Analyser les données à l’aide de l’analyse rapide Excel

 Les outils d’analyse rapide dans Excel sont les outils fournis par Excel pour analyser rapidement toutes les données plutôt que d’utiliser l’ancienne méthode d’insertion d’un graphique ou de tableaux, etc. une case jaune apparaît en bas à droite qui est les outils d’analyse rapide ou nous pouvons appuyer sur CTRL + Q pour les outils d’analyse rapide.

Calculez rapidement des totaux, insérez rapidement des tableaux, appliquez rapidement une mise en forme conditionnelle et plus encore.

Totaux

Au lieu d’afficher une ligne de total à la fin d’un tableau Excel, utilisez l’outil Analyse rapide pour calculer rapidement les totaux.

  1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.

2. Par exemple, cliquez sur Totaux, puis sur Somme pour additionner les nombres de chaque colonne.

Résultat:

  1. Sélectionnez la plage A1:D7 et ajoutez une colonne avec un total cumulé.

REMARQUE                                                                                        ■■■■■■

Les lignes de total sont colorées en bleu et les colonnes de total sont de couleur jaune-orange.

Les tableaux

Utilisez des tableaux dans Excel pour trier, filtrer et résumer les données. Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet d’extraire la signification d’un ensemble de données volumineux et détaillé.

  1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
  2. Pour insérer rapidement un tableau, cliquez sur Tableaux et cliquez sur Tableau.

Resultat

 

Mise en page

Les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d’icônes dans Excel facilitent la visualisation des valeurs dans une plage de cellules.

  1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
  2. Pour ajouter rapidement des barres de données, cliquez sur Barres de données.

 Une barre plus longue représente une valeur plus élevée. 

  1. Pour ajouter rapidement une échelle de couleurs, cliquez sur Échelle de couleurs.

La nuance de la couleur représente la valeur dans la cellule. 

  1. Pour ajouter rapidement un jeu d’icônes, cliquez sur Jeu d’icônes.

    Chaque icône représente une plage de valeurs. 

  1. Pour mettre rapidement en surbrillance les cellules supérieures à une valeur, cliquez sur Supérieur à.

6.Saisissez la valeur 200 et sélectionnez un style de mise en forme.

  

7.Cliquez sur OK.

Résultat. Excel met en surbrillance les cellules supérieures à 100.

Graphiques

Vous pouvez utiliser l’outil Analyse rapide pour créer rapidement un graphique. La fonction Graphiques recommandés analyse vos données et suggère des graphiques utiles.

  1. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur le bouton Analyse rapide.
  2. Par exemple, cliquez sur Graphiques, puis sur Colonne groupée pour créer un graphique à colonnes groupées.

Sparklines

Les sparklines dans Excel sont des graphiques qui tiennent dans une seule cellule. Les sparklines sont idéales pour afficher les tendances.

  1. Sélectionnez la plage A1:F4 et cliquez sur le bouton Analyse rapide.

2.Par exemple, cliquez sur Sparklines et cliquez sur Ligne pour insérer des sparklines.

Résultat personnalisé:

 

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