cL’une des techniques clés que vous pouvez appliquer pour façonner votre récit de données est la possibilité d’explorer les données et d’afficher des niveaux d’informations de plus en plus détaillés. En termes simples, Power BI Desktop vous permet de passer rapidement et facilement à une autre page en fonction d’un critère de sélection interactif. Cela vous permet, ainsi qu’à vos utilisateurs, d’approfondir les détails de vos données de manière progressive et structurée.
Drillthrough est une fonction qui nécessite au moins deux pages dans un rapport :
- La page source qui contient des données sur de nombreux éléments
- Une page de destination (ou de détail) qui fournit un ensemble différent de visuels qui existent pour fournir un niveau d’information plus détaillé sur un seul aspect des données
Voyons cela en action. Pour éviter des pages d’instructions, je vous demanderai seulement de créer deux pages de rapport très simples. En pratique, bien sûr, vos rapports pourraient être beaucoup plus compliqués que ceux-ci.
La page des sources
La page source est la page que vous utiliserez pour la vue de haut niveau de vos données. Pour les besoins de la discussion, supposons qu’il s’agit du total des ventes de l’entreprise depuis sa création, exprimées sous forme de graphique :
- Ouvrez le fichier Power BI Desktop C:\PowerBiDesktopSamples\CarSalesDataForReports.pbix.
- Renommez la page vierge Ventes.
- Sur cette page, créez un graphique à barres en utilisant les champs suivants :
- Make
- SalePrice
Vous pouvez voir ce graphique dans la Figure 2 suivante.
La page des destinations
Cette page doit être conçue pour afficher des données plus détaillées pertinentes pour l’élément unique que vous avez utilisé comme base pour l’extraction sur la page source. Dans cet exemple, cela signifie des informations sur une marque de véhicule. Cette page aura également quelques ajustements spécifiques ajoutés qui spécifient qu’il s’agit de la destination d’une action d’extraction.
- Ajoutez une nouvelle page au rapport existant.
- Renommez cette page Make Details.
- Ajoutez une carte en utilisant le champ Make. Ne vous inquiétez pas de la marque réelle affichée à ce stade.
- Dans le volet Formatage de la carte, définissez l’étiquette Catégorie sur Désactivé.
- Ajoutez une table en utilisant les champs suivants :
- Fullyear
- CoastPrice
- SalePrice
- Ajoutez un graphique en aires en utilisant les champs suivants :
- a. Color
- b. LaborCost
- c. SpareParts
Vous pouvez voir ces deux visuels dans l’ne des Figure.
- Cliquez sur le canevas du rapport (en dehors de tout élément visuel) et faites glisser le champ Make dans la zone Drillthrough du volet Visualizations. Placez ce champ dans le puits Drillthrough Filters. Un bouton de retour apparaît automatiquement en haut à gauche de la page en cours.
- Placez le bouton où vous préférez qu’il apparaisse sur le tableau de bord.
- Cliquez sur le canevas du rapport et examinez la zone Drillthrough du volet Visualizations. Vous pouvez voir le résultat dans la Figure 24-1.
Image . Le Drillthrough filtre bien
Les deux pages (source et destination) sont maintenant liées et prêtes à explorer les données.
Application de l’extraction
Vous pouvez maintenant utiliser votre rapport d’extraction.
- Accédez à la page Ventes.
- Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle barre du graphique. J’utilise Rolls Royce dans cet exemple. Vous verrez le menu contextuel illustré à la Figure .
IMAGE
Illustration . Le menu contextuel d’extraction
- Sélectionnez Extraction ➤ Détails des ventes. Power BI Desktop afficher la page Détails des ventes — où vous pouvez voir la marque sur laquelle vous avez cliqué dans la page source affichée dans le visuel de la carte. Dans la Figure , vous pouvez voir la page de destination après avoir appliqué l’extraction.
Illustration . La page de destination d’extraction
- Ctrl-cliquez sur le bouton de retour pour revenir au rapport source.
Le rapport Make Details s’affiche et filtre les données pour afficher la marque de la ligne ou du point de données sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.
Power BI Desktop a automatiquement créé un bouton de retour sur le rapport d’extraction (la page de rapport « destination »). Cependant, vous n’êtes pas obligé d’utiliser ce bouton si vous ne le souhaitez pas. En fait, n’importe quelle forme ou image peut devenir un bouton de retour. Si vous le jugez superflu, vous pouvez le supprimer.
Plusieurs niveaux d’extraction
L’extraction n’est pas limitée à un seul niveau. Une fois que vous avez exploré plus en détail sur une deuxième page, rien ne vous empêche d’approfondir à nouveau un niveau de détail encore plus profond sur une troisième page. Tout ce que vous avez à faire est de répéter le processus que vous avez appris dans la section précédente, mais cette fois vous utilisez la page “destination” comme point de départ et créez une troisième page comme nouvelle destination.
Lors de l’exploration vers des niveaux d’analyse de plus en plus profonds, il convient de noter que vous pouvez choisir d’appliquer tous les filtres existants qui sont en place lors de l’exploration vers le bas (ce qui est une approche assez standard) ou vous pouvez remplacer tous les trancheurs et filtres lors de l’exploration.
à l’exception du filtre d’extraction lui-même (c’est-à-dire l’élément sur lequel vous avez cliqué à l’étape 3 de l’exemple précédent).
Si vous souhaitez empêcher la propagation des filtres lors de l’exploration entre les pages, définissez simplement l’option Conserver tous les filtres dans le volet Valeurs sur Désactivé. Vous pouvez le voir dans la Figure .
Illustration . Inhibition de la propagation du filtre pendant l’extraction