
Vous avez probablement également remarqué que Power BI Desktop modifie le nombre de lignes de texte ainsi que la largeur des éléments de texte lorsque vous redimensionnez le segment. Il s’ensuit qu’il est préférable d’expérimenter lors de la modification de la hauteur et de la largeur de la trancheuse afin d’obtenir l’effet qui vous convient le mieux.
Réactivité du segment
Dans la section précédente, vous avez ajusté la taille du segment afin d’adapter toutes les options disponibles sur une seule ligne horizontale. Il existe cependant une autre option disponible lors de l’affichage des segments, et c’est de faire en sorte que tous les éléments d’option s’ajustent pour occuper tout l’espace disponible dans le segment. Voici un exemple de cette approche :
- Sélectionnez le segment que vous souhaitez modifier. (Je continuerai à utiliser le trancheur de couleurs que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Général.
- Réglez le bouton Réactif sur Activé.
- Redimensionnez le segment. Vous verrez que les éléments de la trancheuse se modifient pour occuper l’espace disponible à condition qu’ils puissent tous s’adapter. Le slicer ressemblera maintenant à celui de la Figure .
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Image . Une trancheuse horizontale
Notez que si les éléments du slicer ne rentrent pas dans le slicer, vous verrez un chevron indiquant que vous pouvez faire défiler les éléments disponibles.
Modification du contour
Pour Power BI Desktop, le plan est la ligne qui sépare le titre des éléments dans un segment. Ce qui suit explique comment vous pouvez formater cet élément particulier :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier. (J’ai utilisé le segment de couleurs horizontales que vous avez créé précédemment à l’aide du fichier CarSalesDataForReports.pbix.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Général.
- Utilisez le curseur Épaisseur du contour pour définir l’épaisseur du contour sur 3 points.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Couleur de contour et choisissez une couleur. La ligne de séparation changera pour refléter les modifications que vous avez apportées.
Réglage des commandes de sélection
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont Power BI Desktop vous permet de sélectionner des éléments dans un segment, vous pouvez ajuster la façon dont vous interagissez avec ce visuel particulier. Bien que le mode d’interaction par défaut de Power BI soit probablement suffisant dans la plupart des cas, cela ne fait aucun mal de savoir qu’il existe d’autres façons de sélectionner des éléments dans les segments.
Ajout ou suppression de la case Tout sélectionner
Vous pouvez ajouter la case Tout sélectionner au segment comme suit :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier. (J’ai utilisé le trancheur de couleurs vertical d’origine que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Commandes de sélection.
- Faites glisser le commutateur Tout sélectionner sur la position Activé. Cela ajoutera un élément Sélectionner tout en haut (ou à gauche) du slicer.
Si vous ne voulez pas un élément Sélectionner tout dans un segment, tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que le
Tout sélectionner est réglé sur Off à l’étape 4.
Activer la sélection multiple
Le mode par défaut d’un segment consiste à sélectionner un seul élément. Cela ne vous empêche pas de sélectionner plusieurs éléments dans un segment, à condition que la sélection multiple soit active (ce qui est le cas par défaut). Si vous avez besoin d’activer ou de désactiver la multisélection, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier. (J’ai utilisé le trancheur de couleurs vertical d’origine que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Commandes de sélection.
- Faites glisser le commutateur Multiselect with Ctrl sur la position On. Cela permettra de sélectionner plusieurs éléments de trancheuse.
Activation de la sélection unique
Le mode par défaut d’un slicer est de sélectionner un seul élément, à moins que l’utilisateur Ctrl-clique sur plusieurs éléments. Si vous préférez ajouter des éléments un par un et les désactiver individuellement également, vous pouvez activer la sélection unique pour faire exactement cela. Suivez simplement ces étapes :
- Sélectionnez le segment que vous souhaitez modifier. (J’ai utilisé le trancheur de couleurs vertical d’origine que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Commandes de sélection.
- Faites glisser le commutateur de sélection unique sur la position On. Cela définira l’interaction du slicer sur une sélection unique. Vous pouvez voir le résultat de cette opération dans la Figure , où les cases à cocher du segment sont devenues des boutons radio.
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Illustration . Modification des commandes de sélection d’un segment
Notez que si vous définissez la sélection unique sur Activé, les options de sélection multiple et de sélection de toutes les options disparaissent du volet Formatage.
