Les jeux de données Power BI sont des modèles de données complets qui ont été conçus pour les utilisateurs finaux et mis à disposition dans le service Power BI, une plateforme Microsoft basée sur le cloud. Généralement, les jeux de données Power BI ont été soigneusement conçus pour inclure uniquement les données dont vous aurez besoin. Ils sont presque toujours étroitement contrôlés par les gardiens des données de l’entreprise.
Remarque Vous ne pouvez accéder aux jeux de données Power BI que si vous disposez d’un compte Power BI et que le créateur du jeu de données vous a accordé des autorisations pour accéder au jeu de données. En cas de doute, consultez le service informatique de votre organisation.
Si vous avez été informé des ensembles de données Power BI disponibles dans votre organisation, vous pouvez vous y connecter et les utiliser comme base pour vos tableaux de bord et rapports comme celui-ci :
- Dans le ruban Accueil de Power BI Desktop, cliquez sur le bouton Obtenir des données.
- Cliquez sur Power Platform à gauche, puis sélectionnez Jeux de données Power BI à droite. La boîte de dialogue Obtenir les données ressemblera à la Figure .
La boîte de dialogue Obtenir des données pour les jeux de données Power BI
- Connectez-vous au service Power BI (sauf si vous êtes déjà connecté).
Vous pouvez voir l’invite de connexion dans la Figure .
La boîte de dialogue de connexion pour les flux de données et les jeux de données Power BI
- Une fois connecté, cliquez sur Connecter. Vous verrez une liste de tous les ensembles de données actuellement disponibles, comme illustré à la Figure . Bien sûr, vous ne verrez que les ensembles de données qui ont été mis à votre disposition spécifiquement.
Jeux de données disponibles dans le service Power BI
- Cliquez sur Créer. Les tables et les champs qui se trouvent dans le jeu de données apparaîtront dans le volet Champs de Power BI Desktop.
Vous pouvez désormais utiliser les données du jeu de données Power BI comme base pour vos rapports et tableaux de bord.
Vous devez savoir qu’une fois que vous avez établi la connexion à une connexion en direct du service Power BI, vous ne pouvez plus rien faire d’autre qu’utiliser les données pour créer des tableaux de bord et des rapports. Plus précisément, vous ne pouvez pas transformer les données à l’aide des techniques expliquées dans les chapitres précédents. Si vous essayez de modifier la structure des données, une boîte de dialogue comme celle de la figure s’affiche.
Boîte de dialogue Connexion en direct au service Power BI
Remarque Si vous êtes confronté à une liste massive d’ensembles de données disponibles, n’oubliez pas que vous pouvez filtrer la liste en saisissant quelques caractères contenus dans le nom de l’ensemble de données dans le champ de recherche en haut de la boîte de dialogue des ensembles de données. Supprimez simplement les caractères saisis pour afficher la liste complète.