Vous pouvez afficher un document dans différentes vues qui fournissent différents types d’informations et facilitent l’interaction avec des éléments de document spécifiques. Si vous souhaitez jeter un œil doser au contenu du document, vous pouvez augmenter l’agrandissement du volet de contenu. Si vous voulez une vue de haut niveau du contenu (par exemple, pour examiner rapidement toutes les pages d’un document en termes de longueur), vous pouvez réduire le grossissement et afficher plusieurs pages en même temps.

Word 2016 dispose de cinq vues dans lesquelles vous pouvez créer, organiser et prévisualiser des documents. Chaque vue est adaptée à un objectif précis. Les vues sont:

■ Vue de mise en page d’impression : Cette vue affiche un document à l’écran tel qu’il apparaîtra une fois imprimé. Vous pouvez consulter des éléments tels que les marges, les sauts de page, les en-têtes et pieds de page et les filigranes. C’est la vue par défaut et la vue que vous utilisez le plus fréquemment (ou peut-être la seule vue que vous utilisez) lors du développement de contenu.

■ Vue Mode lecture : Cette vue affiche autant de contenu de document que possible à l’écran à une taille confortable pour la lecture. Dans cette vue, le ruban est remplacé par une barre d’outils en haut de l’écran avec des boutons de recherche et de navigation dans le document. Vous pouvez afficher des commentaires, mais vous ne pouvez pas modifier le document dans cette vue.

■ Vue Mise en page Web : Cette vue affiche le document tel qu’il apparaîtra dans un navigateur Web, afin que vous puissiez revoir la façon dont le texte s’ajuste pour s’adapter à la fenêtre et le positionnement des graphiques. La vue Mise en page Web affiche également les arrière-plans et les effets des pages.

■ Vue d’ensemble : Cette vue affiche la structure d’un document sous forme de niveaux imbriqués d’en-têtes et de corps de texte, et fournit des outils pour afficher et modifier la hiérarchie.

■ Vue brouillon : Cette vue affiche le contenu d’un document avec une mise en page simplifiée afin que vous puissiez saisir et modifier rapidement du texte. La vue Brouillon n’affiche pas les images ni les éléments de mise en page tels que les en-têtes et les pieds de page.

Vous gérez l’affichage des vues et des éléments de fenêtre depuis l’onglet Vue du ruban. Trois des vues sont également disponibles dans la barre d’outils Afficher les raccourcis près de l’extrémité droite de la barre d’état.

La vue active est grisée

Lorsque vous développez un document en mode Mise en page, le volet de contenu principal affiche le contenu du document dans lequel vous travaillez. Chaque page est représentée à la taille spécifiée dans les paramètres de mise en page du document, avec les marges et autres espaces blancs représentés ils apparaîtront lors de l’impression du document. Lorsque vous faites défiler un document de plusieurs pages, des espaces apparaissent entre les pages. Si vous souhaitez adapter plus de contenu à l’écran, vous pouvez masquer l’espace blanc sur et entre les pages.

La jonction de deux pages avec et sans espace blanc

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la mise en page d’un document, vous pouvez afficher des règles et des quadrillages pour vous aider à positionner et à aligner des éléments. Vous pouvez également ajuster l’agrandissement de la zone de contenu à l’aide des outils disponibles dans le groupe Zoom sur l’onglet Affichage et à l’extrémité droite de la barre d’état.

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la mise en page d’un document, vous pouvez afficher des règles et des quadrillages pour vous aider à positionner et à aligner les éléments. Vous pouvez également ajuster l’agrandissement de la zone de contenu en utilisant les outils disponibles dans le groupe de zoom sur l’onglet Affichage et à l’extrémité droite de la barre d’état.

Cliquez sur le bouton Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom

Si vous souhaitez travailler avec différentes parties d’un document, vous pouvez ouvrir la même instance du document dans une deuxième fenêtre et afficher les deux, ou vous pouvez diviser une fenêtre en deux volets et faire défiler chaque volet indépendamment.

