Développement d’outils de gestion d’entrepôt personnalisés, Excel VBA
La gestion d’entrepôt est un élément clé du processus logistique. Une gestion efficace des stocks, le suivi des expéditions et la surveillance des niveaux de stock peuvent considérablement améliorer les opérations d’une entreprise. Excel VBA (Visual Basic for Applications) permet d’automatiser des tâches, de créer des solutions personnalisées et de construire des systèmes de gestion d’entrepôt sophistiqués sans avoir besoin de logiciels tiers complexes.
Dans cette explication détaillée, je vais vous guider dans le processus de développement d’un outil personnalisé de gestion d’entrepôt en utilisant Excel VBA. Cet outil aidera à gérer les niveaux de stock, à suivre les commandes, à gérer les expéditions et à générer les rapports nécessaires.
Prérequis
Avant de commencer à coder, assurez-vous de :
1. Avoir des connaissances de base en Excel et VBA.
2. Comprendre comment les entrepôts gèrent l’inventaire (stocks, commandes, expéditions).
3. Avoir accès à l’onglet Développeur dans Excel pour écrire et tester du code VBA.
Étape 1 : Planification de l’outil de gestion d’entrepôt
Un bon système de gestion d’entrepôt (WMS) doit inclure certaines fonctionnalités telles que :
1. Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stock et des détails des produits.
2. Gestion des commandes : Création et gestion des commandes.
3. Expéditions : Enregistrement et suivi des expéditions des produits.
4. Rapports : Génération de rapports (niveaux de stock, état des commandes, expéditions).
Décomposons chaque composant du système :
1. Inventaire : Cela inclura des détails sur les produits tels que l’ID du produit, le nom du produit, le niveau de stock, l’emplacement, et le prix.
2. Commandes : Informations sur les commandes entrantes et sortantes, telles que l’ID de la commande, l’ID du produit, la quantité commandée, les détails du client, etc.
3. Expéditions : Gestion des expéditions, comprenant l’ID de l’expédition, l’ID de la commande, la date d’expédition, le numéro de suivi, le statut, etc.
4. Rapports : Le système générera des rapports basés sur les données actuelles de l’inventaire, des commandes et des expéditions.
Étape 2 : Mise en place de la structure du tableur
1. Feuille Inventaire :
- Colonnes : ID du produit, Nom du produit, Quantité en stock, Prix, Emplacement
2. Feuille Commandes :
- Colonnes : ID de la commande, Nom du client, ID du produit, Quantité commandée, Date de la commande, Statut
3. Feuille Expéditions :
- Colonnes : ID de l’expédition, ID de la commande, Date d’expédition, Numéro de suivi, Statut
4. Feuille Rapports :
- Générer des rapports dynamiques comme Rapport des niveaux de stock, Rapport de statut des commandes, Rapport des expéditions.
Étape 3 : Écriture du code VBA pour la gestion des stocks
Pour commencer, nous allons écrire quelques fonctions VBA pour gérer les opérations de base de gestion des stocks, comme l’ajout de produits, la mise à jour des niveaux de stock et la récupération des détails des produits.
1. Ajouter un nouveau produit
Ce code permettra d’ajouter un nouveau produit à la feuille Inventaire.
Sub AjouterNouveauProduit()
Dim ws As Worksheet
Dim produitID As String
Dim produitNom As String
Dim quantite As Integer
Dim prix As Double
Dim emplacement As String
' Référence à la feuille
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Inventaire")
' Entrée des détails du nouveau produit
produitID = InputBox("Entrez l'ID du produit")
produitNom = InputBox("Entrez le nom du produit")
quantite = InputBox("Entrez la quantité")
prix = InputBox("Entrez le prix du produit")
emplacement = InputBox("Entrez l'emplacement du produit")
' Trouver la prochaine ligne disponible dans la feuille Inventaire
Dim derniereLigne As Long
derniereLigne = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
' Ajouter les détails du produit à la ligne suivante
ws.Cells(derniereLigne, 1).Value = produitID
ws.Cells(derniereLigne, 2).Value = produitNom
ws.Cells(derniereLigne, 3).Value = quantite
ws.Cells(derniereLigne, 4).Value = prix
ws.Cells(derniereLigne, 5).Value = emplacement
MsgBox "Produit ajouté avec succès !"
End Sub
Explication :
- La subroutine AjouterNouveauProduit permet à l’utilisateur d’entrer les détails du produit (ID, nom, quantité, prix, emplacement) et de les ajouter à la feuille Inventaire.
- derniereLigne est utilisé pour trouver la prochaine ligne disponible dans la feuille Inventaire.
- Les détails du produit sont placés dans les colonnes A à E.
2. Mettre à jour le niveau de stock
Ce code aide à mettre à jour le niveau de stock d’un produit lorsqu’un nouvel inventaire arrive ou lorsque des produits sont expédiés.
