Dans de nombreux cas, lorsque vous fouillez dans vos données, la simple sélection d’un filtre “simple” suffira à mettre en évidence les informations qui vous intéressent à la fois vous et votre public. Il y aura inévitablement des cas où vous devrez filtrer vos données plus finement afin de renvoyer les types de résultats qui trient le bon grain de l’ivraie. C’est là que les fonctionnalités de filtrage avancées de Power BI Desktop entrent en jeu. Le filtrage avancé vous permet de rechercher à l’intérieur des données de champ avec beaucoup plus de précision, et il est particulièrement utile lorsque vous devez inclure ou exclure des données basées sur des parties d’un champ s’il s’agit de texte.
Application d’un filtre de texte avancé
Commençons par un exemple simple d’application d’un filtre avancé à un champ de texte :
- Cliquez sur le visuel que vous souhaitez filtrer. Encore une fois, nous utiliserons le graphique que vous avez créé plus tôt dans ce chapitre en utilisant Make et SalePrice comme champs de données.
- Effacez tous les filtres existants.
- Développez le champ Make dans le volet Filtres (sauf si cela a déjà été fait).
- Sélectionnez Filtrage avancé dans la fenêtre contextuelle Type de filtre. Le corps du filtre bascule pour afficher les fenêtres contextuelles et les boîtes de filtre avancées, et le texte sous le titre du filtre indique désormais “Afficher les éléments lorsque la valeur”.
- Sélectionnez contient dans la fenêtre contextuelle.
- Cliquez à l’intérieur de la zone de texte du filtre (sous la zone affichant contient) et entrez le texte sur lequel filtrer (aston dans cet exemple).
- Cliquez sur Appliquer le filtre ou appuyez sur la touche Entrée. Tous les objets du rapport Power BI Desktop affichent uniquement les données où le client contient le texte aston. Le résultat est illustré à la Figure ; le filtre avancé utilisé pour le produire est également affiché.
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Image Les résultats de l’application d’un filtre avancé
Voici quelques commentaires qu’il est important de faire à ce stade :
- Le filtrage avancé n’est pas sensible à la casse. Vous pouvez saisir des caractères majuscules ou minuscules dans la zone de filtre ; le résultat est le même.
- Les espaces et la ponctuation sont importants, car ils sont pris au pied de la lettre. Par exemple, si vous entrez A (avec un espace après le A), alors vous ne trouverez que les éléments contenant un A (majuscule ou minuscule) suivi d’un espace.
- Les filtres avancés, tout comme les filtres standard, ont un effet cumulatif. Donc, si vous avez appliqué un filtre et que vous n’obtenez pas les résultats que vous attendiez, assurez-vous de vérifier qu’aucun autre filtre à un autre niveau est actif, ce qui pourrait restreindre les données renvoyées au-delà de ce que vous voulez.
- Si votre filtre exclut toutes les données du jeu de résultats, toutes les tables du rapport Power BI Desktop affichent « Cette table ne contient aucune ligne ».
- De même, si votre filtre exclut toutes les données, les graphiques seront vides.
Dans tous les cas, si vous finissez par n’afficher aucune donnée, ou des données qui ne correspondent pas à ce que vous vouliez afficher, effacez simplement le filtre et recommencez.
Suppression d’un filtre avancé
Forcément, il vous faudra également savoir supprimer un filtre avancé. Le processus est le même que pour un filtre standard ; tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’icône Effacer le filtre en haut du filtre pour ce champ (juste sous le chevron du champ dans le puits de champ). Les éléments filtrants sont supprimés pour ce filtre.
Revenir au filtrage de base
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus définir et utiliser un filtre complexe, mais que vous souhaitez pour revenir au filtrage de base, il vous suffit de sélectionner Filtrage de base dans la liste contextuelle Type de filtre pour le filtre sélectionné. Le volet Filtres passera au filtrage de base pour le champ sélectionné.