Développer un outil de segmentation de données personnalisé, Excel VBA

Développer un outil de segmentation de données personnalisé, Excel VBA

Voici une explication détaillée pour développer un outil de segmentation de données personnalisé en utilisant VBA (Visual Basic for Applications) dans Excel.
Objectif
L’objectif de ce projet est de créer un script VBA qui segmente un jeu de données en groupes ou catégories personnalisés en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez personnaliser la logique de segmentation selon vos besoins (par exemple, segmenter par plages de valeurs, catégories, correspondances de texte, etc.).
Guide étape par étape pour développer un outil de segmentation de données personnalisé en Excel VBA
Étape 1 : Préparer votre feuille de calcul Excel
Tout d’abord, assurez-vous d’avoir vos données dans une feuille de calcul Excel. Imaginons que vous avez un jeu de données comme celui-ci :

Dans cet exemple, vous pourriez vouloir segmenter les données en groupes tels que :

• Groupes d’âge : Moins de 30, 30-40, 41-50, et plus de 50.
• Groupes de salaire : Moins de 50 000 €, de 50 000 € à 70 000 €, plus de 70 000 €.
• Segmentation par département : RH, IT.

Étape 2 : Ouvrir l’éditeur VBA
1. Ouvrez votre classeur Excel.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
3. Dans l’éditeur, allez dans Insertion > Module pour créer un nouveau module où vous écrirez votre code VBA.
Étape 3 : Écrire le code VBA
Nous allons découper le code en sections afin de le rendre plus facile à comprendre. Ce code VBA segmentera vos données en fonction de l’âge, du salaire et du département.
Voici un exemple de code VBA qui segmente les données :

Sub SegmentationDesDonnees()
    Dim ws As Worksheet
    Dim plageDonnees As Range
    Dim derniereLigne As Long
    Dim i As Long
    Dim groupeAge As String
    Dim groupeSalaire As String
    Dim groupeDepartement As String
    Dim feuilleSegmentee As Worksheet
    ' Définir la feuille de travail
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Feuille1") ' Remplacez "Feuille1" par le nom de votre feuille
    derniereLigne = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set plageDonnees = ws.Range("A2:E" & derniereLigne) ' Supposons que les données commencent à la ligne 2
    ' Créer une nouvelle feuille pour les données segmentées
    Set feuilleSegmentee = ThisWorkbook.Sheets.Add
    feuilleSegmentee.Name = "Donnees Segmentees"
    ' Ajouter les en-têtes dans la feuille segmentée
    feuilleSegmentee.Cells(1, 1).Value = "ID"
    feuilleSegmentee.Cells(1, 2).Value = "Nom"
    feuilleSegmentee.Cells(1, 3).Value = "Groupe d'Age"
    feuilleSegmentee.Cells(1, 4).Value = "Groupe de Salaire"
    feuilleSegmentee.Cells(1, 5).Value = "Département"
    ' Boucle à travers chaque ligne et assigner les segments
    For i = 2 To derniereLigne
        ' Segmentation par Âge
        If ws.Cells(i, 3).Value < 30 Then groupeAge = "Moins de 30" ElseIf ws.Cells(i, 3).Value >= 30 And ws.Cells(i, 3).Value <= 40 Then groupeAge = "30-40" ElseIf ws.Cells(i, 3).Value > 40 And ws.Cells(i, 3).Value <= 50 Then
            groupeAge = "41-50"
        Else
            groupeAge = "Plus de 50"
        End If
        ' Segmentation par Salaire
        If ws.Cells(i, 4).Value < 50000 Then groupeSalaire = "Moins de 50k" ElseIf ws.Cells(i, 4).Value >= 50000 And ws.Cells(i, 4).Value <= 70000 Then
            groupeSalaire = "50k-70k"
        Else
            groupeSalaire = "Plus de 70k"
        End If
        ' Segmentation par Département
        groupeDepartement = ws.Cells(i, 5).Value ' Supposons que le département est dans la colonne E
        ' Copier les données dans la feuille segmentée
        feuilleSegmentee.Cells(i, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
        feuilleSegmentee.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 2).Value
        feuilleSegmentee.Cells(i, 3).Value = groupeAge
        feuilleSegmentee.Cells(i, 4).Value = groupeSalaire
        feuilleSegmentee.Cells(i, 5).Value = groupeDepartement
    Next i
    MsgBox "Segmentation des données terminée !"
End Sub

Étape 4 : Explication du Code
1. Définir la feuille de travail et la plage de données :

• Nous commençons par définir la feuille contenant vos données (ws = ThisWorkbook.Sheets(« Feuille1 »)).
• Ensuite, nous définissons la plage de données à analyser (Set plageDonnees = ws.Range(« A2:E » & derniereLigne)), où A2:E représente les colonnes de ID à Département.

2. Créer une nouvelle feuille pour les données segmentées :

• Nous créons une nouvelle feuille pour stocker les données segmentées (Set feuilleSegmentee = ThisWorkbook.Sheets.Add), et ajoutons des en-têtes pour plus de clarté.

3. Logique de segmentation :

• Segmentation par âge : En fonction de l’âge dans la colonne C (grâce à une logique If-Else), nous attribuons un groupe correspondant : Moins de 30, 30-40, 41-50, ou plus de 50.
• Segmentation par salaire : De même, la logique de segmentation par salaire dans la colonne D détermine si le salaire est inférieur à 50 000 €, entre 50 000 € et 70 000 €, ou supérieur à 70 000 €.
• Segmentation par département : Cela extrait simplement l’information du département (colonne E) telle quelle.

4. Copie des données segmentées :

• Après la segmentation, les données pour chaque ligne sont copiées dans la nouvelle feuille « Donnees Segmentees« , avec de nouvelles colonnes pour les groupes segmentés.

5. Message de confirmation :

• Une fois la boucle terminée, un message apparaîtra pour vous informer que la segmentation est terminée.

Étape 5 : Exécuter le Code
1. Après avoir écrit le code, appuyez sur F5 ou allez dans Exécuter > Exécuter Sub/UserForm dans l’éditeur VBA pour exécuter la macro.
2. Le script s’exécutera, segmentera les données en fonction des critères que vous avez définis, et les affichera dans une nouvelle feuille de calcul.
Étape 6 : Personnaliser le Code
Vous pouvez facilement adapter le code en fonction de vos besoins spécifiques :

• Segments personnalisés : Modifiez la logique de segmentation (âge, salaire, département, etc.) selon vos propres critères. Par exemple, vous pouvez ajouter des conditions plus complexes ou inclure d’autres facteurs comme des dates, des régions ou d’autres critères numériques.
• Segmentation multi-critères : Vous pouvez créer des segmentations plus avancées en imbriquant des déclarations If ou en ajoutant davantage de colonnes.

Étape 7 : Sauvegarder le Classeur
Après avoir exécuté le script et vérifié les résultats, sauvegardez le classeur en tant que fichier compatible avec les macros (.xlsm) pour conserver le code VBA.
Conclusion
Cette méthode vous permet de segmenter rapidement et efficacement vos données à l’aide de VBA dans Excel. En personnalisant la logique pour différents types de segmentation (plages numériques, catégories, etc.), vous pouvez automatiser la classification de grands ensembles de données, rendant ainsi l’analyse de données plus rapide et plus efficace.