Lorsqu’un document comprend plus de contenu qu’il n’en tient entre ses marges supérieure et inférieure, Word crée une nouvelle page en insérant un saut de page souple (un saut de page qui se déplace si le contenu précédent change). Si vous souhaitez interrompre une page dans un endroit autre que celui où Word la casserait normalement, vous pouvez insérer un saut de page manuel. Lorsque vous modifiez le contenu d’un document, Word modifie l’emplacement des sauts de page souples, mais pas des sauts de page manuels que vous insérez.

ASTUCE

Il est important de définir des sauts de page manuels et des options de mise en page du début à la fin d’un document, car chaque modification que vous apportez affecte le contenu à partir de ce moment.

Si un paragraphe est interrompu de manière à ce que la plus grande partie apparaisse sur une page mais que sa dernière ligne apparaît en haut de la page suivante, la ligne est appelée veuve. Si un paragraphe est interrompu pour que sa première ligne apparaisse au bas d’une page et que le reste du paragraphe s’affiche sur la page suivante, la ligne est appelée orpheline. Ces simples lignes de texte peuvent rendre un document difficile à lire. Par conséquent, Word spécifie qu’au moins deux lignes doivent apparaître en haut et en bas de chaque page. Cependant, comme pour de nombreux autres aspects de Word, vous contrôlez ce paramètre. Vous pouvez également contrôler les options suivantes:

• Conserver avec suivant Cette option contrôle si Word coupera une page entre le paragraphe et le paragraphe suivant.
• Conserver les lignes ensemble Cette option contrôle si Word coupera une page dans le paragraphe.
• Saut de page avant Cette option contrôle si Word coupera une page avant le paragraphe.

Un petit carré noir dans la marge de gauche indique que l’une des options Conserver est activée pour ce paragraphe

ASTUCE

En sélectionnant Conserver avec le suivant au lieu d’insérer un saut de page, vous autorisez le contenu à se déplacer de page en page tant qu’il reste avec le paragraphe suivant. Vous pouvez appliquer ces options à des paragraphes individuels ou les incorporer dans les styles que vous définissez pour les éléments de document tels que les en-têtes.

Lorsque vous souhaitez mettre en forme une partie d’un document différemment du reste, par exemple, avec des paramètres de mise en page différents du texte environnant, vous le faites en insérant des sauts de section au-dessus et en dessous. Un exemple courant de ceci est lorsque vous devez imprimer un grand tableau sur une page avec une orientation Paysage dans un rapport qui a une orientation de page Portrait.

Il existe quatre types de sauts de section:

• Page suivante Démarre la section suivante sur la page suivante
• Continu Démarre une nouvelle section sans affecter les sauts de page
• Page paire Démarre la section suivante sur la prochaine page au numéro pair
• Page impaire Démarre la section suivante sur la prochaine page au numéro impair

Lorsque des marques de mise en forme masquées sont affichées, un saut de section apparaît dans la vue Mise en page sous la forme d’une ligne en double pointillé à partir du paragraphe précédent marque à la marge, avec les mots Saut de section et le type de saut de section au milieu de la ligne.

ASTUCE

Le formatage du texte sélectionné dans les colonnes insère automatiquement des sauts de section.

L’en-tête et le tableau passent à la page suivante, après l’indicateur du saut de section

Vous pouvez configurer la mise en page individuelle, la mise en page et les en-têtes et pieds de page pour chaque section.

Pour insérer un saut de page manuel

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de page dans le document, puis effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
• Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts, puis sur Page.
• Appuyez sur Ctrl + Entrée.

Pour contrôler les paramètres de saut de page de paragraphe

1. Sélectionnez-le ou les paragraphes à modifier.
2. Dans l’onglet Disposition, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe. Cliquez ensuite sur l’onglet Sauts de ligne et de page.

Les cases à cocher remplies indiquent que le paramètre n’est pas le même pour tout le contenu sélectionné

3. Dans l’onglet Sauts de ligne et de page, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cochez la case Contrôle des veuves / orphelins pour que Word contrôle les veuves et les orphelins.
• Activez la case à cocher Conserver avec suivant pour empêcher Word de couper une page entre le paragraphe et le paragraphe suivant.
• Activez la case à cocher Conserver les lignes ensemble pour empêcher Word de rompre une page dans le paragraphe.
• Cochez la case Saut de page avant pour que Word saute une page avant le paragraphe.

Pour insérer un saut de section

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de section dans le document.
2. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Page suivante pour démarrer la nouvelle section en haut de la page suivante.
• Cliquez sur Continu pour démarrer une nouvelle section sans affecter les sauts de page.
• Cliquez sur Page paire pour démarrer la section suivante sur la page suivante numérotée.
• Cliquez sur Page impaire pour démarrer la section suivante sur la page impaire suivante.

Pour supprimer un saut de page ou un saut de section

1. Cliquez à l’extrémité gauche de la pause, ou sélectionnez la pause, puis appuyez sur la touche Suppr.