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Création tableaux de bord et rapports pertinents avec Excel

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À propos du cours

L'objectif de cette formation est de vous montrer comment tirer parti des fonctionnalités d'Excel pour créer et gérer de meilleurs mécanismes de génération de rapports. Chaque session de cette formation fournit un examen complet des concepts techniques et analytiques qui vous aident à créer de meilleurs composants de génération de rapports - des composants qui peuvent être utilisés à la fois pour les tableaux de bord et les rapports. Cette formation vidéo se concentre sur la compréhension des aspects techniques de l'utilisation des différents outils et fonctionnalités d'Excel et de leur application aux rapports.
L'objectif de cette formation est de vous montrer comment tirer parti des fonctionnalités d'Excel pour créer et gérer de meilleurs mécanismes de génération de rapports. Chaque session de cette formation fournit un examen complet des concepts techniques et analytiques qui vous aident à créer de meilleurs composants de génération de rapports - des composants qui peuvent être utilisés à la fois pour les tableaux de bord et les rapports. Cette formation vidéo se concentre sur la compréhension des aspects techniques de l'utilisation des différents outils et fonctionnalités d'Excel et de leur application aux rapports. Les sessions de cette formation vidéo sont conçus pour être des session autonomes auxquels vous pouvez vous référer de manière sélective si nécessaire. En parcourant cette formation, vous pouvez créer des composants de tableau de bord et de rapport de plus en plus sophistiqués. Après avoir suivi  cette formation, vous pouvez:
  • Analysez de grandes quantités de données et rapportez ces données de manière significative.
  • Obtenez une meilleure compréhension des données en les consultant sous différents angles points de vue.
  • Découpez rapidement les données en plusieurs vues à la volée.
  • Automatisez les rapports et analyses redondants.
  • Créez des processus de reporting interactifs.
Voici plusieurs raisons importantes d'utiliser Excel comme logiciel pour vos tableaux de bord et rapports: Connaissance des outils: si vous travaillez dans une entreprise, vous maîtrisez la langue d'Excel. Vous pouvez envoyer à votre chef un classeur de rapport basé sur Excel et avoir confiance qu'il saura quoi en faire. Avec un processus de rapport Excel, vos utilisateurs passent moins de temps à comprendre comment utiliser l'outil et plus de temps à regarder les données. Flexibilité intégrée:  Dans Excel, des fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques, les filtres automatiques et les contrôles de formulaire vous permettent de créer des mécanismes qui ne verrouillent pas votre public dans une seule vue. Et comme vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul dans un seul classeur, vous pouvez leur donner de l'espace pour effectuer leur propre analyse latérale selon les besoins. Développement rapide: la création de vos propres capacités de création de rapports dans Excel peut vous libérer des ressources et des limites de temps du service informatique. Avec Excel, vous pouvez non seulement développer des mécanismes de rapport plus rapidement, mais vous avez la flexibilité de vous adapter plus rapidement à l'évolution des exigences. Puissantes capacités de connectivité et d'automatisation des données: Excel n'est pas l'application jouet que certains responsables informatiques pensent. Avec son propre langage de programmation natif et son modèle objet robuste, Excel peut être utilisé pour automatiser les processus et même se connecter à diverses sources de données. Avec quelques techniques avancées, vous pouvez faire d'Excel un mécanisme de génération de rapports pratique qui s'exécute pratiquement de lui-même.

Qu’allez-vous apprendre ?

