Vous n’avez pas beaucoup d’informations sur la mise en forme des caractères et des paragraphes pour pouvoir mettre en forme vos documents de manière à les rendre plus lisibles et plus professionnels. En quelques clics de souris, vous pouvez facilement modifier l’apparence des mots, des phrases et des paragraphes à l’aide de styles. Plus important encore, vous pouvez créer un plan de document qui est reflété dans le volet de navigation et peut être utilisé pour créer une table des matières.

Appliquer des styles

Les styles peuvent inclure la mise en forme des caractères (telle que la police, la taille et la couleur), la mise en forme des paragraphes (telle que l’espacement des lignes et le niveau de contour) ou une combinaison des deux. Les styles sont stockés dans le modèle attaché à un document. Par défaut, les nouveaux documents vierges sont basés sur le modèle Normal. Le modèle Normal comprend une sélection standard de styles qui répondent aux besoins de base de la plupart des documents. Ces styles comprennent neuf niveaux d’en-tête, divers styles de texte, y compris ceux pour plusieurs niveaux de listes à puces et numérotées, des styles d’entrée d’index et de table des matières, et de nombreux styles spécialisés tels que ceux pour les hyperliens, les citations, les espaces réservés, les légendes et d’autres éléments.

Par défaut, les styles prédéfinis les plus courants sont disponibles dans la galerie Styles de l’onglet Accueil. Vous pouvez ajouter des styles à la galerie ou supprimer ceux que vous n’utilisez pas souvent.

La galerie de styles dans un nouveau document vierge basé sur le modèle Normal

Au départ, le modèle Normal n’affiche qu’un nombre limité de styles dans la galerie Styles, mais en fait il contient des styles pour à peu près tous les éléments auxquels vous pouvez penser. Bien qu’ils soient disponibles, ces styles ne sont pas réellement utilisés, sauf si vous appliquez le style ou ajoutez l’élément correspondant au document. Par exemple, neuf styles de paragraphe sont disponibles pour un index, mais aucun d’entre eux n’est utilisé tant que vous n’avez pas créé et inséré un index dans le document.

Vous pouvez afficher les noms de style ou les aperçus dans le volet Styles et le configurer pour afficher tous les styles, les styles qui se trouvent dans le modèle, les styles utilisés dans le document ou les styles recommandés.

Le volet Styles peut afficher des noms de style ou des aperçus des styles

Si vous n’avez pas assez de place pour afficher tout le volet Styles, vous pouvez appliquer des styles à partir du volet flottant Appliquer les styles. La liste Nom du style du volet Appliquer les styles affiche le même jeu de styles que celui du volet Styles; c’est-à-dire que si le volet n’affiche que les styles utilisés, la liste Nom du style aussi.

Il existe trois principaux types de styles, identifiés dans le volet Styles par des icônes :

■ Paragraphe Ces styles peuvent inclure toute mise en forme qui peut être appliquée à un paragraphe. Ils peuvent également inclure le formatage des caractères. Les styles de paragraphe sont appliqués à l’ensemble du paragraphe contenant le curseur. Dans le volet Styles, un style de paragraphe est identifié par une marque de paragraphe à droite de son nom.

■ Caractère Ces styles peuvent inclure toute mise en forme qui peut être appliquée au texte sélectionné. Ils sont appliqués en plus de la mise en forme des caractères définie pour le style de paragraphe. Comme le formatage direct des caractères, les styles de caractères sont appliqués au texte sélectionné; pour les appliquer à un paragraphe entier, vous devez sélectionner le paragraphe. Dans le volet Styles, un style de caractère est identifié par une lettre minuscule a.

■ Lié Ces styles sont des hybrides. Si vous cliquez dans un paragraphe, puis appliquez le style, le style est appliqué à l’ensemble du paragraphe comme un style de paragraphe. Si vous sélectionnez du texte puis appliquez le style, le style est appliqué uniquement à la sélection. Dans le volet Styles, un style lié est identifié à la fois par une marque de paragraphe et une lettre minuscule a.

• Astuce

Deux types de style supplémentaires, Tableau et Liste, sont réservés aux styles de ces éléments de document.

Les styles stockés dans un modèle sont généralement basés sur le style Normal et n’utilisent que les polices de corps et d’en-tête par défaut associées au thème du document, de sorte qu’ils vont bien ensemble. Pour cette raison, la mise en forme du contenu d’un document à l’aide de styles produit un effet harmonieux. Après avoir appliqué des styles nommés, vous pouvez facilement modifier l’apparence d’un document entier en passant à un jeu de styles différent qui contient des styles portant les mêmes noms mais une mise en forme différente.

Les jeux de styles sont disponibles dans la galerie Mise en forme du document sous l’onglet Conception.

Le fait de pointer vers un jeu de styles dans la galerie affiche un aperçu en direct des effets de l’application de ce jeu de styles à l’ensemble du document

• Astuce

Les jeux de styles permettent de modifier rapidement et facilement l’aspect d’un document existant. Vous pouvez également modifier les définitions de style en changeant le modèle sur lequel le document est basé.

Pour ouvrir le volet Styles

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.
• Appuyez sur Alt + Ctrl + Maj + S.
• Astuces

Si le volet Styles flotte au-dessus de la page, vous pouvez le faire glisser par sa barre de titre vers le bord droit ou gauche de la fenêtre de l’application pour l’ancrer. S’il est ancré, vous pouvez le faire glisser hors du bord de la fenêtre pour le faire flotter.

