Les données de sous-ensemble dans Power BI Desktop sont basées sur l’application correcte des filtres. Par conséquent, la première chose que vous devez savoir sur les filtres est qu’ils fonctionnent à trois niveaux. Tu as
- Filtres au niveau du rapport
- Filtres au niveau de la page
- Filtres au niveau de la visualisation
Les caractéristiques de ces trois types de filtres sont décrites dans le Tableau 21-1.
Tableau 21-1. Filtres de bureau Power BI
| Type de filtre | ||
| au niveau du rapport | s’applique à toutes les visualisations du rapport actuel. | Filtre les données pour chaque visuel du fichier actuel. |
| au niveau de la page | s’applique à chaque visualisation de la page active. | Filtre les données pour chaque visuel de la page actuelle. |
| Niveau visuel | S’applique uniquement à la visualisation sélectionnée. | s’applique uniquement au visuel sélectionné (tableau, graphique, etc.). |
Les filtres sont toujours appliqués exactement de la même manière. Ce qui compte, c’est la mesure dans laquelle ils affectent les éléments visuels d’une présentation Power BI Desktop. En pratique, cela vous facilite grandement la vie car vous n’avez qu’à apprendre à appliquer un filtre une seule fois, puis vous pouvez l’utiliser de la même manière à différents niveaux dans des fichiers séparés.
Voyons maintenant comment utiliser les filtres, en commençant par le niveau le plus bas de la hiérarchie des filtres : les filtres de niveau visuel.
Filtres au niveau visuel
Dire qu’il existe trois types de filtres disponibles dans Power BI Desktop est une distinction purement descriptive. Pour Power BI Desktop, tout filtre est un filtre et tous les filtres fonctionnent de la même manière. Cependant, comme il existe une hiérarchie claire dans leur application, je commencerai par les filtres au niveau visuel, puis je passerai à leurs ascendants : les filtres au niveau de la page et les filtres au niveau du rapport. Compte tenu de la similitude générale entre les trois, il convient probablement de noter qu’il est important de vous assurer que vous créez ou modifiez le filtre approprié.
Comme cela n’est pas toujours évident, notamment lorsque vous débutez avec Power BI Desktop,
J’essaierai de clarifier au fur et à mesure que nous avançons comment vous pouvez exactement distinguer à quel niveau vous appliquez un filtre, car les effets peuvent avoir de vastes conséquences sur le message que vous essayez de transmettre.
Le volet Filtres
La première chose à noter est que tous les filtres sont appliqués dans le volet Filtres. Il s’agit d’un volet réductible immédiatement à droite du canevas de rapport et ressemble (pour un exemple visuel sélectionné) à la Figure .
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Illustration Le volet Filtres
Comme vous pouvez le voir sur cette figure, différents filtres ont été appliqués à tous les niveaux possibles de la hiérarchie des filtres. Si vous regardez attentivement, vous pouvez également voir que chaque filtre donne une indication de la façon dont (le cas échéant) le filtre est appliqué. Comme aucun filtrage n’a été appliqué ici, chaque filtre affiche Tout comme sélection actuelle. Cela vous indique que toutes les données sont autorisées pour le filtre. Vous apprendrez comment ajouter et ajuster des filtres dans les quelques pages suivantes.
Notez que le volet Filtres affiche uniquement les filtres au niveau visuel si un visuel est sélectionné.
Réduire et développer le volet Filtres
Le volet Filtres occupe une grande partie de l’écran. Cela peut être atténué en réduisant le volet Filtres lorsque vous n’en avez pas besoin et en le développant lorsque vous avez besoin d’ajouter des filtres ou de modifier des filtres existants.
Pour réduire le volet des filtres, cliquez simplement sur le bouton de réduction (le chevron orienté vers la droite) en haut à droite du volet des filtres. Le volet deviendra une fine barre verticale à droite de l’écran. Pour faire réapparaître le volet Filtres, cliquez à nouveau sur le même bouton (qui est maintenant un chevron orienté vers la gauche). Vous pouvez voir le bouton Réduire/Développer dans la Figure ci-dessus.
Ajouter des filtres
Le volet Filtres ajoute automatiquement tous les champs que vous utilisez comme base pour une visualisation. Pour voir cela, créez le visuel suivant :
- Ouvrez C:\PowerBiDesktopSamples\CarSalesDataForReports. fichier pbix.
- Créez un histogramme groupé à l’aide de ces champs :
- Marque (à partir du tableau Stock)
- SalePrice (du tableau InvoiceLines) Le volet Filtres ressemblera à la Figure .
