Il y aura des moments où vous voudrez importer uniquement un sous-ensemble de fichiers à partir d’un dossier. Peut-être que les fichiers ne sont pas identiques ou peut-être que vous n’avez tout simplement pas besoin de certains des fichiers disponibles dans le répertoire source. Quelle que soit la raison, voici un moyen d’obtenir Power BI Desktop
pour parcourir le répertoire et charger uniquement les fichiers correspondant à une spécification de nom de fichier que vous avez indiquée. En d’autres termes, l’éditeur de requête vous permet de filtrer l’ensemble de fichiers source avant de charger les données réelles. Dans cet exemple, je vais vous montrer comment charger plusieurs fichiers Excel :
- Effectuez les étapes précédentes 1 à 5 pour afficher le contenu du dossier contenant les fichiers que vous souhaitez charger. Dans ce scénario, il s’agit de C:\PowerBiDesktopSamples\MultipleNonIdentical.
- Cliquez sur Transformer les données. La fenêtre de l’éditeur de requête s’ouvrira et affichera la liste des fichiers du répertoire et nombre de leurs attributs. Vous pouvez en voir un exemple dans la Figure .
Affichage des informations de fichier lors du chargement de plusieurs fichiers
- Comme vous souhaitez charger uniquement des fichiers Excel et éviter les fichiers de tout autre type, cliquez sur le menu contextuel du filtre pour le titre de la colonne Extension et décochez tous les éléments sauf .xlsx. Ceci est illustré à la Figure .
Filtrage des types de fichiers lors du chargement de plusieurs fichiers identiques
- Cliquez sur OK. Vous ne verrez désormais que les fichiers texte dans l’éditeur de requête.
- Cliquez sur l’icône Développer (deux flèches orientées vers le bas) à droite du titre de la première colonne ; cette colonne s’appelle Contenu et chaque ligne de la colonne contient le mot Binaire. Power BI affichera la boîte de dialogue Combiner les fichiers que vous avez vue précédemment dans un de nos articles.
- Sélectionnez le fichier parmi ceux disponibles que vous souhaitez utiliser comme exemple de fichier pour le chargement des données.
- Cliquez sur la feuille de calcul, la table ou la plage nommée dans la hiérarchie à gauche de la boîte de dialogue qui contient les données que vous souhaitez charger.
- Cliquez sur Ignorer les fichiers contenant des erreurs. Cette fois, la boîte de dialogue ressemblera à la Figure .
Sélection des données source lors du chargement de plusieurs fichiers Excel
- Cliquez sur OK. L’éditeur de requête Power BI Desktop chargera tous les fichiers et affichera le résultat.
Le contenu de tous les fichiers source est désormais chargé dans l’éditeur de requête Power BI Desktop et peut être transformé et utilisé comme n’importe quel autre jeu de données. Cela peut impliquer la suppression des lignes d’en-tête superflues (comme décrit dans l’avant-dernière section). De plus, si jamais vous ajoutez d’autres fichiers au répertoire source, puis que vous cliquez sur Actualiser dans le ruban Accueil, tous les fichiers source correspondant à la sélection du filtre sont rechargés, y compris les nouveaux fichiers ajoutés au répertoire spécifié et correspondant aux critères du filtre. .
Lors du chargement de plusieurs fichiers Excel, vous devez savoir que les sources de données (qu’il s’agisse de feuilles de calcul, de plages nommées ou de tables) doivent porter le même nom dans tous les fichiers source, sinon les données ne seront pas chargées.