Vous consultez donc maintenant une table de données que vous avez chargée dans Power BI Desktop. Pour les besoins de la discussion, supposons qu’il s’agit du fichier C:\PowerBiDesktopSamples\Example1.pbix du répertoire de données d’exemple et que vous avez cliqué sur le bouton Transformer les données pour afficher l’éditeur de requête Power BI Desktop. Que pouvez-vous faire au jeu de données BaseData qui est maintenant visible ? Il est temps d’examiner certaines des techniques de base que vous pouvez appliquer pour façonner l’ensemble de données initial. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Renommer les colonnes
- Réorganisation des colonnes
- Suppression de colonnes
- Fusionner des colonnes
- Suppression d’enregistrements
- Suppression des enregistrements en double
- Filtrage de l’ensemble de données
J’ai regroupé ces techniques car elles affectent la taille et la forme initiales des données. De plus, c’est généralement non seulement une bonne pratique, mais aussi plus facile pour vous, le modélisateur de données, si vous commencez par exclure les lignes et les colonnes dont vous n’avez pas besoin. Je trouve également plus facile de comprendre les ensembles de données si les colonnes sont disposées logiquement et reçoivent des noms compréhensibles dès le départ. Dans l’ensemble, cela facilite le travail avec les données à long terme.
Renommer les colonnes
Bien que nous ayons jeté un coup d’œil rapide sur le renommage des colonnes dans les premières pages de ce chapitre, revenons sur cette technique plus en détail. J’admets que renommer les colonnes ne modifie pas réellement la forme de la table de données. Cependant, lorsqu’il s’agit de données, je considère qu’il est essentiel d’avoir toutes les données clairement identifiables. Cela implique que des noms de colonne significatifs soient appliqués à chaque colonne. Par conséquent, je considère cette modification comme fondamentale pour la forme des données et également comme une bonne pratique essentielle lors de l’importation de données sources.
Pour renommer une colonne :
- Cliquez à l’intérieur de la colonne que vous souhaitez renommer.
- Cliquez sur Transformer pour activer le ruban Transformer.
- Cliquez sur le bouton Renommer. Le nom de la colonne sera mis en surbrillance.
- Saisissez le nouveau nom ou modifiez le nom existant.
- Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du titre de la colonne.
La colonne aura maintenant un nouveau titre. La liste des étapes appliquées sur la droite contiendra désormais un autre élément, les colonnes renommées. Cette étape sera mise en évidence.
Notez qu’au lieu d’utiliser le ruban de transformation, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le titre de la colonne et sélectionner renommer.
Réorganiser les colonnes
Power BI Desktop chargera les données telles qu’elles sont définies dans la source de données. Par conséquent, l’ordre des colonnes dépendra entièrement des données source. Cet ordre de colonne n’a pas besoin d’être définitif, cependant, et vous pouvez réorganiser les colonnes si cela vous aide à comprendre et à traiter les données. Procédez comme suit pour modifier l’ordre des colonnes :
- Cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer.
- Faites glisser la colonne vers la gauche ou vers la droite vers sa nouvelle position. Vous verrez le titre de colonne glisser latéralement à travers les titres de colonne pendant que vous faites cela, et une ligne grise plus épaisse indiquera où la colonne sera placée une fois que vous aurez relâché le bouton de la souris. Les colonnes réorganisées apparaîtront dans la liste des étapes appliquées.
Si votre requête contient des dizaines, voire des centaines, de colonnes, vous constaterez peut-être que faire glisser une colonne peut être lent et laborieux. De même, si les colonnes sont extrêmement larges, il peut être difficile de « pousser » une colonne vers la gauche ou vers la droite. Power BI Desktop peut vous venir en aide dans ces circonstances avec le bouton Déplacer dans le ruban Transformer. En cliquant sur ce bouton vous donne les options de menu décrites dans le Tableau .
Tableau . Options du bouton Déplacer
| Option | Description |
| Gauche | déplace la colonne actuellement sélectionnée à gauche de la colonne immédiatement à sa gauche. |
| droite | déplace la colonne actuellement sélectionnée à droite de la colonne immédiatement à sa droite. |
| au début | déplace la colonne actuellement sélectionnée à gauche de toutes les colonnes de la requête. |
| finir | déplace la colonne actuellement sélectionnée à droite de toutes les colonnes de la requête. |
La commande Déplacer fonctionne également sur un ensemble de colonnes que vous avez sélectionné par Ctrl-clic et/ou Maj-clic. En effet, vous pouvez déplacer une sélection de colonnes non contiguës si besoin.
