Les tableaux sont probablement le moyen le plus simple et le plus élémentaire d’afficher des données. Cependant, cette simplicité ne doit pas nuire à leur utilité. En effet, pour Power BI Desktop, l’humble table est souvent la visualisation par défaut. De plus, et comme vous le verrez dans ce chapitre, le tableau est le style de présentation par défaut pour les données non géographiques.

Je me rends compte, bien sûr, qu’il peut sembler contradictoire de s’attarder sur un sujet généralement qualifié d’intuitif. En réponse à cela, je peux seulement dire que, même si la mise en route est facile, atteindre une compréhension approfondie de tout le potentiel de cet outil puissant nécessite quelques explications. Par conséquent, l’approche que j’adopte est de passer en revue toutes les possibilités de chaque élément aussi complètement que possible. N’hésitez donc pas à aller de l’avant (et à revenir en arrière) si vous n’avez pas encore besoin de tous les détails – ou si vous voulez survoler les subtilités afin d’obtenir un aperçu de haut niveau du sujet.

Création d’un tableau de base

L’exemple suivant vous présente les tables dans Power BI Desktop en créant une table initiale qui affichera la liste des clients et leurs ventes totales :

1. Ouvrez C:\PowerBiDesktopSamples\CarSalesDataForReports. pbix à partir des échantillons téléchargeables.
2. Dans la liste Champs, développez le tableau Clients.
3. Faites glisser le champ ClientName dans le canevas du tableau de bord. Un tableau affichant tous les clients de Brilliant British Cars apparaîtra.
4. Laissez cette nouvelle table sélectionnée et, dans la liste Champs, développez la table InvoiceLines.
5. Cochez la case à gauche du champ SalePrice. Cela ajoutera les ventes cumulées par client au tableau. Cela devrait ressembler à la Figure .

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Illustration . Un tableau de base des ventes par client

C’est une toute petite table. Dans le monde réel, vous pourriez consulter des tables contenant des milliers ou des dizaines de milliers (voire des millions) d’enregistrements. Power BI Desktop accélère l’affichage de jeux de données volumineux en ne chargeant que les données requises lorsque vous faites défiler une liste et en commençant par les premiers enregistrements des données. Vous pouvez donc voir la barre de défilement avancer un peu lentement à mesure que vous progressez vers le bas dans un grand tableau.

Si une table contient des champs que vous avez utilisés dans un visuel, le nom de la table apparaît en jaune dans la liste Champs lorsque vous sélectionnez la visualisation. Vous pouvez toujours voir quels champs ont été sélectionnés pour une table en développant la table dans la liste Champs. Les champs utilisés sont instantanément affichés à la fois dans la liste Champs (en tant que champs sélectionnés) et dans le champ du volet Visualisations. Pour vous habituer à cette idée, reportez-vous à la figure , qui montre ces deux éléments pour la table que vous venez de créer.

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Illustration . Les champs utilisés dans un visuel

Comme il sied à un produit aussi raffiné, Power BI Desktop ne vous limite pas à une seule façon d’ajouter des champs à une table. Vous pouvez ajouter des champs à une table de différentes manières :

• En faisant glisser le nom du champ dans le puits de champ du volet Visualisations
• En sélectionnant un champ (c’est-à-dire en cochant la case à gauche du champ) dans la liste Champs, en supposant que la table est déjà sélectionnée
• En faisant glisser un champ dans une visualisation existante

Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres champs à une table existante. L’essentiel à retenir (si vous utilisez l’une des trois techniques décrites) est que vous devez d’abord sélectionner la table que vous souhaitez modifier. C’est aussi simple que de cliquer à l’intérieur. Après avoir cliqué, vous voyez instantanément que le tableau est actif car de minuscules poignées apparaissent aux coins du tableau ainsi qu’au milieu de chaque côté du tableau.

Notez que si vous ne sélectionnez pas une table existante avant d’ajouter un champ, Power Bi Desktop créera une nouvelle table, un graphique ou une carte en utilisant le champ que vous essayez d’ajouter à une table. si vous le faites par erreur, supprimez simplement le nouveau visuel.

Pour créer une autre table, il vous suffit de cliquer en dehors de tout visuel existant dans le canevas de rapport Power BI Desktop et de commencer à sélectionner des champs comme décrit précédemment. Une nouvelle table est créée en conséquence. Power BI Desktop essaie toujours de créer de nouvelles tables dans une partie vide du canevas. Vous verrez bientôt comment réorganiser cette présentation par défaut.

