Vous cherchez un moyen de visualiser un grand volume de données dans un petit espace ? Les Sparklines sont une solution rapide et élégante. Ces micro-graphiques sont spécialement conçus pour montrer les tendances des données à l’intérieur d’une seule cellule. 

Qu’est-ce qu’un graphique sparkline dans Excel ?

Un graphique sparkline est un petit graphique qui réside dans une seule cellule. L’idée est de placer un visuel près des données d’origine sans prendre trop de place, c’est pourquoi les graphiques sparkline sont parfois appelés « graphiques en ligne ».

Sparklines peut être utilisé avec n’importe quelle donnée numérique dans un format tabulaire. Les utilisations typiques incluent la visualisation des fluctuations de température, des cours des actions, des chiffres de vente périodiques et de toute autre variation dans le temps. Vous insérez des graphiques sparkline à côté des lignes ou des colonnes de données et obtenez une présentation graphique claire d’une tendance dans chaque ligne ou colonne individuelle.

Les Sparklines ont été introduites dans Excel 2010 et sont disponibles dans toutes les versions ultérieures d’Excel 2013, d’Excel 2016, d’Excel 2019 et d’Excel pour Office 365.

Comment insérer des sparklines dans Excel

Pour créer un graphique sparkline dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez ajouter un graphique sparkline, généralement à la fin d’une ligne de données.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Sparklines, choisissez le type souhaité : Ligne, Histogramme ou Conclusions et Pertes.

3. Dans la fenêtre de dialogue Créer des graphiques sparkline , placez le curseur dans la zone Plage de données et sélectionnez la plage de cellules à inclure dans un graphique sparkline.

4. Cliquez sur OK.

Voilà – votre tout premier mini graphique apparaît dans la cellule sélectionnée. Vous voulez voir de quelle manière les données évoluent dans les autres lignes ? Faites simplement glisser la poignée de remplissage pour créer instantanément un graphique sparkline similaire pour chaque ligne de votre tableau.

Comment ajouter des sparklines à plusieurs cellules

Dans l’exemple précédent, vous connaissez déjà une façon d’insérer des graphiques sparkline dans plusieurs cellules : ajoutez-la à la première cellule et copiez-la. Alternativement, vous pouvez créer des sparklines pour toutes les cellules en une seule fois. Les étapes sont exactement les mêmes que celles décrites ci-dessus, sauf que vous sélectionnez toute la plage au lieu d’une seule cellule.

Voici les instructions détaillées pour insérer des sparklines dans plusieurs cellules :

1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des mini-graphiques.
2. Accédez à l’onglet Insertion et choisissez le type de sparkline souhaité.
3. Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline, sélectionnez toutes les cellules source pour la plage de données .
4. Assurez-vous qu’Excel affiche la plage d’emplacements correcte où votre sparkline doit apparaître.
5. Cliquez sur OK.

Types de sparkline

Microsoft Excel fournit trois types de graphiques sparkline : Ligne, Colonne et Gain/Perte.

Sparkline de ligne dans Excel

Ces sparklines ressemblent beaucoup à de petites lignes simples. Semblables à un graphique en courbes Excel traditionnel, ils peuvent être dessinés avec ou sans marqueurs. Vous êtes libre de modifier le style de ligne ainsi que la couleur de la ligne et des marqueurs. Nous verrons comment faire tout cela un peu plus tard, et en attendant, nous vous montrerons un exemple de lignes sparklines avec des marqueurs :

Sparkline de colonne dans Excel

Ces minuscules graphiques apparaissent sous la forme de barres verticales. Comme pour un graphique à colonnes classique, les points de données positifs se trouvent au-dessus de l’axe des x et les points de données négatifs en dessous de l’axe des x. Les valeurs zéro ne sont pas affichées – un espace vide est laissé à un point de données zéro. Vous pouvez définir la couleur de votre choix pour les mini-colonnes positives et négatives, ainsi que mettre en évidence les points les plus grands et les plus petits.

Sparkline Conclusions et pertes dans Excel

Ce type ressemble beaucoup à un graphique sparkline de colonne, sauf qu’il n’affiche pas la magnitude d’un point de données – toutes les barres ont la même taille quelle que soit la valeur d’origine. Les valeurs positives (gains) sont tracées au-dessus de l’axe des x et les valeurs négatives (pertes) en dessous de l’axe des x.

Vous pouvez considérer une ligne sparkline gagnant/perte comme un micro-graphique binaire, qu’il est préférable d’utiliser avec des valeurs qui ne peuvent avoir que deux états tels que Vrai/Faux ou 1/-1. Par exemple, cela fonctionne parfaitement pour afficher les résultats du jeu où les 1 représentent les victoires et les -1 les défaites :

Comment changer les sparklines dans Excel

Après avoir créé un micro graphique dans Excel, quelle est la prochaine chose que vous voudriez généralement faire ? Le personnaliser à votre guise ! Toutes les personnalisations sont effectuées sur l’onglet Sparkline qui apparaît dès que vous sélectionnez un sparkline existant dans une feuille.

Changer le type de sparkline

Pour changer rapidement le type d’un graphique sparkline existant, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un ou plusieurs sparklines dans votre feuille de calcul.
2. Passez à l’onglet Sparkline.
3. Dans le groupe Type, choisissez celui que vous voulez.

