Commençons par le début. Vous avez passé un certain temps à fouiller dans les données et avez trouvé des moyens efficaces d’attirer l’attention de votre public sur les précieuses informations qu’elles contiennent. Cependant, il vous faut une dernière cerise sur le gâteau : un titre pour le rapport. Comme un titre n’est rien d’autre qu’une zone de texte, ceci est votre introduction à l’ajout, au formatage et à la modification de zones de texte.

Une zone de texte est une entité de texte flottante que vous pouvez placer n’importe où sur le canevas de rapport Power BI Desktop. Ils sont particulièrement utiles pour annoter des parties spécifiques d’un tableau de bord.

Ajout d’une zone de texte

L’ajout d’une zone de texte est si simple qu’il faut plus de temps à décrire qu’à faire, mais néanmoins, voici comment procéder :

1. Dans le ruban Insérer, cliquez sur le bouton Zone de texte. Une zone de texte vide apparaîtra sur le canevas du tableau de bord.
2. Tapez le texte que vous souhaitez ajouter ; ce sera un titre. Je suis entré Ventes pour 2017.
3. Placez le pointeur de la souris sur le coin ou les indicateurs centraux latéraux de la boîte de titre et faites glisser la souris pour redimensionner la boîte de titre.
4. Cliquez sur la barre d’en-tête de la zone de texte (la zone grise en haut de la zone de texte) et faites glisser la zone de texte en haut au centre de la page.
5. Cliquez en dehors du titre n’importe où dans le canevas de rapport vierge.

La figure  vous montre une zone de texte dans un rapport. De plus, si vous souhaitez modifier un texte, c’est aussi simple que de cliquer à l’intérieur de la zone de texte et de modifier le texte existant comme vous le feriez dans, disons, PowerPoint.

Tableau . Options de diffusion

IMAGE 

Illustration . Ajouter une zone de texte à un rapport

Notez que si une zone de texte est trop petite pour contenir tout le texte, des barres de défilement sont ajoutées à la zone de texte lorsque vous la sélectionnez.

Déplacer des zones de texte

Les zones de texte sont une visualisation Power BI Desktop comme les autres et, par conséquent, elles peuvent être déplacées et redimensionnées comme s’il s’agissait d’un tableau ou d’un graphique. Donc tout ce que vous avez à faire pour déplacer un titre est de

1. Passez le pointeur de la souris sur la zone de texte. Un conteneur apparaîtra indiquant la forme de la zone de texte.
2. Cliquez sur la barre supérieure de la zone de texte et faites glisser la zone de texte ailleurs sur le canevas du tableau de bord.

Vous pouvez également sélectionner la zone de texte, puis placer le pointeur de la souris sur les bords de la zone de texte (mais pas sur les poignées d’angle ou latérales) et faire glisser la zone de texte vers une nouvelle position.

Formater une zone de texte

Une zone de texte peut être formatée spécifiquement afin que vous puissiez lui donner le poids et la puissance que vous souhaitez. Même si c’est complètement intuitif, dans un souci d’exhaustivité, voici un petit exemple de ce que vous pouvez faire :

1. Sélectionnez la zone de texte que vous avez créée précédemment. La palette Format s’affichera sous ou au-dessus de la zone de texte.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur la fenêtre contextuelle Police et sélectionnez la police que vous souhaitez appliquer au texte sélectionné.
4. Cliquez sur la fenêtre contextuelle Taille de la police et sélectionnez la taille (en points) que vous souhaitez appliquer.
5. Appliquez tous les attributs de police dont vous avez besoin (gras, souligné, italique) en cliquant sur les icônes correspondantes.
6. Alignez le texte en cliquant sur l’une des trois icônes d’alignement. Cela s’appliquera à tout le texte de la boîte.

Astuce rappelez-vous que vous devez mettre en surbrillance le texte pour le formater. si vous sélectionnez la zone de texte elle-même, vous ne pouvez modifier que l’alignement du texte dans la zone de texte.

Les options de formatage des zones de texte sont expliquées dans le Tableau .

Tableau . Options de formatage des zones de texte

Ajout d’un lien hypertexte

Les tableaux de bord Power BI Desktop n’existent certainement pas isolément. Il s’ensuit que vous pouvez les utiliser comme point de départ pour créer des liens vers d’autres documents ou pages Web. N’oubliez pas, cependant, qu’un lien hypertexte ne fonctionnera qu’une fois qu’un fichier Power BI Desktop aura été déployé sur le service Power BI dans le cloud.

Pour ajouter un lien hypertexte :

1. Sélectionnez la zone de texte que vous avez créée précédemment.
2. Sélectionnez le texte qui sera le lien hypertexte.
3. Cliquez sur l’icône Lien hypertexte. La palette Format s’agrandit pour afficher la zone de lien hypertexte.
4. Saisissez ou collez une URL.
5. Cliquez sur le bouton Terminé dans la palette Format.

Suppression d’un lien hypertexte

Pour supprimer un lien hypertexte que vous avez déjà ajouté :

1. Sélectionnez la zone de texte contenant un lien hypertexte que vous avez créé précédemment.
2. Cliquez à l’intérieur du lien hypertexte. La palette Format s’agrandit.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Si vous préférez, vous pouvez toujours simplement supprimer le texte qui est le lien.

Suppression de zones de texte

Si vous souhaitez supprimer une zone de texte, assurez-vous de

1. Sélectionnez la zone de texte.
2. Cliquez sur le menu contextuel de la zone de texte (les points de suspension en haut à droite de la zone de texte).
3. Sélectionnez Supprimer. La zone de texte sera supprimée.

Une autre façon de supprimer une zone de texte consiste à sélectionner la zone de texte et à appuyer sur la touche Suppr.

Remarque Le simple fait de sélectionner et de supprimer le texte à l’intérieur de la zone de texte ne supprimera pas la zone de texte elle-même ; donc pour être sûr de ne pas laisser d’encombrement inutile dans un rapport, supprimez toutes les zones de texte inutiles et vides.