Lors de la création d’un document dans Word, vous pouvez créer un document vierge du type de fichier par défaut ou créer un document basé sur l’un des modèles fournis avec Word. Chaque modèle intègre des éléments de conception spécifiques tels que des polices et des couleurs. De nombreux modèles incluent également des informations typiques que vous pouvez modifier ou utiliser pour créer un document utile.

Lorsque vous démarrez Word, l’application affiche un écran de démarrage qui vous propose des options pour ouvrir un fichier existant ou en créer un nouveau.

L’écran de démarrage apparaît par défaut mais peut être désactivé

Si vous créez des modèles personnalisés et les enregistrez dans votre dossier Modèles personnels, les liens En vedette et Personnels apparaissent sous la zone de recherche. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour basculer entre l’affichage des modèles fournis par l’application et le vôtre.

• Astuces

Les modèles de document disponibles dans Word incluent des modèles standards disponibles depuis de nombreuses années, et des modèles en vedette qui changent occasionnellement. Les modèles de la page Nouveau du mode Backstage de votre installation de Word peuvent être différents de ceux affichés dans les images de cette article.

Si vous travaillez déjà dans Word, vous pouvez créer un nouveau document à partir de la page Nouveau du mode Backstage. Les mêmes modèles et options de recherche sont disponibles sur les deux pages.

Word fournit des modèles de documents à des fins très diverses

Vous pouvez partir d’un document vierge qui contient une page. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu, appliquer des éléments de structure et de conception, et apporter les modifications de configuration nécessaires.

Les nouveaux documents vierges sont basés sur le modèle Normal intégré. Vous pouvez gagner du temps en basant votre document sur un modèle de contenu, puis en personnalisant le contenu fourni dans le modèle pour répondre à vos besoins.

De nombreux modèles sont disponibles lorsque vous travaillez dans Word 2016. La plupart sont pour des types spécifiques de documents, et beaucoup sont préremplis avec du texte, des tableaux, des images et d’autres contenus que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins. Quelques modèles sont installés sur votre ordinateur avec Word. De nombreux autres modèles sont conservés sur le site Web de Microsoft Office, mais vous pouvez les localiser et les utiliser directement à partir de Word (à condition que vous disposiez d’une connexion Internet).

Les modèles disponibles varient selon que vous travaillez en ligne ou hors ligne :

■ Lorsque vous travaillez en ligne (c’est-à-dire lorsque votre ordinateur dispose d’une connexion Internet active, que vous l’utilisiez ou non pour faire autre chose), la nouvelle page affiche les miniatures des modèles proposés. Ceux-ci varient en fonction de la saison ; par exemple, ils peuvent inclure des modèles spécifiques aux vacances ou à la saison pour créer des annonces, des invitations et des newsletters. Le champ de recherche en haut de la page est actif ; vous pouvez entrer un terme de recherche pour afficher les modèles en ligne associés, ou cliquer sur une catégorie sous la zone de recherche pour afficher les modèles en ligne dans cette catégorie.

■ Lorsque vous travaillez hors ligne, la page Nouveau n’affiche que les modèles stockés sur votre ordinateur. Ceux-ci incluent tous les modèles que vous avez déjà utilisés et une sélection de modèles de lettre, bulletin d’information, rapport et curriculum vitae. Le champ de recherche n’est pas disponible (vous ne pouvez rechercher les modèles hors connexion qu’en faisant défiler les miniatures sur la page Nouveau).

Les modèles de document Word contiennent des éléments tels que les suivants :

■ Mise en forme : La plupart des modèles contiennent des informations de mise en forme qui, en plus des styles, peuvent inclure des paramètres de mise en page, des arrière-plans, des thèmes et d’autres types de mise en forme. Un modèle qui ne contient que la mise en forme définit l’aspect du document ; vous ajoutez votre propre contenu.

■ Texte : Les modèles peuvent également contenir du texte que vous personnalisez à vos propres fins. Par exemple, si vous basez un nouveau document sur un modèle d’agenda d’Office.com, le texte de l’agenda est déjà en place et il vous suffit de le personnaliser. Parfois, un document basé sur un modèle affiche des espaces réservés de texte mis en forme entre crochets (par exemple, [Nom de l’entreprise]) au lieu du texte réel. Vous remplacez un espace réservé par votre propre texte en cliquant dessus, puis en tapant le remplacement. Si vous n’avez pas besoin d’un espace réservé, vous pouvez simplement le supprimer.

