Importer des données depuis une base de données Access vers Excel, Excel VBA

Importer des données depuis une base de données Access vers Excel, Excel VBA

Voici une explication détaillée et un code VBA pour importer des données depuis une base de données Access vers Excel. Nous allons également expliquer le fonctionnement du code, ainsi que le résultat attendu de l’opération.
Code VBA pour importer des données depuis Access vers Excel

Sub ImporterDonneesDepuisAccess()
    ' Déclare les variables nécessaires
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sqlQuery As String
    Dim connectionString As String
    Dim feuilleExcel As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' Initialisation de la feuille de calcul où les données seront importées
    Set feuilleExcel = ThisWorkbook.Sheets("Feuille1")  ' Changez "Feuille1" pour la feuille souhaitée
    ' Efface toutes les données existantes dans la feuille
    feuilleExcel.Cells.Clear
    ' Crée un objet de connexion ADO
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' Crée un objet Recordset ADO
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' Définir la chaîne de connexion pour la base de données Access
    ' Changez le chemin vers votre fichier de base de données (.accdb ou .mdb)
    connectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\chemin\vers\votre\base.accdb;"
    ' Ouvre la connexion à la base de données Access
    conn.Open connectionString
    ' Définir la requête SQL pour récupérer les données de la base Access
    ' Changez "TableName" pour le nom réel de la table ou de la requête que vous souhaitez récupérer
    sqlQuery = "SELECT * FROM TableName"  ' Vous pouvez modifier cela pour sélectionner des colonnes spécifiques ou appliquer des filtres
    ' Ouvre le recordset avec la requête SQL
    rs.Open sqlQuery, conn
    ' Parcours du recordset et écriture des données dans la feuille Excel
    ' Écrit les en-têtes (noms des champs) dans la première ligne de la feuille
    For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
        feuilleExcel.Cells(1, i + 1).Value = rs.Fields(i).Name
    Next i
    ' Écrit les données du recordset à partir de la ligne 2
    Dim ligneNum As Integer
    ligneNum = 2
    Do While Not rs.EOF
        For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
            feuilleExcel.Cells(ligneNum, i + 1).Value = rs.Fields(i).Value
        Next i
        rs.MoveNext
        ligneNum = ligneNum + 1
    Loop
    ' Ferme le recordset et la connexion
    rs.Close
    conn.Close
    ' Libère les objets
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
    ' Informe l'utilisateur que l'importation est terminée
    MsgBox "L'importation des données depuis Access est terminée avec succès !", vbInformation
End Sub

Explication détaillée du code :
1. Déclaration des variables :

• conn (Objet ADO Connection) : Cet objet est utilisé pour établir une connexion avec la base de données Access.
• rs (Objet ADO Recordset) : Cet objet stocke les données récupérées de la base de données Access.
• sqlQuery (Chaîne de caractères) : Contient la requête SQL qui sera exécutée pour récupérer les données depuis Access.
• connectionString (Chaîne de caractères) : Contient les informations de connexion à la base de données Access.
• feuilleExcel (Objet Worksheet) : Représente la feuille Excel où les données seront importées.
• i (Entier) : Utilisé pour parcourir les champs et les lignes dans le recordset.

2. Configuration de la feuille de calcul :

• La feuille de calcul « Feuille1 » est spécifiée et toutes les données existantes sont effacées avec la commande feuilleExcel.Cells.Clear. Vous pouvez changer « Feuille1 » par le nom de n’importe quelle autre feuille de votre classeur.

3. Création des objets ADO :

• La commande CreateObject(« ADODB.Connection« ) crée un objet de connexion ADO utilisé pour établir une connexion à la base de données Access.
• La commande CreateObject(« ADODB.Recordset« ) crée un objet Recordset qui contient les données récupérées.

4. Chaîne de connexion :

• La chaîne de connexion définit le fournisseur (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) et la source de données (le chemin vers votre fichier .accdb d’Access).
• Assurez-vous de modifier « C:\chemin\vers\votre\base.accdb » pour le chemin réel de votre fichier Access.

5. Ouverture de la connexion :

• La ligne conn.Open connectionString ouvre la connexion à la base de données Access.

6. Requête SQL :

• La variable sqlQuery contient une requête SQL qui récupère les données de la base de données Access. Vous pouvez modifier cette requête pour sélectionner des colonnes spécifiques ou appliquer des filtres :
• sqlQuery = « SELECT Colonne1, Colonne2 FROM TableName WHERE Colonne1 = ‘Valeur' »

7. Récupération des données :

• La ligne rs.Open sqlQuery, conn exécute la requête SQL et stocke les résultats dans le recordset rs.
• Les noms des champs (en-têtes de colonnes) sont écrits dans la première ligne de la feuille Excel (feuilleExcel.Cells(1, i + 1).Value).
• Les données de chaque ligne du recordset sont écrites dans les lignes suivantes de la feuille Excel.

8. Fermeture et nettoyage :

• Après l’importation des données, le recordset et la connexion sont fermés (rs.Close, conn.Close).
• Les objets sont libérés avec les lignes Set rs = Nothing et Set conn = Nothing pour libérer la mémoire.

9. Notification à l’utilisateur :

• Une boîte de message (MsgBox) est affichée à la fin pour informer l’utilisateur que l’importation des données est terminée avec succès.

Résultat attendu :
1. Feuille Excel :

• La feuille Excel spécifiée (dans cet exemple, « Feuille1 ») sera remplie avec les données provenant de la base de données Access.
• La première ligne contiendra les en-têtes de colonnes (les noms des champs de la table Access).
• Les données seront importées dans les lignes suivantes, chaque champ correspondant à une colonne.

2. Boîte de message :

• Une boîte de message s’affichera à la fin du processus pour confirmer que l’importation des données a été réussie.

Personnalisation du code :

• Chaîne de connexion : Si vous utilisez une version plus ancienne d’Access (par exemple, un fichier .mdb), la chaîne de connexion sera différente. Par exemple :
• connectionString = « Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\chemin\vers\votre\base.mdb; »
• Requête SQL :
• Si vous souhaitez récupérer des données spécifiques ou appliquer des filtres, vous pouvez modifier la requête sqlQuery :
• sqlQuery = « SELECT Colonne1, Colonne2 FROM TableName WHERE Colonne1 = ‘Valeur' »
• Feuille de calcul cible :
• Si vous voulez importer les données dans une autre feuille de calcul, changez « Feuille1 » par le nom de la feuille cible.

Ce code utilise ADO (ActiveX Data Objects) pour interroger et récupérer des données depuis une base de données Access. C’est une méthode efficace pour importer de grandes quantités de données depuis Access vers Excel sans avoir à copier manuellement les données.