  • Entrer dans l'état d'esprit du tableau de bord (Définition de tableaux de bord et de rapports, Un aperçu des principes de conception de tableau de bord)
  • Construire un super modèle (Meilleures pratiques de modélisation des données, Fonctions Excel utiles dans la constructions des tableaux de bord, Utilisation de tables intelligentes qui se développent avec des données)
  • Le tableau croisé dynamique (Une introduction au tableau croisé dynamique, Les quatre domaines d'un tableau croisé dynamique, Création de votre premier tableau croisé dynamique, Personnalisation de vos rapports de tableau croisé dynamique)
  • Graphiques Excel (Principes de base de la création de graphiques, Tâches graphiques courantes, Utilisation de graphiques croisés dynamiques)
  • Les mises en forme conditionnelle (Application d'une mise en forme conditionnelle de base, Obtenir de la fantaisie avec la mise en forme conditionnelle)
  • L'art de l'étiquetage dynamique (Création d'une étiquette dynamique de base, Ajout de couches d'analyse avec des étiquettes dynamiques, Outil d'appareil photo d'Excel, Visualisations basées sur des formules)
  • Composants affichant une tendance (À faire et à ne pas faire, Tendance comparative, Mise en évidence des périodes de temps, Autres techniques de tendance)
  • Composants qui regroupent les données (Création d'affichages supérieur et inférieur, Utilisation d'histogrammes pour suivre les relations et la fréquence, Mise en évidence des valeurs les plus importantes dans les graphiques)
  • Composants qui affichent des performances (Affichage des performances avec des écarts, Affichage des performances par rapport aux tendances organisationnelles, Utilisation de graphiques de type thermomètre pour afficher les performances, Une introduction au graphique à puces, Affichage des performances par rapport à une plage cible)
  • Usage des macros dans les tableaux de bord (Pourquoi utiliser une macro?, Présentation de la macro, Sécurité des macros dans Excel, Exemples de macros Excel)
  • Donner aux utilisateurs une interface interactive (Présentation des contrôles de formulaire, Ajout et configuration de contrôles, Utilisation du contrôle des boutons, Utilisation du contrôle de case à cocher, Exemple de case à cocher: activer et désactiver une série de graphiques, Utilisation des commandes des boutons d'option, Exemple de bouton d'option: affichage de plusieurs vues à travers un seul graphique, Utilisation du contrôle de zone de liste déroulante, Exemple de zone de liste déroulante: contrôle de plusieurs tableaux croisés dynamiques, Utilisation du contrôle de zone de liste, Exemple de zone de liste: Contrôle de plusieurs graphiques avec un ségment)
  • Utilisation de données externes pour vos tableaux de bord et rapports (Utilisation du groupe Get External Data, Utilisation de l'assistant de requête MS, Gestion des propriétés des données externes)
  • Partager votre travail avec le monde extérieur (Protection de vos tableaux de bord et rapports, Lier vos tableaux de bord Excel à PowerPoint, Distribution de vos tableaux de bord via PDF)

About the instructor

Programme du cours

Introduction
Comprendre l’intérêt d'apprendre les Tableaux Croisés Dynamiques

Formation complète en Création tableaux de bord et rapports pertinents avec Excel
L'objectif de cette formation est de vous montrer comment tirer parti des fonctionnalités d'Excel pour créer et gérer de meilleurs mécanismes de génération de rapports. Chaque session de cette formation fournit un examen complet des concepts techniques et analytiques qui vous aident à créer de meilleurs composants de génération de rapports - des composants qui peuvent être utilisés à la fois pour les tableaux de bord et les rapports. Cette formation vidéo se concentre sur la compréhension des aspects techniques de l'utilisation des différents outils et fonctionnalités d'Excel et de leur application aux rapports. Les sessions de cette formation vidéo sont conçus pour être des session autonomes auxquels vous pouvez vous référer de manière sélective si nécessaire. En parcourant cette formation, vous pouvez créer des composants de tableau de bord et de rapport de plus en plus sophistiqués. Après avoir suivi  cette formation, vous pouvez: Analysez de grandes quantités de données et rapportez ces données de manière significative. Obtenez une meilleure compréhension des données en les consultant sous différents angles points de vue. Découpez rapidement les données en plusieurs vues à la volée. Automatisez les rapports et analyses redondants. Créez des processus de reporting interactifs.

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Ce matériel inclut

  • Base de données Excel

Prérequis

  • Un ordinateur et Excel Installé sur votre machine

Public

  • • Etudiants
  • • Enseignants et chercheurs
  • • Travailleurs
  • • Entreprises, associations et ONG