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Illustration . Création automatique de filtres au niveau visuel
La figure montre que l’ajout d’un champ de données à un visuel ajoute automatiquement le même champ au volet Filtres au niveau visuel.
Appliquer des filtres
Pour voir le filtre fonctionner, limitons le graphique à l’affichage de quelques marques de véhicules :
- Sélectionnez le diagramme à barres groupées que vous avez créé précédemment.
- Dans le volet Filtres, placez le pointeur sur le filtre Créer. Un chevron orienté vers le bas apparaîtra à droite du champ utilisé comme filtre. Ce sera un filtre au niveau visuel.
- Développez le filtre Make en cliquant sur le chevron. Le volet Filtres affichera toutes les marques qui apparaissent dans le visuel.
- Sélectionnez les marques suivantes dans le volet Filtres en cochant la case à gauche de chacun des éléments suivants :
- Jaguar
- Rolls Royce
- Triomphe
Vous verrez que les données ne sont affichées que pour les marques de voitures qui ont été sélectionnées dans le filtre. Le graphique résultant doit ressembler à la Figure .
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Image . Un graphique filtré simple
Vous aurez remarqué que lorsque le filtre a été appliqué pour la première fois, toutes les cases à cocher étaient vides, y compris la case à cocher Tout sélectionner. La valeur par défaut est (assez logiquement) de configurer un filtre prêt à être modifié, mais pas réellement de filtrer les données tant que l’utilisateur n’a pas décidé des filtres à appliquer. Une fois que vous avez commencé à ajouter des éléments de filtre, ils s’affichent dans le volet Filtres juste en dessous du nom du champ utilisé pour filtrer les données. Un autre point à noter est qu’une fois qu’un filtre a été modifié, il sera normalement affiché dans une couleur différente dans le volet Filtres.
Vous modifiez les filtres de la même manière que vous les appliquez. Tout ce que vous avez à faire pour supprimer un élément de filtre sélectionné est de cliquer sur la case à cocher avec une coche pour la décocher. Inversement, pour ajouter un élément de filtre supplémentaire, cliquez simplement sur une case à cocher vide.
Une dernière chose à noter est que si vous réduisez ensuite le filtre d’un champ (en cliquant sur le chevron orienté vers le haut qui a remplacé le chevron orienté vers le bas à droite du nom du champ), vous verrez désormais non seulement le nom du champ dans le volet Filtres, mais également une description succincte du filtre qui a été appliqué. Vous pouvez en voir un exemple dans la Figure .
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Image . Description du filtre
Remarque Vous pouvez également ajouter des champs au volet Filtres avant d’ajouter des champs de données au visuel. Créez simplement un visuel vierge, puis laissez-le sélectionné pendant que vous ajoutez les champs de filtre au volet Filtres.
Le filtre Sélectionner tout
La seule subtilité concernant les filtres simples est que vous avez également la case à cocher Tout sélectionner. Cela agit comme un commutateur marche/arrêt global pour sélectionner ou désélectionner tous les éléments de filtre disponibles pour un champ de filtre donné. Le champ de filtre Tout sélectionner a trois états :
- Vide : aucun filtre n’est sélectionné pour ce champ.
- Coché : tous les filtres sont sélectionnés pour ce champ.
- Pointillé : Certains filtres sont sélectionnés pour ce champ.
Cocher ou décocher le champ Sélectionner tout filtre sélectionnera ou désélectionnera tous les éléments de filtre pour ce champ, ce qui rendra le filtre inactif. Le champ Sélectionner tous les filtres est particulièrement utile lorsque vous souhaitez non seulement supprimer plusieurs sélections de filtres afin de recommencer, mais également sélectionner tous les éléments afin de désélectionner certains éléments individuellement (et éviter de sélectionner manuellement des rames d’éléments).
Remarque Lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments dans des listes de filtres, vous pouvez être tenté d’appliquer les raccourcis clavier classiques de Windows que vous avez peut-être l’habitude d’utiliser, par exemple, dans Excel ou d’autres applications Windows. Malheureusement, Ctrl ou Maj-clic
sélectionner un sous-ensemble d’éléments ne fonctionne pas. vous ne pouvez pas non plus sélectionner et désélectionner une case à cocher à l’aide de la barre d’espace. il n’est pas non plus possible d’utiliser les touches du curseur pour passer d’un élément à un autre dans une liste de filtres.