Créer un cadre de gouvernance des données personnalisé, Excel VBA

Créer un cadre de gouvernance des données personnalisé, Excel VBA

Créer un cadre de gouvernance des données personnalisé dans Excel VBA implique plusieurs éléments clés. Ce cadre permet de garantir que les données sont exactes, accessibles, sécurisées et conformes aux normes organisationnelles. Dans Excel, nous pouvons créer un outil permettant de surveiller, auditer et générer des rapports sur les politiques de gouvernance des données à l’aide de VBA. Voici une explication détaillée de la façon de mettre en place ce cadre en utilisant VBA.
Éléments clés du cadre de gouvernance des données
1. Gestion de la qualité des données

• Cela garantit que les données sont exactes, cohérentes et valides. Nous pouvons mettre en place des contrôles pour l’intégrité et la cohérence des données à travers différentes feuilles de calcul ou systèmes.

2. Sécurité et confidentialité des données

• Protéger les données sensibles contre tout accès non autorisé est une partie essentielle de la gouvernance. Implémenter des fonctionnalités comme la protection par mot de passe de certaines parties du classeur ou l’utilisation de chiffrement pourrait être important.

3. Propriété des données et responsabilité

• Établir des rôles et des responsabilités pour les gestionnaires des données. Nous pouvons suivre qui est responsable de certains ensembles de données et garantir que ces données sont gérées correctement.

4. Conformité et rapports

• Garantir que les données respectent les exigences légales et réglementaires. VBA peut être utilisé pour générer des rapports d’audit afin de suivre la conformité avec les normes internes et externes.

5. Accessibilité et disponibilité des données

• Garantir que les données sont accessibles aux utilisateurs autorisés lorsqu’elles sont nécessaires. Cela peut inclure la définition des autorisations sur qui peut consulter ou modifier certaines plages de données.

Guide étape par étape pour créer un cadre de gouvernance des données en VBA
1. Organiser la structure du classeur
Nous allons organiser le classeur pour traiter les aspects suivants :

• Journal d’audit – Une feuille qui suit les modifications de données.
• Contrôle de la qualité des données – Une feuille qui effectue des contrôles de validation sur les données.
• Autorisations – Une feuille pour gérer l’accès aux données.
• Rapport de conformité – Une feuille pour suivre l’état de conformité.

2. Code pour l’audit des modifications de données
Pour surveiller les modifications des données, nous pouvons utiliser l’événement Workbook_SheetChange. Cet événement enregistrera toutes les modifications apportées aux données.

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim LogSheet As Worksheet
    Set LogSheet = ThisWorkbook.Sheets("AuditLog")
    ' Enregistrer les changements de données avec des détails comme l'heure, l'utilisateur et les données modifiées
    If Not Intersect(Target, Sh.UsedRange) Is Nothing Then
        Dim LastRow As Long
        LastRow = LogSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        LogSheet.Cells(LastRow, 1).Value = Now ' Horodatage
        LogSheet.Cells(LastRow, 2).Value = Application.UserName ' Utilisateur
        LogSheet.Cells(LastRow, 3).Value = Sh.Name ' Nom de la feuille
        LogSheet.Cells(LastRow, 4).Value = Target.Address ' Adresse de la plage
        LogSheet.Cells(LastRow, 5).Value = Target.Value ' Données modifiées
    End If
End Sub

• Feuille AuditLog : Cette feuille enregistrera chaque modification avec des détails comme l’horodatage, l’utilisateur, le nom de la feuille, la plage et la valeur modifiée.

3. Contrôles de qualité des données
La qualité des données peut être surveillée en mettant en œuvre des règles de validation personnalisées. Ces règles peuvent être basées sur les types de données, les plages ou des conditions personnalisées.

Sub CheckDataQuality()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("DataQualityCheck")
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To LastRow ' Supposons que la première ligne contient les en-têtes
        If IsEmpty(ws.Cells(i, 1)) Then
            MsgBox "La ligne " & i & " a des données vides dans la colonne A.", vbExclamation
        End If
        If Not IsNumeric(ws.Cells(i, 2)) Then
            MsgBox "La ligne " & i & " a des données non numériques dans la colonne B.", vbExclamation
        End If
    Next i
End Sub

• Feuille DataQualityCheck : Cette feuille contiendra des données qui seront validées. Le code vérifie si certaines colonnes contiennent des données vides ou incorrectes.

4. Gestion des autorisations
L’accès aux données doit être géré en définissant des autorisations pour différents utilisateurs. Nous pouvons utiliser VBA pour masquer ou afficher des feuilles en fonction des rôles des utilisateurs.

Sub ManagePermissions()
    Dim userRole As String
    userRole = Application.InputBox("Entrez votre rôle (Admin/Utilisateur) :", "Attribution du rôle")
    If userRole = "Admin" Then
        Sheets("SensitiveData").Visible = xlSheetVisible
    Else
        Sheets("SensitiveData").Visible = xlSheetVeryHidden
    End If
End Sub

• Feuille Permissions : Cette feuille peut stocker des rôles et les autorisations associées. En fonction du rôle, certaines feuilles ou plages peuvent être affichées ou masquées.

5. Conformité et rapports
Pour suivre la conformité, nous pouvons créer un rapport qui affiche l’état de conformité aux règles de gouvernance des données.

Sub GenerateComplianceReport()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ComplianceReport")
    Dim ComplianceStatus As String
    ComplianceStatus = "Compliant" ' Statut par défaut
    ' Exemple de vérification de conformité (par exemple, qualité des données, sécurité, etc.)
    If Sheets("DataQualityCheck").Cells(2, 1).Value = "" Then
        ComplianceStatus = "Non-Compliant"
    End If
    ws.Cells(2, 1).Value = "Conformité qualité des données"
    ws.Cells(2, 2).Value = ComplianceStatus
    ws.Cells(3, 1).Value = "Conformité sécurité des données"
    ws.Cells(3, 2).Value = "Compliant" ' Supposons qu'un contrôle de sécurité est passé
End Sub

• Feuille ComplianceReport : Cette feuille affichera les résultats des vérifications de conformité, telles que la qualité des données, la sécurité et d’autres règles.

6. Exemple d’un tableau de bord de gouvernance des données
Vous pouvez créer un tableau de bord dans Excel pour donner aux utilisateurs un aperçu rapide de l’état de la gouvernance des données, y compris la conformité, la sécurité et la qualité des données. Ce tableau de bord peut utiliser des graphiques et des mises en forme conditionnelles pour visualiser les principales métriques et tendances.

Sub CreateDashboard()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Dashboard")
    ws.Cells(1, 1).Value = "Tableau de bord de la gouvernance des données"
    ' Exemple : Statut de conformité
    If Sheets("ComplianceReport").Cells(2, 2).Value = "Compliant" Then
        ws.Cells(2, 1).Value = "Statut de conformité : CONFORME"
        ws.Cells(2, 1).Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' Vert
    Else
        ws.Cells(2, 1).Value = "Statut de conformité : NON CONFORME"
        ws.Cells(2, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Rouge
    End If
End Sub

Conclusion
Avec ce cadre personnalisé en VBA, vous pouvez créer un système robuste de gouvernance des données au sein d’Excel. Il inclut l’audit des modifications, les contrôles de qualité des données, la gestion des autorisations et les rapports de conformité. Chaque partie du cadre permet de garantir que les données sont gérées conformément aux politiques de l’organisation, offrant ainsi transparence et responsabilité.
Cette approche peut être étendue en ajoutant davantage de contrôles, de journaux et de fonctionnalités de reporting en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.