Remarque Vous devez sélectionner une colonne (ou un ensemble de colonnes) avant de cliquer sur le bouton de déplacement. Si vous ne le faites pas, la première fois que vous utilisez le déplacement, Power Bi Desktop Query sélectionne la ou les colonnes mais ne la déplace pas.
Suppression de colonnes
Alors, comment supprimer une colonne ou une série de colonnes ? Comme ça:
- Cliquez à l’intérieur de la colonne que vous souhaitez supprimer, ou si vous souhaitez supprimer plusieurs colonnes à la fois, Ctrl-cliquez sur les titres des colonnes que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer les colonnes dans le ruban Accueil. La ou les colonnes seront supprimées et les colonnes supprimées seront le dernier élément de la liste des étapes appliquées.
Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données importés sur lesquels vous n’avez eu aucun contrôle, vous constaterez souvent que vous n’avez besoin que de quelques colonnes d’une grande table de données. Si tel est le cas, vous vous lasserez bientôt de cliquer sur de nombreuses colonnes tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner celles que vous souhaitez supprimer. Power BI Desktop propose une méthode alternative. Sélectionnez simplement les colonnes que vous souhaitez conserver et supprimez les autres. Pour faire ça:
- Ctrl-cliquez sur les titres des colonnes que vous souhaitez conserver.
- Cliquez sur le petit triangle dans le bouton Supprimer les colonnes du ruban Accueil. Sélectionnez Supprimer les autres colonnes dans le menu. Toutes les colonnes non sélectionnées seront supprimées et les autres colonnes supprimées seront ajoutées à la liste des étapes appliquées.
Lors de la sélection d’une plage contiguë de colonnes à supprimer ou à conserver, vous pouvez utiliser la technique Windows Maj-clic standard pour sélectionner de la première à la dernière colonne dans le bloc de colonnes que vous souhaitez sélectionner.
Remarque Ces deux options de suppression de colonnes sont également disponibles dans le menu contextuel, si vous préférez. il affiche supprimer (ou supprimer des colonnes, si plusieurs colonnes sont sélectionnées) lors de la suppression de colonnes, ainsi que supprimer d’autres colonnes si vous cliquez avec le bouton droit sur un titre de colonne.
Choisir des colonnes
Si vous préférez ne pas faire défiler un vaste ensemble de données, mais que vous devez tout de même sélectionner un sous-ensemble de colonnes comme base pour vos rapports, il existe un autre moyen de définir la collection
de champs que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez conserver (et, par définition, celles que vous souhaitez exclure) comme ceci :
- Ouvrez le fichier d’exemple CH07Example1.pbix dans le dossier C:\ PowerBiDesktopSamples à moins qu’il ne soit déjà ouvert.
- Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Transformer les données. La requête L’éditeur s’ouvrira.
- Dans le ruban Accueil de l’éditeur de requête, cliquez sur le bouton Choisir Bouton Colonnes.
- Cliquez sur (Sélectionner toutes les colonnes) pour désélectionner toute la collection de colonnes dans le jeu de données.
- Sélectionnez les colonnes Make, Color et SalePrice. Le Choisir La boîte de dialogue Colonnes ressemblera à celle de la Figure .
La boîte de dialogue Choisir les colonnes
- Cliquez sur OK. L’éditeur de requête n’affichera que les colonnes que vous avez sélectionnées.
La boîte de dialogue Choisir les colonnes contient quelques fonctions supplémentaires qui pourraient vous être utiles lors du choix de l’ensemble de colonnes avec lequel vous souhaitez travailler :
- Vous pouvez trier la liste des colonnes par ordre alphabétique (ou, en fait, revenir à l’ordre d’origine) en cliquant sur l’icône Trier (le petit A-Z) en haut à droite de la boîte de dialogue Choisir les colonnes et en sélectionnant l’option requise.
- Vous pouvez filtrer la liste des colonnes qui s’affiche simplement en saisissant quelques caractères dans le champ Rechercher les colonnes en haut de la boîte de dialogue, puis en appuyant sur Entrée.
- L’option (Sélectionner toutes les colonnes) bascule entre la sélection et la désélection de toutes les colonnes de la liste.
Fusionner des colonnes
Les données source ne sont pas toujours exactement comme vous le souhaitez (et c’est parfois un euphémisme massif). Certaines sources de données pourraient avoir des données réparties sur plusieurs colonnes qui pourraient également être fusionnées en une seule colonne. Il n’est donc probablement pas surprenant de découvrir que Power BI Desktop Query peut également effectuer ce type d’opération. Voici comment faire:
- Ctrl-cliquez sur les en-têtes des colonnes que vous souhaitez fusionner (Make et Model dans le jeu de données BaseData dans cet exemple).
