Remplissage instantané automatique (remplissage Flash), Excel

Vous pouvez économiser du temps et des efforts en utilisant la fonction de remplissage Flash ou instantané d’Excel pour remplir automatiquement une plage de données en fonction d’un exemple de modèle.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser le remplissage flash, mais les plus courantes sont le remplissage flash d’une plage avec des données extraites ou formatées. Par exemple, si vous avez une colonne de noms complets, vous souhaiterez peut-être extraire les prénoms et créer une nouvelle colonne. De même, si vous avez une colonne de numéros de téléphone au format 1234567890, vous souhaiterez peut-être une nouvelle colonne qui formate les nombres sous la forme (123) 456-7890.

Remplissage Flash ou instantané d’une plage avec des données extraites

1 Assurez-vous que la colonne de données d’origine a un en-tête.
2 Tapez un en-tête pour la colonne des données extraites.
3 Tapez la première valeur souhaitée dans la nouvelle colonne.
4 Commencez à saisir la deuxième valeur.
A Excel reconnaît le modèle et affiche des suggestions pour
le reste de la colonne.
5 Appuyez sur Entrée.

B Excel Flash remplit la colonne avec les données extraites.
Flash remplissant une plage avec des données formatées

1 Assurez-vous que la colonne de données d’origine a un en-tête.
2 Tapez un en-tête pour la nouvelle colonne de données formatées.
3 Tapez la première valeur souhaitée dans la nouvelle colonne.
4 Commencez à saisir la deuxième valeur.
C Excel reconnaît le modèle et affiche des suggestions pour le reste de la colonne.
5 Appuyez sur Entrée.

D Excel Flash remplit la colonne avec les données formatées.

Pourquoi ne vois-je pas les suggestions automatiques de remplissage Flash lorsque je saisis les exemples de données?
Pour afficher les suggestions de remplissage Flash, vous devez avoir des en-têtes en haut de la colonne d’origine et de la colonne de données remplie. La colonne de remplissage flash doit également être adjacente à la colonne d’origine et les exemples d’entrées que vous effectuez dans la colonne de remplissage doivent apparaître les uns après les autres. En outre, les suggestions ne fonctionnent généralement qu’avec des données texte, pas des données numériques.
Puis-je continuer à utiliser Flash Fill même si je ne vois pas les suggestions automatiques?
Oui, vous pouvez toujours appeler Flash Fill sur n’importe quelle plage en exécutant la commande Ruban. Dans la plage de remplissage, tapez la première valeur, puis sélectionnez cette valeur et le reste de la plage de remplissage. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Remplissage flash. Excel Flash remplit la plage sélectionnée.

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