Il existe une autre façon de créer une table. Il s’agit de cliquer sur le canevas du rapport pour vous assurer que vous avez désélectionné tous les visuels existants, puis de cliquer sur l’icône de tableau dans la palette des visualisations en haut du volet Visualisations. Cela créera un tableau vide sur le canevas du rapport. Vous pouvez voir cette icône dans la Figure 14-4, ainsi qu’un exemple de tableau vide.

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Illustration . L’icône du tableau

Sélection d’un tableau

Même si cela peut sembler évident, je préfère attirer votre attention sur quelques subtilités de la sélection de table qui peuvent déconcerter les nouveaux venus dans Power BI Desktop :

• Lors de la sélection d’un tableau, évitez de cliquer sur l’une des données du tableau, car cela mettra en surbrillance la ligne et grisera les autres données. Outre l’effet sur la visibilité, cela appliquera également un filtrage croisé, que vous ne souhaitez probablement pas appliquer involontairement .
• Sélectionnez toujours un tableau en cliquant en dehors de toute donnée ou, mieux encore, en cliquant sur la barre supérieure du tableau. Vous pouvez également cliquer sur la bordure du tableau pour la sélectionner en toute sécurité.

Notez que si vous avez mis en surbrillance une ligne dans un tableau par accident (et par conséquent grisé les lignes restantes), cliquez simplement une seconde fois sur la ligne sélectionnée pour réinitialiser le tableau

Suppression d’un tableau

Supposons que vous n’ayez plus besoin d’un tableau dans un rapport Power BI Desktop. Eh bien, le supprimer est simple:

1. Sélectionnez le tableau. Vous pouvez le faire en cliquant n’importe où dans le tableau. Les bordures du tableau apparaîtront, même si vous éloignez le pointeur de la souris du tableau.
2. Appuyez sur la touche Suppr.

Une autre façon de sélectionner un tableau consiste à cliquer sur le bouton d’options (les ellipses) qui apparaît en haut à droite de n’importe quel visuel une fois qu’il est sélectionné. Le menu des options du visuel (le tableau dans cet exemple) apparaîtra. Cliquez sur l’option Supprimer pour supprimer le tableau. Tu peux vvoir le menu contextuel de la Figure .

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Illustration . Le menu des options de visualisation du tableau

La suppression d’un tableau est si facile que vous pouvez le faire par erreur, alors n’oubliez pas que vous pouvez restaurer un tableau supprimé accidentellement en appuyant sur Ctrl+Z ou en utilisant la flèche Annuler en haut à gauche du ruban de la fenêtre Power BI.

Copie d’un tableau

Vous devez copier des tables à plusieurs reprises. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

• Vous créez un nouveau visuel sur le rapport Power BI Desktop et vous avez besoin du tableau comme base pour le nouvel élément, tel qu’un graphique.
• Vous copiez des visuels entre des rapports.
• Vous souhaitez conserver un exemple de table et essayer quelques astuces sur la copie, mais vous souhaitez conserver l’ancienne version comme option de sécurité.

Dans tous les cas, tout ce que vous avez à faire (comme vous vous en doutez) est

1. Sélectionnez le tableau (comme décrit précédemment)
2. Dans le ruban Accueil, sélectionnez Copier (ou appuyez sur Ctrl+C)

Pour coller une copie, cliquez en dehors de tout visuel dans un rapport Power BI Desktop actuel ou nouveau, puis sélectionnez Coller dans le ruban Accueil (ou appuyez sur Ctrl+V).

Modification de la taille et de la position du tableau

Un tableau peut être redimensionné et déplacé (comme n’importe quel autre visuel dans un rapport Power BI Desktop) à l’aide des techniques que vous avez brièvement vues au chapitre 1. Bien que nous avons  déjà vu ces possibilités, je vais les expliquer ici en détail par souci d’exhaustivité.

Redimensionner un tableau

Redimensionner un tableau est heureusement facile. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’une des poignées du tableau et de faire glisser la souris. Les poignées latérales modifieront la largeur de la table ; les poignées supérieure et inférieure changeront la hauteur de la table ; les poignées d’angle modifient à la fois la hauteur et la largeur en changeant la taille des deux côtés qui touchent l’angle sélectionné.

Déplacer un tableau

Pour déplacer un tableau, il suffit de placer le pointeur sur le tableau pour faire apparaître les bords et de faire glisser le tableau vers sa nouvelle position.

Vous préférerez peut-être utiliser le clavier pour affiner la position d’un visuel sur le tableau de bord. Les options de clavier pour ce faire sont présentées dans le Tableau .

Tableau . Raccourcis clavier pour déplacer les visuels