- Dans le ruban Transformer, cliquez sur le bouton Fusionner les colonnes. La boîte de dialogue Fusionner les colonnes s’affiche.
- Dans le menu contextuel Séparateur, sélectionnez l’un des éléments séparateurs disponibles. J’ai choisi Colon dans cet exemple.
- Entrez un nom pour la colonne qui sera créée à partir des deux colonnes d’origine (je l’appelle MakeAndModel). La boîte de dialogue devrait ressembler à la Figure .
La boîte de dialogue Fusionner les colonnes
- Cliquez sur OK. Les colonnes que vous avez sélectionnées seront remplacées par les données de toutes les colonnes, comme illustré à la Figure .
Le résultat de la fusion des colonnes
Je dois faire quelques commentaires sur ce processus :
- Vous pouvez sélectionner autant de colonnes que vous le souhaitez lors de la fusion de colonnes.
- Si vous ne donnez pas de nom à la colonne résultante dans la boîte de dialogue Fusionner les colonnes, elle sera simplement renommée Fusionnée. Vous pouvez toujours le renommer plus tard si vous le souhaitez.
- L’ordre dans lequel vous sélectionnez les colonnes affecte la façon dont les données sont fusionnées. Commencez donc toujours par sélectionner la colonne dont
les données doivent apparaître à gauche de la colonne fusionnée, puis la colonne dont les données doivent être les suivantes, et ainsi de suite. Vous n’êtes pas obligé de sélectionner les colonnes dans l’ordre dans lequel elles sont initialement apparues dans l’ensemble de données.
- Si vous ne souhaitez utiliser aucun des séparateurs standard suggérés par Power BI Desktop Query, vous pouvez toujours définir les vôtres. Sélectionnez simplement
–Personnalisé– dans le menu contextuel de la boîte de dialogue Fusionner les colonnes. Une nouvelle boîte apparaîtra dans la boîte de dialogue, dans laquelle vous pourrez entrer votre choix de séparateur. Celui-ci peut être composé de plusieurs caractères si vous le souhaitez vraiment.
- La fusion de colonnes à partir du ruban Transformer supprime toutes les colonnes sélectionnées et les remplace par une seule colonne. La même option est également disponible à partir du ruban Ajouter une colonne. Dans ce cas uniquement, cette opération ajoute une nouvelle colonne et laisse les colonnes d’origine dans le jeu de données.
Notez que cette option est également disponible dans le menu contextuel si vous cliquez avec le bouton droit sur un titre de colonne.
Les séparateurs de fusion disponibles sont décrits dans le Tableau .
Tableau . Fusionner les séparateurs
| Option | Description |
| Deux point | utilise les deux-points (:) comme séparateur. |
| Virgule | utilise la virgule (,) comme séparateur. |
| Signe égal | utilise le signe égal (=) comme séparateur. |
| Point-virgule | utilise le point-virgule (;) comme séparateur. |
| Espacer | utilise l’espace ( ) comme séparateur. |
| Tabulation | utilise le caractère de tabulation comme séparateur. |
| Personnalisé | Permet d’entrer un séparateur personnalisé. |
Vous pouvez diviser, supprimer et dupliquer des colonnes à l’aide du menu contextuel si vous préférez. N’oubliez pas de cliquer avec le bouton droit sur le titre de la colonne pour afficher le bon menu contextuel.
Aller à une colonne spécifique
Power BI Desktop peut charger des jeux de données contenant des centaines de colonnes. Comme le défilement à gauche et à droite sur des dizaines de colonnes peut être plus qu’un peu frustrant, vous pouvez toujours accéder à une colonne spécifique à tout moment.
- Dans le ruban Accueil de l’éditeur de requête, cliquez sur le petit triangle en bas du bouton Choisir les colonnes. Sélectionnez Aller à la colonne. La boîte de dialogue Aller à la colonne apparaît.
- Sélectionnez la colonne vers laquelle vous souhaitez vous déplacer. La boîte de dialogue ressemblera à Illustration .
La boîte de dialogue Aller à la colonne
- Cliquez sur OK. Power BI Desktop sélectionnera la colonne choisie.
Conseil si vous préférez, vous pouvez double-cliquer sur un nom de colonne dans la boîte de dialogue Aller à la colonne pour accéder à la colonne choisie.