Bien qu’il ne s’agisse pas strictement d’une étape de modification de données, le tri d’une table importée sera probablement quelque chose que vous voudrez faire à un moment donné, ne serait-ce que pour avoir une idée plus claire des données avec lesquelles vous traitez. Procédez comme suit pour trier les données :
- Fermez le fichier CH07Example1.pbix (si, en effet, vous l’avez utilisé pour tester les techniques expliquées jusqu’ici dans ce chapitre) sans l’enregistrer.
- Ouvrez le fichier C:\PowerBiDesktopSamples\Example1.pbix.
Notez que vous ouvrez un fichier de bureau Power BI existant et pas de chargement de données.
- Cliquez sur Transformer les données pour ouvrir l’éditeur de requête.
- Cliquez à l’intérieur de la colonne que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur Tri croissant (l’icône A/Z) ou sur Tri décroissant (l’icône Z/A). icône) dans le ruban Accueil.
Les données sont triées par ordre alphabétique (du plus petit au plus grand) ou par ordre alphabétique inverse (du plus grand au plus petit). Si vous souhaitez effectuer un tri complexe (c’est-à-dire d’abord par une colonne puis par une autre si la première colonne contient le même élément sur plusieurs lignes), il vous suffit de trier les colonnes les unes après les autres. L’éditeur de requête Power BI Desktop ajoute un minuscule 1, 2, 3, etc. à droite du titre de la colonne pour indiquer la séquence de tri. Vous pouvez le voir dans la Figure , où j’ai d’abord trié sur la colonne Marque, et enfin sur la colonne Modèle.
Trier plusieurs colonnes
Comme le tri des données est considéré comme faisant partie du processus de modification des données, il apparaît également dans la liste des étapes appliquées en tant que lignes triées. Si vous regardez attentivement les en-têtes de colonne, vous verrez un petit « 1 » et « 2 » qui indiquent la priorité du tri ainsi que les flèches qui indiquent que les colonnes sont triées par ordre croissant.
Notez qu’une autre technique de tri des données consiste à cliquer sur le menu contextuel d’une colonne (le triangle orienté vers le bas à droite d’un titre de colonne) et à sélectionner Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant dans le menu contextuel.
Inverser l’ordre des lignes
Si vous trouvez que les données que vous regardez semblent à l’envers (c’est-à-dire avec les lignes du bas en haut et vice versa), vous pouvez inverser l’ordre des lignes en un seul clic, si vous le souhaitez. Pour ce faire, procédez comme suit :
Dans le ruban Transformer, cliquez sur le bouton Inverser les lignes.
L’ensemble de données entier sera inversé et la ligne du bas sera désormais la ligne du haut.
Annulation d’une opération de tri
Si vous décidez par la suite que vous ne souhaitez pas conserver vos données triées, vous pouvez annuler l’opération de tri à tout moment, comme suit :
- Cliquez sur l’icône de tri à droite du nom de la colonne que vous avez utilisée comme base pour l’opération de tri. Le menu contextuel apparaîtra, comme vous pouvez le voir dans la Figure .
Suppression d’une opération de tri
- Cliquez sur Effacer le tri.
L’ordre de tri que vous avez appliqué sera supprimé et les données reviendront à leur ordre de ligne d’origine.
Notez que si vous avez trié le jeu de données sur plusieurs colonnes, vous pouvez choisir de supprimer tout l’ordre de tri que vous avez appliqué en cliquant sur la première colonne que vous avez utilisée pour trier les données. cela supprimera l’ordre de tri que vous avez appliqué à toutes les colonnes que vous avez utilisées pour définir les critères de tri. si tout ce que vous voulez faire est d’annuler le tri sur la dernière colonne d’un ensemble de colonnes utilisé pour trier le jeu d’enregistrements, vous ne pouvez effacer que l’opération de tri sur cette colonne.