Lorsque vous créez un document, vous pouvez diviser le document en sections logiques à l’aide de titres. Les styles de titre définissent non seulement la mise en forme, mais également les niveaux hiérarchiques. Ces niveaux hiérarchiques sont visibles dans le volet de navigation et également en mode Structure.

Gérer le contenu dans le volet de navigation

Lorsque vous travaillez en mode Mise en page, vous pouvez afficher une structure hiérarchique des en-têtes de document dans le volet de navigation. Par défaut, le volet de navigation affiche le contenu du document dont le style est En-tête 1, En-tête 2 ou En-tête 3. Vous pouvez afficher jusqu’à neuf niveaux de titre dans le volet de navigation. (L’affichage est contrôlé par le niveau hiérarchique plutôt que par le nom du titre.) Si vous utilisez des styles personnalisés, vous pouvez définir les niveaux hiérarchiques des styles pour contrôler le contenu du volet de navigation.

Vous pouvez réorganiser le contenu du document en faisant glisser les en-têtes dans le volet de navigation. Vous pouvez également promouvoir, rétrograder ou supprimer des sections à l’aide des commandes du menu contextuel du volet de navigation.

Vous pouvez travailler avec un document dans le volet de navigation de la même manière que vous le pouvez en mode Plan

Pour afficher le volet de navigation

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Volet de navigation.

Pour modifier les niveaux hiérarchiques affichés dans le volet de navigation

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le volet de navigation, cliquez sur Afficher les niveaux d’en-tête et puis cliquez sur le niveau hiérarchique le plus bas que vous souhaitez afficher.

Pour déplacer une section de document dans le volet de navigation

2. Dans le volet de navigation, faites glisser l’en-tête de la section que vous souhaitez déplacer vers le nouvel emplacement. (Une ligne horizontale en gras indique l’emplacement de dépôt.)

Gérer le contenu en mode Plan

Lorsque vous mettez en forme des en-têtes à l’aide des styles de titre intégrés de Word, il est facile d’afficher et d’organiser le document en mode Plan. Dans cette vue, vous pouvez masquer tout le corps du texte et afficher uniquement les en-têtes à un niveau particulier et au-dessus. Vous pouvez également réorganiser les sections d’un document en déplaçant leurs en-têtes. Lorsque vous affichez un document en mode Plan, Word affiche le document avec une structure hiérarchique et l’onglet Plan apparaît sur le ruban entre les onglets Fichier et Accueil.

Un document en mode Plan

Les indentations et les symboles utilisés en mode Plan pour indiquer le niveau d’un en-tête ou d’un paragraphe dans la structure du document n’apparaissent pas dans le document dans d’autres vues ou lorsque vous l’imprimez.

ASTUCE

Word ne différencie pas l’onglet Plan en utilisant un en-tête coloré comme il le fait pour les onglets d’outils, car Word affiche toujours l’onglet Plan en mode Plan (pas uniquement lorsque vous sélectionnez un type de contenu spécifique).

Pour référencer facilement les styles de paragraphe tout en travaillant en mode Plan, vous pouvez afficher le volet de la zone de style à gauche du document.

Les doubles lignes pointillées indiquent le contenu réduit

Vous pouvez utiliser les commandes du groupe Outils de plan de l’onglet Plan pour effectuer les opérations suivantes:

Afficher uniquement les titres à un niveau spécifique et au-dessus. Word affiche une ligne en pointillé grise dans l’en-tête si le document contient du texte en dessous.

• Réduire ou développer un en-tête spécifique.
• Développez tout le plan pour afficher le document dans son intégralité.
• Promouvoir ou rétrograder les titres ou le corps du texte en modifiant leur niveau.
• Déplacez les en-têtes et leur texte vers le haut ou vers le bas dans le document.

ASTUCE

Vous pouvez cliquer sur les boutons du groupe Document maître pour créer un document maître avec des sous-documents que vous pouvez ensuite afficher ou masquer. Le sujet des documents maîtres et des sous-documents dépasse le cadre de ce livre. Pour plus d’informations, utilisez la zone de texte Dites-moi ce que vous voulez faire.

Pour afficher un document en mode Plan

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Vues, ​​cliquez sur Plan.

Pour modifier les niveaux de plan affichés dans la vue Plan

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans l’onglet Plan, dans le groupe Outils de plan, dans la liste Niveau de plan, cliquez sur Niveau n, où n est le niveau le plus bas de l’en-tête que vous souhaitez afficher.
• Appuyez sur Alt + Maj + n, où n est le niveau le plus bas de la tête que vous souhaitez afficher.

Pour réduire ou développer une seule section de document en mode Plan

1. Placez le curseur dans l’en-tête de la section que vous souhaitez réduire ou développer.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Plan, dans le groupe Outils de plan, cliquez sur le bouton Réduire ou Développer.
• Appuyez sur Alt + Maj + signe moins pour réduire la section ou sur Alt + Maj + signe plus pour développer la section.

Pour développer tout le document en mode Plan

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Plan, dans le groupe Outils de plan, dans la liste Afficher les niveaux, cliquez sur Tous les niveaux.
• Appuyez sur Alt + Maj + A.

Pour promouvoir ou rétrograder un titre en mode Plan

1. Placez le curseur dans l’en-tête que vous souhaitez
2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans le groupe Outils hiérarchiques, cliquez sur le bouton Promouvoir ou Rétrograder.
• Appuyez sur Alt + Maj + Flèche gauche pour promouvoir le cap ou Alt + Maj + Flèche droite pour rétrograder le cap.

ASTUCE

La promotion ou la rétrogradation d’un titre favorise ou rétrograde également les sous-titres dans cette section pour maintenir la hiérarchie du contenu.

Pour déplacer une section de document en mode Plan

1. Cliquez sur le signe plus à gauche de l’en-tête pour sélectionner la section.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans le groupe Outils de contour, cliquez sur le bouton Monter ou Descendre autant de fois que nécessaire pour déplacer la section vers l’emplacement cible.
• Appuyez sur Alt + Maj + Flèche vers le haut ou Alt + Maj + Flèche vers le bas autant de fois que nécessaire pour déplacer la section vers l’emplacement cible.

Pour fermer la vue Plan

1. Dans l’onglet Plan, dans le groupe Fermer, cliquez sur Fermer le contour

Bouton Afficher pour afficher le document en mode Mise en page.