L’extraction n’est pas limitée à un seul rapport. Vous pouvez également explorer les rapports. Toutefois, cela ne se produira qu’avec les rapports que vous avez déployés sur le service Power BI.
Pour activer l’extraction dans les rapports, définissez simplement le bouton Rapports croisés sur Activé dans le Volet Valeurs. Vous avez vu ce bouton dans la Figure .
Info-bulles contextuelles
Les info-bulles contextuelles font partie des fonctionnalités les plus impressionnantes de Power BI Desktop, du moins de l’avis de la plupart des utilisateurs à qui j’ai parlé. Les info-bulles contextuelles vous permettent de passer le curseur sur, par exemple, un segment de graphique à secteurs ou un élément de graphique à barres (ou à peu près n’importe quelle mesure dans un tableau de bord) et d’afficher immédiatement un graphique, un tableau ou une combinaison des deux sélectionnés qui survole le visuel du tableau de bord existant. Cela vous permet d’ajouter un niveau de détail immédiat à une page de tableau de bord sans avoir à quitter la page.
Essentiellement, les info-bulles contextuelles sont une page distincte qui a été configurée de manière spécifique pour héberger un petit nombre de visuels (tout ce qui dépasse deux ou trois va généralement à l’encontre de l’objet de l’exercice). Les principales étapes expliquées ci-après sont
- Ajouter une nouvelle page
- Indiquez que la page est une info-bulle
- Réduire la taille de la page
- Ajouter un filtre d’info-bulle
Avant de créer réellement une page d’info-bulle, il est important de savoir quelle métrique vous allez
filtrer. En effet, un filtre d’info-bulle est conçu pour fournir un niveau de détail plus granulaire pour un élément spécifique. Par conséquent, vous devez savoir quel sera l’élément de filtre lorsque vous créez l’info-bulle contextuelle.
Dans l’exemple suivant, vous utiliserez le fichier C:\PowerBIDesktopSamples\CarSalesDataForMultipages.Pbix. Ce fichier contient un graphique circulaire avec les ventes par marque. L’objectif est d’ajouter un filtre d’info-bulle qui fournit plus de détails sur chaque marque. Ainsi, le champ Make est le champ de filtre d’info-bulle que nous utiliserons.
- Ouvrez le fichier CarSalesDataForMultipages.Pbix.
- Ajoutez une nouvelle page et nommez-la CostsTooltip.
- Cliquez sur l’icône Format de la page dans le volet Visualisations.
- Développez Informations sur la page et définissez Info-bulle sur Activé.
- Développez Taille de la page et sélectionnez Info-bulle dans la liste contextuelle des tailles disponibles.
- Développez l’arrière-plan de la page et sélectionnez une couleur pour l’arrière-plan de la page (cela fera ressortir plus clairement l’info-bulle contextuelle du tableau de bord sous-jacent). Les options de format sont illustrées à la Figure .
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Illustration . Options de formatage des info-bulles
- Cliquez sur l’icône Champs dans le volet Visualisations pour revenir aux informations Champs.
- Faites glisser le champ Make dans le champ « Faites glisser les champs d’info-bulle ici », comme illustré à la Figure .
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Illustration . Spécification d’un filtre d’info-bulle
- Créez un histogramme groupé de LaborCost et SpareParts by Model dans la nouvelle page d’info-bulle. Vous verrez que le graphique est beaucoup plus grand que ce n’est normalement le cas. En effet, l’info-bulle contextuelle finale s’affiche avec une taille de page plus petite occupant toute la surface de conception du tableau de bord dans la page d’info-bulle.
- Redimensionnez le graphique pour occuper tout l’espace disponible dans la page d’info-bulle.
- Formatez le graphique à votre convenance.
Maintenant, lorsque vous survolez n’importe quel segment du graphique à secteurs, l’info-bulle contextuelle apparaît, comme illustré à la Figure .
Illustration . Affichage d’un filtre d’info-bulle
Il y a plusieurs points importants à noter lors de la création de visuels d’info-bulle :
- Vous préférerez peut-être spécifier la taille exacte de la page utilisée pour une info-bulle contextuelle en pixels, plutôt que d’utiliser la valeur prédéfinie « info-bulle ». Pour cela, sélectionnez d’abord Personnalisé dans la popup Type de la section Taille de la page
des options de mise en forme de la page, puis entrez une hauteur et une largeur pour l’info-bulle contextuelle en pixels.
- Vous souhaiterez peut-être masquer la page d’info-bulle une fois créée pour empêcher les utilisateurs de cliquer dessus et de l’afficher sous forme de page plutôt que d’info-bulle. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le tableau des pages et de sélectionner Masquer la page parmi les options disponibles dans le menu contextuel.
- La fenêtre contextuelle d’info-bulle apparaîtra chaque fois que la métrique de filtre est utilisée. En d’autres termes, tout visuel contenant (dans cet exemple) le champ Make affichera l’info-bulle contextuelle, quelle que soit la page sur laquelle se trouve le visuel.
- Vous pouvez formater le(s) visuel(s) d’info-bulle et la page qui devient une info-bulle comme vous le feriez pour n’importe quel visuel ou page standard.
- Les visuels d’info-bulle peuvent contenir plusieurs visuels différents sur la page d’info-bulle si vous le souhaitez.
- Les visuels d’info-bulle ne peuvent pas eux-mêmes invoquer d’autres visuels d’info-bulle.