Vous n’êtes pas limité à travailler avec un seul document à la fois. Vous pouvez facilement basculer entre plusieurs documents ouverts. Si vous souhaitez comparer ou travailler avec le contenu de plusieurs documents, vous pouvez simplifier le processus en affichant les documents les uns à côté des autres.

L’affichage de caractères non imprimables (tels que les onglets, les onglets, etc.) peut être inestimable lorsque vous peaufinez la mise en page d’un document dans Word, marques de paragraphe et sauts de section) qui contrôlent la mise en page de votre document. Vous pouvez contrôler l’affichage de ces caractères pour chaque fenêtre.

Pour basculer entre les vues d’un document

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Vues, ​​cliquez sur la vue souhaitée.
• Dans la barre d’outils Afficher les raccourcis, cliquez sur le bouton d’affichage souhaité.

Pour masquer ou afficher un espace blanc en mode Mise en page

1. Pointez sur l’espace entre deux pages.
2. Lorsque le pointeur change pour afficher une représentation de cet espace, double-cliquez.

Pour afficher ou masquer le volet de navigation

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Volet de navigation.

Pour ajuster la taille du volet de navigation

1. Pointez sur la bordure droite du volet de navigation. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites-le glisser vers la droite ou la gauche.

• Astuce

Le volet de navigation est disponible dans toutes les vues autres que le mode lecture. Lorsque vous ajustez la largeur du volet de navigation, le contenu du volet change en conséquence. Par exemple, le volet de navigation affiche plus de miniatures de page dans un volet étroit et moins de miniatures de page dans un volet large.

Pour afficher le volet de la zone de style en mode brouillon ou en mode plan

1. En mode Backstage, cliquez sur l’onglet de la page Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur l’onglet de page Avancé.
3. Sur la page Avancé, faites défiler jusqu’à la zone d’affichage (environ à mi-chemin de la page) et modifiez la largeur du volet de la zone Style dans le paramètre de vues Brouillon et Plan sur un nombre supérieur à 0. Cliquez ensuite sur OK.

Pour redimensionner le volet de la zone de style en mode brouillon ou en mode plan

1. Pointez sur la bordure droite du volet de la zone de style.
2. Lorsque le pointeur se transforme en une double flèche, faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite.

Pour modifier l’agrandissement du contenu du document

1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom:

• Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton Zoom.
• À l’extrémité droite de la barre d’état, cliquez sur le bouton Zoom.

2. Dans la boîte de dialogue Zoom, sélectionnez une option Zoom sur ou entrez un pourcentage spécifique dans la zone Pourcentage, puis cliquez sur OK.

Ou

1. Dans les commandes de zoom à l’extrémité droite de la barre d’état, effectuez l’une des opérations de l’aile du folio:

• Faites glisser le curseur vers la gauche pour diminuer l’agrandissement ou vers la droite pour augmenter l’agrandissement.
• À l’extrémité gauche du curseur, cliquez sur le bouton Zoom arrière pour réduire l’agrandissement par incréments de 10 pour cent.
• À l’extrémité droite du curseur, cliquez sur le bouton Zoom avant pour augmenter l’agrandissement par incréments de 10 pour cent.

Pour afficher ou masquer des règles ou des quadrillages dans un document

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cochez ou décochez la case Règle.
• Cochez ou décochez la case Quadrillage.

Pour afficher ou masquer les caractères non imprimables et les marques de mise en forme dans un document

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer U.

Appuyez sur Ctrl +.

• Astuce

Vous devez maintenir la touche Maj enfoncée pour activer la touche *. Donc, en fait, vous appuyez sur Ctrl + Maj + 8

Pour diviser une fenêtre en deux volets

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Fractionner.

Pour afficher un autre document ouvert

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Basculer entre Windows et puis cliquez sur le fichier à afficher.

 Pointez sur le bouton Word dans la barre des tâches Windows, puis cliquez sur la miniature du document que vous souhaitez afficher.

Pour afficher plusieurs documents ouverts en même temps

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.