Définition de la taille exacte et des coordonnées X et Y d’un segment
Si vous souhaitez placer un segment avec une précision totale sur un canevas de tableau de bord, vous pouvez définir les coordonnées X et Y (horizontales et verticales) du segment. Vous pouvez également spécifier sa hauteur et sa largeur exactes Ce qui suit explique comment :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier.
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Général.
- Remplacez les valeurs Position X, Position Y, Largeur et Hauteur par les valeurs de pixel qui définissent la taille et la position du segment que vous souhaitez appliquer.
Formatage de l’en-tête du segment
Si vous souhaitez ajouter du piquant visuel à un slicer, vous pouvez modifier l’affichage de l’en-tête du slicer. Cela peut être un repère visuel utile pour les utilisateurs pour les aider à distinguer les segments des autres visuels. Voici un exemple de la façon de procéder :
- Sélectionnez le slicer que vous souhaitez modifier. (J’ai utilisé le trancheur de couleurs horizontales que vous avez créé précédemment.)
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section En-tête du segment.
- Assurez-vous que le commutateur Header est en position On.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Couleur de police et choisissez une couleur pour le texte de l’en-tête.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Couleur d’arrière-plan et choisissez une couleur pour l’arrière-plan de l’en-tête.
- Ajustez la taille du texte pour ajuster la taille du texte d’en-tête.
Formatage des éléments du segment
Les éléments de segment sont les éléments individuels qui composent la liste des données qui apparaissent dans un segment, en fonction du champ sous-jacent. Ceux-ci peuvent également être formatés pour attirer l’attention du lecteur. Voici un exemple :
- Sélectionnez le segment que vous souhaitez modifier (en continuant avec le segment de couleurs que vous avez utilisé dans la section précédente).
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format.
- Développez la section Articles.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Couleur de police et choisissez une couleur pour le texte de l’élément.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Couleur d’arrière-plan et choisissez une couleur pour l’arrière-plan de chaque élément.
- Ajustez la Taille du texte pour le texte des éléments.
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle Contour et sélectionnez Cadre.
Vous pouvez également formater les aspects suivants d’un segment :
- Arrière plan
- Titre
- Verrouiller le format d’image
Cependant, comme tous ces attributs sont identiques aux attributs de formatage qui s’appliquent aux tableaux et aux graphiques (et que vous avez vus dans les chapitres précédents), je n’en répéterai pas la description.
Enfin, la figure vous montre un segment avec de nombreuses options de formatage que vous venez de voir.
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Image . Un slicer formaté
Tri des éléments de segment
Les éléments d’un segment seront affichés par ordre alphabétique. Si vous le souhaitez, vous pouvez inverser cet ordre de tri, comme suit :
- Cliquez sur les ellipses en haut à droite du slicer.
- Sélectionnez Trier par couleur (ou quel que soit le nom du champ).
Les éléments du slicer seront désormais affichés dans l’ordre alphabétique inverse.
Conseil Vous pouvez ajouter un tri par colonne à n’importe quel champ de données que vous souhaitez afficher dans un autre ordre de tri.
Passer aux trancheuses déroulantes
Les trancheuses sont incroyablement utiles, mais elles ont un inconvénient : elles peuvent prendre beaucoup de temps
d’espace d’écran précieux. L’équipe de développement de Microsoft a donc trouvé une solution élégante. Il s’agit d’utiliser des segments déroulants, où les éléments du segment n’apparaissent que lorsque vous cliquez sur un menu contextuel.
Pour convertir un segment existant en segment déroulant :
- Sélectionnez un segment existant (ou passez le pointeur de la souris dessus). J’utiliserai le trancheur de couleurs que vous avez utilisé jusqu’à présent dans ce chapitre.
- Cliquez sur le chevron en haut à droite à côté de l’icône Effacer les sélections. Un menu contextuel apparaîtra, comme vous pouvez le voir sur la Figure .
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Image . Passer au trancheur déroulant
- Sélectionnez Liste déroulante. Le segment se convertira en segment déroulant. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble maintenant dans la Figure .
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Image . Un trancheur déroulant
- Cliquez sur le chevron de la liste contextuelle du segment et sélectionnez l’élément sur lequel vous souhaitez découper les données.
Les trancheuses déroulantes peuvent être particulièrement utiles lors de la conception de rapports Power Bi pour les téléphones mobiles.
Exportation des données du segment
Les données de segment peuvent être exportées comme les données de n’importe quel autre visuel :
- Cliquez sur les ellipses en haut à droite du slicer.
- Sélectionnez Exporter les données.
- Accédez au répertoire souhaité et entrez un nom de fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.