Une forme clé de filtre interactif dans Power BI Desktop est le segment. Il s’agit, à toutes fins utiles, d’un filtre multisélection standard, où vous pouvez choisir un ou plusieurs éléments
pour filtrer les données d’un rapport. La différence essentielle est qu’un segment reste visible sur le rapport Power BI Desktop, alors qu’un filtre est normalement masqué. Il s’agit donc d’une approche manifeste plutôt que secrète de la sélection des données, et qui rend les critères de sélection immédiatement visibles. De plus, vous pouvez ajouter plusieurs segments différents à un Rapport Power BI Desktop et, par conséquent, découper et découper les données instantanément et de manière interactive à l’aide de critères multiples et cumulatifs. Les trancheuses peuvent être basées sur du texte, ou bien, elles peuvent être de simples graphiques, comme vous le verrez bientôt. Vous pouvez même ajouter des segments tiers à vos tableaux de bord si vous avez besoin de moyens encore plus avancés (ou visuellement intéressants) pour découper vos données.
Ajout d’un segment
Pour apprécier tout ce que les slicers peuvent faire, nous devons en voir un en action. Cela signifie avoir au moins un visuel standard dans une page afin que vous puissiez voir le résultat de l’application d’un segment. Pour tester un slicer :
- Ouvrez le fichier Power BI Desktop C:\PowerBiDesktopSamples\ CarSalesDataForReports.pbix.
- Créez une table (pour montrer l’effet de l’utilisation d’un segment) en utilisant les champs suivants :
- CountryName (du tableau Pays)
- SalePrice (du tableau InvoiceLines)
- Redimensionnez le tableau afin qu’il corresponde aux données.
- Dans la liste Champs, développez le tableau Couleurs.
- Faites glisser le champ Couleur vers une partie vide du canevas du tableau de bord. Il deviendra un tableau à une seule colonne.
- Cliquez sur l’icône Slicer dans le volet Visualisations. La table des couleurs deviendra une trancheuse. L’icône Slicer est illustrée à la Figure.
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Image . L’icône du trancheur
- Réglez la taille de la trancheuse selon vos besoins à l’aide des poignées d’angle ou latérales. Si le segment contient de nombreux éléments, Power BI Desktop ajoutera une barre de défilement verticale pour indiquer que d’autres éléments sont disponibles.
Vous pouvez reconnaître un segment par les petits carrés (ou éventuellement des cercles) à gauche de chaque élément de la liste. De cette façon, vous savez qu’il ne s’agit pas simplement d’un tableau à une seule colonne. La figure ci-dessous montre un segment utilisant le champ Couleur.
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Illustration . Une trancheuse
Conseil si l’icône du segment est grisée, assurez-vous que la table que vous essayez de convertir en segment ne comporte qu’une seule colonne (c’est-à-dire un champ dans la zone Valeurs du puits de champ pour ce visuel).
Vous pouvez créer plusieurs segments pour chaque page. Tout ce que vous avez à faire est de répéter les étapes 3 à 6 pour ajouter un segment en utilisant un champ différent comme données pour le nouveau segment.
Les segments de notes peuvent être configurés pour s’appliquer à plusieurs pages à la fois.
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Application de trancheurs
Pour appliquer un segment et l’utiliser pour filtrer les données sur une page, cliquez sur un seul élément dans le segment ou Ctrl-clic sur plusieurs éléments.
Tous les objets d’une page Power BI Desktop sont filtrés pour refléter la liste de segments actuellement sélectionnée. De plus, chaque élément de la liste de trancheurs qui est actif (et par conséquent utilisé pour filtrer les données par cet élément) a maintenant un petit rectangle à sa gauche, indiquant que cet élément est sélectionné.
La figure montre ce qui se passe lorsque le segment défini précédemment est appliqué à la visualisation illustrée à la figure .
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Illustration. Application d’un trancheur
Lorsque vous appliquez un slicer, pensez filtre. Autrement dit, si vous sélectionnez quelques éléments dans un segment basé sur le champ CountryName, ainsi que trois éléments dans un autre segment basé sur les champs Couleur, vous forcez les deux segments (filtres) à limiter toutes les données affichées dans le champ page à deux pays qui ont l’une des trois couleurs que vous avez sélectionnées. Le noyau
La différence entre un segment et un filtre est qu’un segment est toujours visible et que vous devez sélectionner ou désélectionner des éléments, pas des plages de valeurs.
Si vous expérimentez, vous verrez également que vous ne pouvez pas créer de segment à partir de champs numériques dans les données source. Un segment doit être basé sur un champ de texte. Si vous avez besoin de segments basés sur des plages de données, vous devrez préparer ces plages dans le modèle de données. Le champ CarAgeBucket en est un exemple.
Astuce si vous Ctrl-cliquez sur tous les éléments sélectionnés dans un segment, vous pouvez désélectionner toutes les données qu’il représente. cependant, cela n’effacera pas le rapport Power Bi Desktop. Tout désélectionner revient à tout sélectionner, malgré le fait que les carrés de sélection ne sont plus visibles à gauche de chaque élément dans le slicer. Cependant, utiliser Maj-clic n’est pas différent de cliquer sur un élément de trancheuse.
Effacer un segment
Pour effacer un segment et arrêter le filtrage sur les éléments de données sélectionnés dans une vue, cliquez sur le bouton Effacer l’ Icône de trancheuse en haut à droite de la trancheuse. Cette icône est indiquée dans la Figure .
Tous les filtres appliqués par le segment à la vue sont maintenant supprimés. Vous verrez que chaque élément de la liste du slicer a maintenant un petit rectangle vide à sa gauche, indiquant que cet élément n’est pas sélectionné. Aucune donnée n’est désormais filtrée du rapport.
Astuce Une autre technique utilisée pour effacer complètement un segment consiste à cliquer (ou Ctrl-clic) sur le dernier élément actif restant dans un segment. cela laisse tous les éléments inactifs. de plus, vous pouvez Ctrl-cliquer pour sélectionner chaque élément. ainsi, en effet, supprimer tous les éléments du segment revient à les activer tous.
Suppression d’un segment
Pour supprimer un segment et supprimer tous les filtres qu’il applique à une vue, sélectionnez le segment et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également cliquer sur le bouton du menu contextuel (les points de suspension) qui apparaît en haut à droite lorsque vous passez le pointeur de la souris sur un segment, puis sélectionnez Supprimer.
Tous les filtres appliqués par le segment à la vue, ainsi que le segment lui-même, sont désormais supprimés.
Vous pouvez même copier et coller des slicers si vous le souhaitez. Ceci est très utile lorsque vous copiez des segments dans différents rapports Power BI Desktop ou entre des pages de rapport.
Conversion d’un segment en un autre type visuel
Si vous avez l’intention d’utiliser le champ qui était la base d’un segment dans une table ou un graphique, vous n’avez pas besoin de supprimer le segment et de recréer une table basée sur le même champ sous-jacent. Vous pouvez simplement
- Sélectionnez le trancheur
- Cliquez sur le bouton Tableau dans le ruban Conception et sélectionnez le type de tableau (tableau, matrice ou carte) vers lequel vous souhaitez convertir le segment
Dès qu’un segment devient une table, il cesse de créer des sous-ensembles de données dans le rapport Power BI Desktop.