■ Graphiques, tableaux, diagrammes et diagrammes : Les modèles peuvent contenir des éléments graphiques prêts à l’emploi, à utiliser tels quels ou comme espaces réservés pour des éléments adaptés au document spécifique.

■ Blocs de construction : Certains modèles rendent des blocs de construction personnalisés, tels que des en-têtes et des pieds de page ou une page de garde, disponibles pour une utilisation avec un type de document particulier. Ils peuvent également inclure l’insertion automatique, comme des informations de contact ou des paragraphes standard sur les droits d’auteur ou la confidentialité.

Onglets, commandes et macros personnalisés Les modèles sophistiqués peuvent inclure des onglets de ruban personnalisés ou des barres d’outils avec des commandes et des macros spécifiques aux objectifs du modèle. Une macro est une série de commandes enregistrées qui permet à un utilisateur d’exécuter un processus en un seul clic. Le sujet des macros dépasse le cadre de ce livre ; pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Word.

• Astuce

Les fichiers de modèle Word 2016 ont l’une des deux extensions de nom de fichier, en fonction de leur contenu. Ceux qui contiennent des macros ont l’extension de nom de fichier .dotm; ceux qui ne contiennent pas de macros ont l’extension .dotx.

Lorsque vous basez un nouveau document sur un modèle, ce modèle est dit attaché au document. Les styles définis dans le modèle joint apparaissent dans le volet Styles afin que vous puissiez facilement les appliquer à tout contenu que vous ajoutez au document. Vous pouvez modifier le modèle de document en en attachant un autre.

Pour créer un nouveau document vierge

1. Démarrez Word.
2. Lorsque l’écran de démarrage apparaît, appuyez sur la touche Echap.

Où

1. Si Word est déjà en cours d’exécution, cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher le mode Backstage.
2. Dans le volet gauche de la vue Backstage, cliquez sur Nouveau pour afficher la page Nouveau.
3. Dans la page Nouveau du mode Backstage, cliquez sur la miniature Document vierge.

Pour prévisualiser les modèles de conception

1. Affichez la nouvelle page de la vue Backstage.
2. Sur la page Nouveau, faites défiler le volet pour afficher les modèles de conception qui ont été installés avec Word.
3. Cliquez sur n’importe quelle miniature pour ouvrir une fenêtre d’aperçu qui affiche un exemple de page de document.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes:
   • Pour créer un document basé sur le modèle actif dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur le bouton Créer.
   • Pour afficher le modèle suivant, cliquez sur la flèche à droite de la fenêtre d’aperçu ; pour afficher le modèle précédent, cliquez sur la flèche à gauche.
   • Pour fermer la fenêtre d’aperçu sans créer de document, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’aperçu.

Pour créer un document basé sur un modèle installé

1. Affichez la nouvelle page de la vue Backstage.
2. Faites défiler le volet pour localiser le design que vous souhaitez utiliser.
3. Double-cliquez sur la vignette pour créer le document.

Pour créer un document basé sur un modèle en ligne

1. Affichez la nouvelle page de la vue Backstage.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher les modèles liés à un sujet spécifique :

• Dans le champ de recherche en haut de la page, saisissez un terme lié au contenu ou à la conception du modèle que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
• Sous la zone de recherche, cliquez sur l’une des recherches suggérées.

3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur une ou plusieurs catégories pour filtrer davantage les modèles. Les filtres de catégorie actifs sont indiqués par des barres colorées en haut de la liste Catégorie.

Cliquer sur plusieurs catégories applique plusieurs filtres

4. Faites défiler le volet pour localiser une conception qui correspond à vos besoins.
5. Double-cliquez sur une miniature pour créer un fichier basé sur le modèle.

Pour supprimer un filtre de recherche de modèle

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
   • Dans la liste Catégorie, pointez sur le filtre appliqué, puis cliquez sur le X qui apparaît à droite du nom de la catégorie.
   • Double-cliquez sur le nom de la catégorie.

Pour effacer une recherche de modèle

1. À gauche de la zone de recherche, cliquez sur le bouton Accueil.