Créer un tableau de bord personnalisé d’interprétation des données, Excel VBA

Créer un tableau de bord personnalisé d’interprétation des données, Excel VBA

Créer un tableau de bord personnalisé d’interprétation des données dans Excel en utilisant VBA est un processus détaillé qui comprend la définition des exigences, la mise en place du classeur, la conception de la mise en page, et l’écriture du code VBA nécessaire. Voici un guide détaillé pour chaque étape.
Étape 1 : Définir les exigences
Avant de commencer à coder, il est essentiel de définir ce que vous souhaitez accomplir avec le tableau de bord. Cela inclut :

• Sources de données : Identifiez les données qui seront utilisées dans le tableau de bord (par exemple, données de ventes, données financières, etc.).
• Indicateurs clés : Déterminez les principaux indicateurs de performance (KPIs) ou les points de données que le tableau de bord affichera.
• Public cible : Comprenez qui utilisera le tableau de bord (par exemple, les dirigeants, les analystes) et leurs besoins.
• Interactivité : Définissez si le tableau de bord permettra aux utilisateurs de filtrer ou de manipuler les données.

Étape 2 : Configurer le classeur Excel
Pour commencer, vous devez configurer un classeur Excel qui servira de base pour votre tableau de bord. Cela inclut :
1. Feuilles de données : Créez des feuilles séparées pour stocker les données brutes, qui alimenteront votre tableau de bord. Par exemple :

• Feuille SalesData pour les chiffres de ventes.
• Feuille Products pour les informations sur les produits.

2. Feuille du tableau de bord : Créez une feuille dédiée où le tableau de bord sera construit. Vous pouvez concevoir celle-ci pour afficher des graphiques, des tableaux et des résumés de données.
Étape 3 : Concevoir la mise en page du tableau de bord
La mise en page de votre tableau de bord est cruciale, car elle doit être claire et intuitive.
1. Positionnement : Décidez où vous voulez placer vos visualisations de données, tableaux et graphiques. Par exemple :

• Placez les KPIs résumés en haut.
• Insérez des graphiques au centre.
• Ajoutez des contrôles de filtrage (par exemple, des menus déroulants) en bas ou dans une barre latérale.

2. Schéma de couleurs : Choisissez des couleurs qui sont visuellement attrayantes et adaptées à votre public cible.
3. Interactivité : Si votre tableau de bord nécessite de l’interactivité (par exemple, des menus déroulants pour filtrer les données), concevez ces contrôles avant de coder.
Étape 4 : Commencer à coder avec VBA
Voici la partie la plus importante : le codage. VBA est utilisé pour ajouter des fonctionnalités dynamiques, automatiser les tâches et mettre à jour le tableau de bord lorsque de nouvelles données sont saisies. Voici un exemple basique de code pour mettre à jour un graphique :

Sub UpdateChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    ' Définir la feuille de travail du tableau de bord
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Dashboard")
    ' Supprimer tout graphique existant
    ws.ChartObjects("SalesChart").Delete
    ' Créer un nouveau graphique
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=500, Top:=150, Height:=300)
    chartObj.Chart.ChartType = xlLine ' Changer le type de graphique si nécessaire
    ' Définir la plage de données pour le graphique
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ThisWorkbook.Sheets("SalesData").Range("A1:B20")
    ' Ajouter des titres et des étiquettes
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Performance des ventes"
End Sub

Ce code met à jour un graphique sur le tableau de bord en tirant les données de la feuille SalesData.
Étape 5 : Ajouter des contrôles utilisateur (facultatif)
Les contrôles utilisateur peuvent rendre votre tableau de bord interactif. Ceux-ci peuvent inclure des boutons, des listes déroulantes et des cases à cocher.
Par exemple, une liste déroulante pourrait permettre aux utilisateurs de filtrer les données par région ou par date. Voici un exemple de code pour créer une liste déroulante avec VBA :

Sub CreateDropdown()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dropdown As DropDown
    ' Définir la feuille de travail du tableau de bord
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Dashboard")
    ' Ajouter une liste déroulante à la cellule A1
    Set dropdown = ws.DropDowns.Add(Left:=ws.Range("A1").Left, Top:=ws.Range("A1").Top, Width:=100, Height:=20)
    ' Définir la liste d'éléments pour la liste déroulante
    dropdown.ListFillRange = "Products!A1:A10"
    ' Définir la cellule liée où la valeur sélectionnée sera stockée
    dropdown.LinkedCell = "B1"
End Sub

Ce code ajoute une liste déroulante permettant à l’utilisateur de sélectionner des produits à partir d’une plage de la feuille Products.
Étape 6 : Tester le tableau de bord
Une fois que vous avez configuré le tableau de bord et écrit le code VBA, il est temps de tester tout cela :
1. Fonctionnalité : Assurez-vous que tous les boutons, graphiques et listes déroulantes fonctionnent comme prévu.
2. Intégrité des données : Vérifiez que le tableau de bord se met à jour correctement lorsque de nouvelles données sont saisies.
3. Performance : Assurez-vous que le tableau de bord fonctionne sans ralentir, même lorsque les données augmentent.
Étape 7 : Ajouter du texte explicatif et des sorties
Un texte explicatif peut aider les utilisateurs à comprendre comment utiliser le tableau de bord ou ce que chaque indicateur signifie. Par exemple :

• Étiquettes et titres : Fournissez des titres clairs pour chaque graphique et tableau.
• Infobulles : Ajoutez des infobulles pour les boutons et autres contrôles afin d’expliquer leur fonction.

Vous pouvez ajouter du texte explicatif avec VBA comme ceci :

Sub AddText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Dashboard")
    ' Ajouter une zone de texte avec une explication
    ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 10, 10, 200, 50).TextFrame.Characters.Text = "Tableau de bord des ventes - Vue d'ensemble des performances des ventes par produit."
End Sub

Ce code ajoute une zone de texte avec une explication en haut du tableau de bord.
Étape 8 : Finaliser et distribuer le tableau de bord
Une fois les tests terminés, vous pouvez finaliser le tableau de bord :
1. Optimisation : Supprimez les calculs ou fonctionnalités inutiles qui pourraient ralentir le tableau de bord.
2. Protection : Pensez à protéger vos feuilles ou à verrouiller certaines cellules pour éviter des modifications accidentelles.
3. Distribution : Enregistrez votre fichier sous forme de fichier Excel ou distribuez-le sous forme de fichier Excel avec macros (.xlsm). Vous pouvez également le partager via des services cloud comme SharePoint si une collaboration est nécessaire.
Conclusion
La création d’un tableau de bord personnalisé d’interprétation des données dans Excel avec VBA implique de bien comprendre les données et les besoins des utilisateurs. En configurant soigneusement votre classeur, en concevant une mise en page intuitive, en écrivant un code VBA efficace et en ajoutant des contrôles utilisateur, vous pouvez créer un tableau de bord interactif et fonctionnel. Les tests et la finalisation du tableau de bord permettent de s’assurer qu’il répond aux exigences et qu’il fournit des informations claires.