Sub MettreAJourStock()
Dim ws As Worksheet
Dim produitID As String
Dim changementQuantite As Integer
Dim ligneProduit As Long
' Référence à la feuille
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Inventaire")
' Obtenir l'ID du produit et le changement de quantité
produitID = InputBox("Entrez l'ID du produit")
changementQuantite = InputBox("Entrez le changement de quantité (positif ou négatif)")
' Trouver la ligne du produit dans la feuille Inventaire
On Error Resume Next
ligneProduit = Application.Match(produitID, ws.Range("A:A"), 0)
On Error GoTo 0
' Vérifier si le produit existe
If ligneProduit > 0 Then
' Mettre à jour le niveau de stock
ws.Cells(ligneProduit, 3).Value = ws.Cells(ligneProduit, 3).Value + changementQuantite
MsgBox "Niveau de stock mis à jour avec succès !"
Else
MsgBox "Produit ID introuvable !"
End If
End Sub
Explication :
- Cette fonction demande un ID de produit et un Changement de Quantité (peut être négatif pour une expédition ou positif pour une addition de stock).
- Elle trouve la ligne correspondante à l’ID du produit dans la feuille Inventaire.
- Le niveau de stock dans la colonne C (Quantité en stock) est mis à jour en fonction de l’entrée.
Étape 4 : Écriture du code VBA pour la gestion des commandes
Le système de gestion des commandes peut être construit avec des fonctions qui permettent d’ajouter des commandes, de mettre à jour leur statut et de vérifier les détails des commandes.
1. Ajouter une commande
Sub AjouterCommande()
Dim ws As Worksheet
Dim commandeID As String
Dim clientNom As String
Dim produitID As String
Dim quantite As Integer
Dim dateCommande As String
Dim statut As String
' Référence à la feuille
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Commandes")
' Entrée des détails de la commande
commandeID = InputBox("Entrez l'ID de la commande")
clientNom = InputBox("Entrez le nom du client")
produitID = InputBox("Entrez l'ID du produit")
quantite = InputBox("Entrez la quantité commandée")
dateCommande = InputBox("Entrez la date de la commande (JJ/MM/AAAA)")
statut = "En attente" ' Statut par défaut
' Trouver la prochaine ligne disponible dans la feuille Commandes
Dim derniereLigne As Long
derniereLigne = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
' Ajouter les détails de la commande à la ligne suivante
ws.Cells(derniereLigne, 1).Value = commandeID
ws.Cells(derniereLigne, 2).Value = clientNom
ws.Cells(derniereLigne, 3).Value = produitID
ws.Cells(derniereLigne, 4).Value = quantite
ws.Cells(derniereLigne, 5).Value = dateCommande
ws.Cells(derniereLigne, 6).Value = statut
MsgBox "Commande ajoutée avec succès !"
End Sub
Explication :
- Le code capture les détails de la commande du client, tels que l’ID de la commande, le Nom du client, l’ID du produit, la quantité, la date de commande, et définit le statut par défaut comme « En attente ».
- Les détails de la commande sont ajoutés à la feuille Commandes.
Étape 5 : Écriture du code VBA pour la gestion des expéditions
La gestion des expéditions comprend la mise à jour du statut des expéditions, la génération de numéros de suivi et la validation des expéditions.
1. Expédier la commande
Sub ExpedierCommande()
Dim ws As Worksheet
Dim commandeID As String
Dim expéditionID As String
Dim dateExpedition As String
Dim numeroSuivi As String
Dim statut As String
' Référence à la feuille
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Expéditions")
' Entrée des détails d'expédition
commandeID = InputBox("Entrez l'ID de la commande")
expéditionID = InputBox("Entrez l'ID de l'expédition")
dateExpedition = InputBox("Entrez la date d'expédition (JJ/MM/AAAA)")
numeroSuivi = InputBox("Entrez le numéro de suivi")
statut = "Expédié"
' Trouver la ligne de la commande dans la feuille Commandes
Dim ligneCommande As Long
On Error Resume Next
ligneCommande = Application.Match(commandeID, ThisWorkbook.Sheets("Commandes").Range("A:A"), 0)
On Error GoTo 0
If ligneCommande > 0 Then
' Ajouter les détails d'expédition à la feuille Expéditions
Dim derniereLigne As Long
derniereLigne = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
ws.Cells(derniereLigne, 1).Value = expéditionID
ws.Cells(derniereLigne, 2).Value = commandeID
ws.Cells(derniereLigne, 3).Value = dateExpedition
ws.Cells(derniereLigne, 4).Value = numeroSuivi
ws.Cells(derniereLigne, 5).Value = statut
' Mettre à jour le statut de la commande à "Expédié"
ThisWorkbook.Sheets("Commandes").Cells(ligneCommande, 6).Value = "Expédié"
MsgBox "Commande expédiée avec succès !"
Else
MsgBox "Commande ID introuvable !"
End If
End Sub
Explication :
- Cette fonction enregistre les détails d’expédition comme l’ID de l’expédition, la date d’expédition, le numéro de suivi et met à jour la feuille Expéditions.
- Elle met également à jour la feuille Commandes pour changer le statut de la commande à « Expédié ».
Conclusion
En utilisant Excel VBA, nous pouvons automatiser et personnaliser des fonctions de gestion d’entrepôt comme le suivi des stocks, la gestion des commandes et des expéditions. Ce système permet de suivre facilement les niveaux de stock, de gérer les commandes clients et la logistique des expéditions tout en générant des rapports utiles.
Cette approche est évolutive et flexible pour des entreprises de différentes tailles, Excel étant une solution économique pour gérer les opérations d’entrepôt sans avoir besoin d’investir dans des logiciels coûteux.