Les signets sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes et les plus utiles de Power BI. Ils vous aident à faire passer les analyses du simple interactif au totalement significatif en aidant vos données à raconter leur propre histoire. Les signets sont une méthode de mémorisation d’aspects sélectionnés d’un tableau de bord afin que vous puissiez les réinitialiser rapidement et facilement. En pratique, cela signifie que vous pouvez vous souvenir de l’état de
- La page actuelle.
- Tous les filtres actifs.
- Segments—cela inclut à la fois le type de slicer (liste déroulante ou liste) et l’état du slicer (les éléments sélectionnés).
- État de la sélection visuelle (tel que tout filtrage croisé appliqué).
- Tout ordre de tri appliqué à certains ou à tous les visuels.
- État de forage.
- Visibilité des objets (à l’aide du volet Sélection, comme vous l’apprendrez dans quelques pages).
- Les modes focus ou Spotlight de tout objet visible.
Comme avec la plupart des fonctionnalités de Power BI Desktop, les signets sont mieux compris en les voyant en action. Voici donc un exemple de la façon de créer deux signets et de les appliquer à tour de rôle :
- Ouvrez le fichier CarSalesDataForMultipages.Pbix.
- Supprimez tous les éléments de filtre et les sélections de segments qui ne sont pas nécessaires et assurez-vous qu’aucun filtrage croisé n’est actif.
- Dans le ruban Affichage, cliquez sur l’icône Signets. Le volet Signets apparaîtra.
- Cliquez sur Ajouter. Un nouveau signet (appelé Signet 1, probablement) apparaîtra dans la liste des signets.
- Cliquez sur les points de suspension à droite du nouveau signet pour afficher le menu contextuel (vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du signet).
- Sélectionnez Renommer.
- Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée. Je suggère Baseline dans cet exemple. Le volet Signets ressemblera à celui de la Figure . Ce que vous avez fait, c’est de “mémoriser” l’état de la page et tous les visuels qu’elle contient avant d’appliquer des trancheuses ou des filtres.
IMAGE
Image . Le volet Signets
- Appliquez un ou deux choix de segment et cliquez sur l’une des sections du graphique à secteurs pour filtrer les données. Cliquez ensuite sur les ellipses en haut à droite du tableau et sélectionnez Spotlight. Ces modifications modifieront les données affichées sur cette page.
- Créez un deuxième signet (comme décrit aux étapes 4 à 7) nommé SlicedData. Vous avez maintenant “mémorisé” le nouvel état modifié de la page après l’application des trancheuses et du projecteur.
Cliquer sur l’un des signets réappliquera l’état des segments, des filtres et des filtres croisés qui étaient actifs lorsque vous avez créé le signet.
Mettre à jour un signet
Un signet, une fois créé, n’est jamais figé. Vous pouvez mettre à jour un signet existant à tout moment au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins en matière d’analyse.
- Cliquez sur le signet que vous souhaitez mettre à jour.
- Ajoutez ou supprimez des éléments de segment, des filtres et des sélections de filtres croisés pour ajuster l’affichage du tableau de bord.
- Cliquez sur les points de suspension à droite du nouveau signet pour afficher le menu contextuel (vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du signet) et sélectionnez mettre à jour.
Le signet est mis à jour (même si rien n’est immédiatement visible pour l’indiquer), et le nouvel état de la page est maintenant mémorisé.
Définition de l’étendue de l’application d’un signet
Comme je l’ai mentionné précédemment, les signets peuvent être appliqués à plusieurs aspects d’un tableau de bord. Cependant, vous n’êtes pas obligé d’appliquer un signet à chaque aspect d’un tableau de bord. Vous pouvez choisir d’appliquer un signet à la plage d’options décrites dans le Tableau .
Tableau . Application de signet
| Le degré | |
| Les données | cela signifie que tous les filtres, trancheurs, filtres croisés ou tris qui ont été appliqués sont mémorisés avec le signet. |
| affichage | cela signifie essentiellement que tous les visuels auxquels l’option Spotlight a été appliquée auront cet attribut “mémorisé” avec le signet. |
| Page actuelle | la page en cours est incluse dans la définition du signet et l’application du signet fera afficher la page où le signet a été appliqué. |
| visuels | Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs visuels pour limiter le nombre de visuels qui seront affectés lors de l’utilisation du signet. |
Essentiellement, cela signifie qu’un signet a une portée et un effet variables, et vous décidez de sa portée. Chaque signet individuel peut être adapté à vos besoins comme ceci :
- Cliquez sur le signet que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur les points de suspension à droite du nouveau signet pour afficher le menu contextuel (vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du signet) et décochez Afficher.
- Sélectionnez Afficher dans le menu contextuel.
- Cliquez sur les points de suspension à droite du nouveau signet et sélectionnez Mise à jour.
Le signet cessera désormais d’appliquer toute mise en évidence des visuels qui étaient associés au signet.
Notez au moins une des options de signet (données, affichage ou page actuelle) doit être sélectionné, sinon le signet devient inactif.
Organiser les signets
Une fois que vous avez appris à apprécier à quel point les signets peuvent être utiles, vous pouvez vous retrouver à en créer toute une collection. Il convient donc de noter qu’il existe quelques techniques proposées pour faciliter la gestion des signets. Elles sont
- Modification de l’ordre dans lequel les signets apparaissent dans le volet Signets
- Regroupement de signets
- Suppression de signets
Par exemple, pour modifier l’ordre dans lequel les signets apparaissent dans le volet Signets
- Dans le volet Signets, faites glisser un signet verticalement vers une nouvelle position dans la liste des signets.
La suppression de signets est aussi simple que de cliquer avec le bouton droit sur un signet et de sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
Diaporamas utilisant des signets
Power BI Desktop n’est pas seulement un superbe outil d’analyse. Cela peut également vous aider à présenter des données pour raconter une histoire significative – et les signets peuvent être un assistant précieux lorsqu’il s’agit de faire parler les données d’elles-mêmes. En effet, une série de signets peut être lue sous forme de diaporama.
- Dans le volet Signets, organisez les signets de haut en bas dans une séquence significative qui représente l’ordre de votre récit basé sur les données.
- Dans le volet Signets, cliquez sur Afficher. Le premier signet de la liste sera activé. Une nouvelle barre apparaît en bas du rapport. Vous pouvez le voir dans la Figure .
Illustration . La barre de diaporama
- Cliquez sur le chevron de droite pour activer le signet suivant dans la liste.
- Une fois le diaporama terminé, cliquez sur le bouton Quitter en haut à droite du volet Signets.
Cela va probablement de soi, mais cliquer sur le chevron de gauche active le signet précédent dans la liste.