Comment Personnaliser des diagrammes dans PowerPoint

Personnalisation des diagrammes

Nous vous avons déjà montré comment utiliser SmartArt pour créer un diagramme, et nous vous avons montré comment le déplacer et le dimensionner et appliquer une mise en forme simple. Mais de nombreux diagrammes impliquent différents niveaux d’informations et bénéficient de techniques de formatage plus sophistiquées. Une fois que vous avez créé un diagramme de base, vous pouvez le personnaliser à tout moment à l’aide des commandes des onglets d’outils Conception et Format.

Utilisez les commandes de l’onglet Outil de conception pour apporter des modifications telles que les suivantes:

■ Ajoutez et modifiez la hiérarchie des formes.

ASTUCE Vous pouvez supprimer une forme en la sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr. Vous pouvez également réorganiser les formes en les faisant glisser.

■ Basculez vers une mise en page différente du même type ou d’un type différent.

CONSEIL Si une partie du texte du diagramme d’origine ne rentre pas dans la nouvelle mise en page, ce texte n’est pas affiché. Cependant, il est conservé afin que vous n’ayez pas à le saisir de nouveau si vous modifiez à nouveau la disposition.

Utilisez les commandes de l’onglet d’outils Format pour personnaliser des formes individuelles de la manière suivante:

■ Changer une forme individuelle – par exemple, changer un carré en étoile pour le faire ressortir.

■ Appliquez un style de forme intégré.

■ Changer la couleur, le contour ou l’effet d’une forme sélectionnée.

■ Mettez en forme le texte dans une forme.

CONSEIL Si vous personnalisez un diagramme et décidez ensuite que vous préférez la version d’origine, vous pouvez revenir à l’original en cliquant sur le bouton Réinitialiser le graphique dans le groupe Réinitialiser de l’onglet Outil de conception.

Dans cet exercice, vous allez personnaliser un organigramme en ajoutant des formes subordonnées. Vous allez modifier la mise en page du graphique dans son ensemble, puis modifier la couleur, la taille et le texte des formes individuelles.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation JuneMeeting située dans le dossier des fichiers d’exercices de Chapter08 pour effectuer cet exercice. Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 5, cliquez sur le diagramme pour l’activer, puis sélectionnez la forme Ryan Danner à manipuler.

2 Dans l’onglet Outil de conception, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche Ajouter une forme, puis sur Ajouter une forme ci-dessous.

3 Ouvrez le volet Texte et à droite du nouveau symbole de puce, entrez Jerry Orman comme puce de troisième niveau.

4 Appuyez sur Entrée pour ajouter une forme dupliquée au même niveau dans la hiérarchie.

 

Les couleurs des formes dans le diagramme reflètent la palette de couleurs du thème.

 

DÉPANNAGE Nos instructions supposent que vous saisissez du texte dans le volet Texte. Appuyez sur Entrée dans une forme de diagramme pour entrer un nouveau paragraphe dans la même forme au lieu de créer une nouvelle forme.

5 Entrez Nate Sun.

6 Dans le volet Texte, cliquez à droite d’Erin Hagens, appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle forme au même niveau, appuyez sur Tabulation pour rendre la nouvelle forme subordonnée, puis entrez Sarah Davis.

7 Dans le diagramme, sélectionnez la forme Florian Stiller à manipuler, cliquez sur la flèche Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique, puis cliquez sur Ajouter un assistant.

8 Dans le volet Texte, cliquez à droite du nouveau symbole de puce fléchée et entrez Andy Ruth. Fermez ensuite le volet Texte.

9 Dans le diagramme, sélectionnez la forme Nate Sun à manipuler, puis dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur le bouton Promouvoir pour déplacer la forme sélectionnée d’un niveau vers le haut dans la hiérarchie.

Nate Sun est maintenant un pair de son ancien manager.

 

DÉPANNAGE Ne vous inquiétez pas si votre graphique montre toujours la boîte et les poignées à l’ancien emplacement de la forme Nate Sun. Ils disparaîtront lorsque vous travaillerez sur une forme différente.

10 Faites glisser les poignées autour du cadre du diagramme développé jusqu’à ce qu’il remplisse l’espace disponible sur la diapositive.

Passons maintenant à une disposition et à un style de diagramme différents.

11 Dans l’onglet Outil de conception, affichez la galerie de mises en page et pointez tour à tour sur chaque vignette pour afficher un aperçu en direct des différentes options de mise en page d’un organigramme. Cliquez ensuite sur la deuxième vignette de la deuxième ligne (Hiérarchie).

CONSEIL Certaines mises en page vous permettent d’insérer des photos de personnes en plus de leurs noms.

12 Affichez la galerie des styles SmartArt et, après avoir prévisualisé les styles disponibles, dans la zone 3D

Vous pouvez utiliser la taille et la couleur de la forme, en plus de la couleur du texte, pour darifier un diagramme hiérarchique.

 

NETTOYER Fermez la présentation de JuneMeeting, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

 

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