Pour modifier les styles affichés dans le volet Styles

1. Au bas du volet Styles, cliquez sur le lien Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options du volet Style.

Pour faciliter la recherche de styles spécifiques, triez la liste par ordre alphabétique

2. Dans la boîte de dialogue Options du volet de style, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK:

• Dans la liste Sélectionner les styles à afficher, cliquez sur l’une des options suivantes:
• Recommandé Affiche les styles étiquetés dans le modèle comme recommandé pour l’utilisation
• En cours d’utilisation Affiche les styles appliqués au contenu du document actuel
• Dans le document actuel Affiche les styles qui figurent dans le modèle attaché au document actuel
• Tous les styles Affiche les styles intégrés, les styles qui se trouvent dans le modèle attaché et les styles qui ont été importés dans le document à partir d’autres modèles
• Dans la liste Sélectionnez le mode de tri de la liste, cliquez sur Alphabétique, Comme recommandé, Police, Basé sur ou Par type
• Dans la zone Sélectionner la mise en forme à afficher en tant que styles, cochez chaque case pour laquelle vous souhaitez afficher les variations des styles nommés
• Dans la zone Sélectionnez le mode d’affichage des noms de style intégrés, cochez la case de chaque option que vous souhaitez activer

Pour afficher ou masquer les aperçus de style dans le volet Styles

1. Ouvrez le volet Styles, puis activez ou désactivez la case à cocher Afficher l’aperçu.

• Astuce

Cochez la case Afficher l’aperçu pour afficher les noms de style dans la mise en forme attribuée au style. Le fait de pointer sur un style affiche ses spécifications de mise en forme.

Pour ouvrir le volet Appliquer les styles

1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Plus (dans le coin inférieur droit du volet Galerie de styles) pour afficher la galerie et le menu Styles.
2. Dans le menu Styles, cliquez sur Appliquer les styles.

Pour appliquer un style à partir du volet Appliquer les styles

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Pour appliquer le style affiché dans la liste Nom du style, cliquez sur le bouton Réappliquer.
• Pour appliquer un style différent, cliquez sur la liste Nom du style, puis sur le style que vous souhaitez appliquer.

Pour appliquer un style intégré

1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer le style.

• Astuce

Si le style que vous souhaitez appliquer est un style de paragraphe, vous pouvez positionner le curseur n’importe où dans le paragraphe. Si le style que vous souhaitez appliquer est un style de caractère, vous devez sélectionner le texte.

2. Dans la galerie Styles de l’onglet Accueil ou dans le volet Styles, cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer.

Pour modifier le jeu de styles

1. Sous l’onglet Conception, dans le groupe Mise en forme du document, cliquez sur le bouton Plus si nécessaire pour afficher tous les jeux de styles.
2. Pointez sur n’importe quel jeu de styles pour prévisualiser son effet sur le document.
3. Cliquez sur le jeu de styles que vous souhaitez appliquer.

Gérer les niveaux hiérarchiques

Les styles peuvent être utilisés à plusieurs fins: pour affecter l’apparence du contenu, pour créer un plan de document et pour baliser le contenu afin que vous puissiez le localiser facilement.

Les styles d’en-tête définissent le plan d’un document

Chaque style de paragraphe a un paramètre de niveau hiérarchique associé. Les niveaux hiérarchiques incluent le corps du texte et les niveaux 1 à 9 (la plupart des documents n’utilisent que le corps du texte et les trois ou quatre premiers niveaux hiérarchiques.)

La plupart des documents n’utilisent que deux à quatre des niveaux hiérarchiques. Les paragraphes qui ont les niveaux hiérarchiques de niveau 1 à 9 font partie de la structure hiérarchique du document. Ils apparaissent comme des en-têtes dans le volet de navigation et agissent comme des poignées pour le contenu qui apparaît en dessous d’eux dans la hiérarchie. Vous pouvez réduire et développer le contenu sous chaque en-tête et déplacer des sections entières de contenu en faisant glisser les en-têtes dans le volet de navigation.

Pour afficher le plan du document dans le volet de navigation

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur En-têtes pour afficher la structure du document.

• Astuce

Seuls les en-têtes stylisés avec les styles d’en-tête de document apparaissent dans le volet de navigation.

Pour développer ou réduire le contour dans le volet de navigation

1. Dans le volet de navigation, effectuez l’une des opérations suivantes:

• S’il y a un triangle blanc à gauche d’un en-tête, cliquez dessus pour développer cet en-tête et afficher ses sous-titres.
• S’il existe un triangle noir orienté vers le bas à gauche d’un en-tête, cliquez dessus pour réduire les sous-titres sous cet en-tête.

• Astuce

S’il n’y a pas de triangle à côté d’un titre, celui-ci n’a pas de sous-titres.

Pour développer ou réduire des sections dans le document

1. Dans un document contenant des styles, pointez sur un en-tête pour afficher un triangle à sa gauche. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Si le triangle est un triangle gris orienté vers le bas, cliquez sur le triangle pour masquer le contenu qui suit l’en-tête.

• Si le triangle est un triangle blanc, cliquez sur le triangle pour afficher le contenu du document masqué.