Entrer et réviser les données dans Excel

Après avoir créé un classeur, vous pouvez commencer à entrer des données. Le moyen le plus simple d’entrer des données est de cliquer sur une cellule et de taper une valeur. Cette méthode fonctionne très bien lorsque vous saisissez

quelques données, mais elle n’est pas idéale lorsque vous entrez de longues séquences ou séries de valeurs. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul pour suivre les économies de programme mensuelles de chaque client.

Stocker des données commerciales importantes dans vos feuilles de travail

conseils
Pour annuler la saisie de données et rétablir une cellule dans son état précédent, appuyez sur Echap.

L’entrée répétée de la séquence Janvier, Février, Mars, etc. peut être gérée en copiant et en collant la première occurrence de la séquence, mais il existe un moyen plus simple de le faire: utiliser la fonction de remplissage automatique. Avec le remplissage automatique, vous entrez le premier élément dans une série reconnue, puis faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que la série s’étende suffisamment loin pour accueillir vos données. En utilisant un outil similaire, Remplissage en série, vous pouvez entrer deux valeurs dans une série et utiliser la poignée de remplissage pour étendre la série dans votre feuille de calcul.

Vous avez un certain contrôle sur la façon dont Excel étend les valeurs d’une série lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage. Si vous faites glisser la poignée de remplissage vers le haut (ou vers la gauche), Excel étend la série pour inclure les valeurs précédentes. Par exemple, si vous saisissez Janvier dans une cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage de cette cellule vers le haut (ou vers la gauche), Excel place Décembre dans la première cellule, Novembre dans la deuxième cellule, et ainsi de suite.
Une autre façon de contrôler la manière dont Excel étend une série de données consiste à maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser la poignée de remplissage. Si vous sélectionnez une cellule qui contient la valeur Janvier et puis faites glisser la poignée de remplissage, Excel étend la série en plaçant Février dans la cellule suivante, Mars dans la cellule après cela, et ainsi de suite. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser la poignée de recopie, Excel répète la valeur Janvier dans chaque cellule que vous ajoutez à la série.

conseils
Expérimentez avec la façon dont la poignée de remplissage étend votre série et comment le fait d’appuyer sur la touche Ctrl change ce comportement. L’utilisation de la poignée de remplissage peut vous faire gagner beaucoup de temps en entrant des données.

Les autres techniques de saisie de données que vous découvrirez dans cette rubrique sont la saisie semi-automatique, qui détecte quand une valeur que vous entrez est similaire aux valeurs précédemment saisies ; Sélectionnez dans la liste déroulante, que vous pouvez utiliser pour choisir une valeur parmi les valeurs existantes dans une colonne; et Ctrl + Entrée, que vous pouvez utiliser pour entrer une valeur dans plusieurs cellules simultanément.

conseils
Si une suggestion de saisie semi-automatique n’apparaît pas lorsque vous commencez à entrer une valeur de cellule, l’option peut être désactivée. Pour activer la saisie semi-automatique, affichez la vue Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, affichez la page Avancé. Dans la section Options d’édition, activez la case à cocher Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule, puis cliquez sur OK.

Le tableau suivant résume ces techniques de saisie de données.

Méthode Action
Remplissage automatique Entrez la première valeur dans une série reconnue et déposez la poignée fil 1 pour étendre la série.
Remplissage en série Entrez les deux premières valeurs d’une série et faites glisser la poignée de remplissage pour étendre la série.
Saisie semi-automatique Entrez les premières lettres d’une cellule 1. Si une valeur similaire existe dans la même colonne, Excel suggère la valeur existante.
Choisir dans la liste déroulante Cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur Choisir dans la liste déroulante. Une liste des valeurs existantes dans la colonne de la cellule est affichée. Cliquez sur la valeur que vous voulez entrer dans la cellule
Ctrl + Entrée Lorsque vous voulez que plusieurs cellules contiennent toutes les mêmes données, sélectionnez la plage, entrez les données dans la cellule active et appuyez sur Ctrl + Entrée.

Une autre fonctionnalité pratique dans Excel est le bouton Options de remplissage automatique qui apparaît à côté des données que vous ajoutez à une feuille de calcul en utilisant la poignée de remplissage.

Utilisez les options de remplissage automatique pour contrôler la façon dont la poignée de remplissage affecte vos données

Cliquez sur le bouton Options de remplissage automatique pour afficher un menu des actions qu’Excel peut effectuer concernant les cellules affectées par votre opération de remplissage. Les options du menu sont résumées dans le tableau suivant.

Méthode Action
Copier des cellules Copie le contenu des cellules sélectionnées dans les cellules indiquées par l’opération de remplissage.
Incrémenté une série Remplit les cellules indiquées par l’opération de remplissage avec les éléments suivants de la série.
Ne copié que la mise en forme uniquement Copie le format des cellules sélectionnées dans les cellules indiquées par l’opération de remplissage, mais ne place aucune valeur dans les cellules cibles.
Recopié les valeurs sans mise en forme Remplit les cellules indiquées par l’opération de remplissage avec les éléments suivants de la série, mais ignore tout formatage appliqué aux cellules source.
Incrémenté les jour, jour de la semaine, etc L’apparence de cette option change en fonction de la série que vous étendez. Par exemple, si vous étendez les valeurs mer, jeu et vend, Excel présente deux options, Remplir jours et Remplir jours de la semaine, et vous pouvez sélectionner celle que vous vouliez. Si vous n’utilisez pas de séquence reconnue, cette option n’apparaît pas.
Remplissage instantanée Entre les valeurs basées sur les modèles établis dans les autres cellules de la colonne.

Pour plus d’informations sur Remplissage instantanée, voir « Gérer les données à l’aide de Remplissage instantanée » plus loin dans cette leçon.

Pour entrer des valeurs dans une cellule
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la valeur.

2. Tapez la valeur en utilisant le clavier.
3. Appuyez sur Entrée pour entrer la valeur et déplacer une cellule vers le bas.
Ou
Appuyez sur Tab pour entrer la valeur et déplacer une cellule vers la droite.


Pour étendre une série de valeurs en utilisant la poignée de remplissage

1. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs de série.
2. Faites glisser la poignée de remplissage pour couvrir les cellules où vous souhaitez que les nouvelles valeurs apparaissent.

Pour entrer une valeur dans plusieurs cellules en même temps
1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez entrer la valeur.

2. Entrez la valeur.
3. Appuyez sur Ctrl + Entrée.

Pour entrer des données de cellule à l’aide de la saisie semi-automatique
1. Commencez à entrer une valeur dans une cellule.
2. Utilisez les touches fléchées ou la souris pour mettre en évidence une valeur de saisie semi-automatique suggérée.
3. Appuyez sur Tab.

Pour entrer des données de cellule en sélectionnant dans une liste
1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sous une liste de données.
2. Cliquez sur Choisir dans la liste déroulante.
3. Cliquez sur la valeur que vous voulez entrer.


Pour contrôler les options de remplissage automatique

1. Créez une séquence Remplissage automatique
2. Cliquez sur le bouton Options de remplissage automatique.
3. Cliquez sur l’option que vous souhaitez appliquer.

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