Si un tableau ou une matrice formatée devient, paradoxalement, trop volumineux ou complexe, vous pouvez choisir d’examiner les données sous-jacentes sans aucune mise en forme appliquée. Cela vous permet souvent de voir plus d’informations que dans une visualisation soigneusement formatée.
- Sélectionnez la table ou la matrice dont vous souhaitez afficher les données sans mise en forme.
- Dans le ruban Données/Exploration, cliquez sur le bouton Voir les données. La version non formatée des données du tableau ou de la matrice sélectionnée sera affichée dans une seconde fenêtre. Vous pouvez le voir dans la Figure .
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Illustration . Visualisation des données sources
- Cliquez sur le bouton Retour au rapport au-dessus du tableau formaté (ou cliquez à nouveau sur le bouton Voir les données dans le ruban Données/Exploration) pour revenir à la vue de rapport normale de Power BI Desktop.
Remarque Vous ne pouvez actuellement pas redimensionner les deux fenêtres lors de l’affichage de données non formatées. Vous pouvez cependant faire défiler vers le haut et vers le bas dans l’une ou l’autre fenêtre. si vous préférez voir les données à droite du visuel (plutôt qu’en dessous), cliquez sur l’icône de changement de disposition en haut à droite de la fenêtre.
Affichage des enregistrements
Lorsque vous traitez des données agrégées, vous pouvez parfois perdre de vue des détails précieux. Vous pourriez manquer une grande valeur aberrante qui fausse une valeur moyenne, par exemple. Ou, peut-être, une valeur excessive pour un seul enregistrement fait un total plus élevé que ce qui est normal ou sain.
Pour vous aider à suivre vos intuitions et à pondérer les valeurs agrégées par rapport aux chiffres détaillés, Power BI Desktop vous permet d’afficher les enregistrements sous-jacents « derrière » un total à tout moment dans une matrice. Voici un exemple :
- Créez une matrice basée sur les champs suivants (ils proviennent tous de la table Stock)
- a. Make (Rows)
- b. Model (Rows)
- c. LaborCost
- CostPrice
- Dans le menu Données/Exploration, cliquez sur Tout développer d’un niveau dans la hiérarchie pour afficher la hiérarchie complète des marques et des modèles.
- Cliquez avec le bouton droit sur le chiffre du coût de la main-d’œuvre pour Aston Martin Vanquish et sélectionnez Voir les enregistrements dans le menu contextuel. Vous verrez tous les enregistrements de détail qui composent ce chiffre total. Ceci est illustré à la Figure .
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Image . Affichage des enregistrements de données d’une matrice
- Cliquez sur le bouton Retour au rapport au-dessus des enregistrements qui sont maintenant affichés pour revenir à la vue de rapport normale de Power BI Desktop.
Notez que vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle valeur dans une matrice et sélectionner Voir les enregistrements pour accéder aux enregistrements détaillés qui donnent le chiffre agrégé sélectionné.
Inclure et exclure des éléments de matrice
Certaines matrices peuvent vous inonder de données. Vous devrez donc peut-être vous concentrer sur quelques éléments sélectionnés. C’est très simple dans Power BI Desktop :
- Recréez la matrice de la section précédente (Marque, Modèle, LaborCost et CostPrice).
- Cliquez sur Développer tout d’un niveau vers le bas dans la hiérarchie pour afficher la hiérarchie complète des marques et des modèles.
- Ctrl-cliquez sur n’importe quel élément (marque, modèle ou une valeur) pour
- Aston Martin DB4
- Bentley Arnage
- Jaguar XJ12
- Cliquez avec le bouton droit sur l’un des éléments sélectionnés et sélectionnez Inclure dans le menu contextuel. Tous les autres éléments seront supprimés de la matrice. Le résultat est illustré à la Figure .
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Image . Inclure des éléments sélectionnés à partir d’une matrice
Notez qu’au lieu d’inclure certains éléments, vous pouvez sélectionner tous les éléments que vous souhaitez exclure et choisir Exclure dans le menu contextuel.
Pour le moment, le seul moyen de revenir à une matrice complète contenant toutes les lignes de données semble être d’appuyer sur Ctrl+Z et d’annuler cette opération.
Affichage de plusieurs valeurs sous forme de lignes
Une fonctionnalité vraiment utile dans Power BI Desktop assez récemment est la possibilité de créer des matrices complexes où les colonnes de données peuvent désormais être affichées sous forme de lignes.
Autrement dit, au lieu de voir éventuellement plusieurs valeurs de données côte à côte pour une hiérarchie de colonnes complexe, vous pouvez voir toutes les données numériques affichées sous forme de lignes.
Ceci est peut-être mieux apprécié à l’aide d’un exemple:
- Créez une matrice en utilisant les éléments suivants :
- Lignes : CountryName de la table Pays et Marque de la table Stock (dans cet ordre).
- Colonne : VehicleType (du tableau Stock).
- Valeurs : Mileage et LaborCost (dans cet ordre).
Les deux proviennent de la table Stock.
- Développez tout d’un niveau. La matrice ressemblera à celle illustrée à la Figure .
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Image . Une matrice standard avec des valeurs sous forme de colonnes
- Dans le volet Visualisations, cliquez sur l’icône Format et développez Rubrique Valeurs.
- Définissez Afficher sur les lignes sur Activé. La matrice ressemblera maintenant à celle illustrée à la Figure où les multiples colonnes de données sont devenues des lignes de données.
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Image . Une matrice avec des valeurs sous forme de lignes
Le simple fait de basculer Afficher sur les lignes sur Désactivé ramènera la matrice à son format initial.