Afficher les marqueurs et mettre en évidence des points de données spécifiques

Pour rendre les points les plus importants des sparklines plus visibles, vous pouvez les mettre en évidence dans une couleur différente. De plus, vous pouvez ajouter des marqueurs pour chaque point de données. Pour cela, il suffit de sélectionner les options souhaitées sur l’onglet Sparkline , dans le groupe Afficher :

Voici un bref aperçu des options disponibles :

1. Point haut– met en évidence la valeur maximale dans un graphique sparkline.
2. Point bas– met en évidence la valeur minimale dans un graphique sparkline.
3. Points négatifs– met en évidence tous les points de données négatifs.
4. Premier point– ombre le premier point de données dans une couleur différente.
5. Dernier point– modifie la couleur du dernier point de données.
6. Marqueurs– ajoute des marqueurs à chaque point de données. Cette option n’est disponible que pour les sparklines linéaires.

Changer la couleur, le style et la largeur de ligne du sparkline

Pour modifier l’apparence de vos sparklines, utilisez les options de style et de couleur situées dans l’onglet Sparkline , dans le groupe Style :

• Pour utiliser l’un des styles sparkline prédéfinis, sélectionnez-le simplement dans la galerie. Pour voir tous les styles, cliquez sur le bouton Plus dans le coin inférieur droit.

• Si vous n’aimez pas la couleur par défaut d’Excel sparkline, cliquez sur la flèche à côté de Couleur du graphique sparkline et choisissez la couleur de votre choix. Pour ajuster la largeur de ligne, cliquez sur l’option Epaisseurs et choisissez dans la liste des largeurs prédéfinies ou définissez un Epaisseur personnalisé. L’option Epaisseur n’est disponible que pour les lignes sparklines.

• Pour modifier la couleur des marqueurs ou de certains points de données spécifiques, cliquez sur la flèche en regard de Couleur du marqueur et sélectionnez l’élément qui vous intéresse :

Personnaliser l’axe de sparkline

En règle générale, les sparklines Excel sont dessinées sans axes ni coordonnées. Cependant, vous pouvez afficher un axe horizontal si nécessaire et effectuer quelques autres personnalisations. Les détails suivent ci-dessous.

Comment changer le point de départ de l’axe

Par défaut, Excel dessine un graphique sparkline de cette manière – le plus petit point de données en bas et tous les autres points par rapport à celui-ci. Dans certaines situations, cependant cela peut prêter à confusion en donnant l’impression que le point de données le plus bas est proche de zéro et que la variation entre les points de données est plus importante qu’elle ne l’est réellement. Pour résoudre ce problème, vous pouvez faire en sorte que l’axe vertical commence à 0 ou à toute autre valeur que vous jugez appropriée. Pour cela, effectuez ces étapes :

1. Sélectionnez vos sparklines.
2. Dans l’onglet Sparkline, cliquez sur le bouton Axe .
3. Sous Options de valeur minimale de l’axe vertical, sélectionnez Valeur personnalisée…
4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez 0 ou une autre valeur minimale pour l’axe verticalque vous jugez appropriée.
5. Cliquez sur OK.

L’image ci-dessous montre le résultat : en forçant le graphique sparkline à commencer à 0, nous avons obtenu une image plus réaliste de la variation entre les points de données :

Avant

Apres

Soyez très prudent avec les personnalisations d’axe lorsque vos données contiennent des nombres négatifs – si vous définissez la valeur minimale de l’axe des y sur 0, toutes les valeurs négatives disparaîtront d’un graphique sparkline.

Comment afficher l’axe des abscisses dans un graphique sparkline

Pour afficher un axe horizontal dans votre micro-graphique, sélectionnez-le, puis cliquez sur Axe / Afficher l’axe dans l’ onglet Sparkline .

Cela fonctionne mieux lorsque les points de données tombent des deux côtés sur l’axe des x, c’est-à-dire que vous avez à la fois des nombres positifs et négatifs :

Comment grouper et dissocier des sparklines

Lorsque vous insérez plusieurs sparklines dans Excel, les regrouper vous donne un gros avantage : vous pouvez modifier l’ensemble du groupe à la fois.

Pour regrouper des sparklines, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez au moins deux mini-graphiques.
2. Dans l’onglet Sparkline, cliquez sur le bouton Groupe.

Pour dissocier les sparklines, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Dissocier.

Conseils et remarques :

• Lorsque vous insérez des graphiques sparkline dans plusieurs cellules , Excel les regroupe automatiquement.
• La sélection d’un seul sparkline dans un groupe sélectionne l’ensemble du groupe.
• Les sparklines groupées sont du même type. Si vous regroupez différents types, disons Ligne et Colonne, ils seront tous du même type.

 Comment redimensionner les sparklines

Comme les sparklines Excel sont des images d’arrière-plan dans les cellules, elles sont automatiquement redimensionnées pour s’adapter à la cellule :

• Pour modifier la largeur des sparklines , agrandissez ou rétrécissez la colonne.
• Pour modifier la hauteur des sparklines , agrandissez ou raccourcissez la ligne.

Comment supprimer un graphique sparkline dans Excel

Lorsque vous décidez de supprimer un graphique sparkline dont vous n’avez plus besoin, vous serez peut-être surpris de constater qu’appuyer sur la touche Suppr n’a aucun effet.

Voici les étapes pour supprimer un graphique sparkline dans Excel :

1. Sélectionnez le(s) sparkline(s) que vous souhaitez supprimer.
2. Dans l’ onglet Sparkline, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour supprimer uniquement les graphiques sparkline sélectionnés, cliquez sur le bouton Effacer.
   • Pour supprimer tout le groupe, cliquez sur Effacer/ Effacer les groupes Sparkline sélectionnés .