Appliquer la mise en forme des caractères dans un document word

L’aspect de votre document permet de transmettre non seulement le message du document, mais également des informations sur le créateur du document, vous. Un document bien organisé qui contient un contenu mis en forme de manière cohérente et des éléments graphiques appropriés, et qui ne contient pas d’erreurs d’orthographe ou de grammaire, invoque une plus grande confiance dans votre capacité à fournir un produit ou un service.

Plus tôt dans ce chapitre, vous avez découvert les méthodes d’application de la mise en forme aux paragraphes. Cette rubrique couvre les méthodes de mise en forme du texte d’un document. La mise en forme que vous appliquez au texte est appelée mise en forme de caractères. Dans les documents Word, vous pouvez appliquer trois types de mise en forme de caractères:

■ Formats de caractères individuels, y compris police, taille de police, gras, italique, souligné, barré, indice, exposant, couleur de police et couleur de surbrillance

■ Effets de texte artistiques qui intègrent le contour des caractères et les couleurs de remplissage

■ Styles préformatés associés au modèle de document, dont beaucoup véhiculent des informations structurelles (telles que des titres et des en-têtes)

Lorsque vous saisissez du texte dans un document, celui-ci s’affiche dans une police spécifique. Par défaut, la police utilisée pour le texte d’un nouveau document vierge est Calibri 11 points, mais vous pouvez modifier la police de n’importe quel élément à tout moment. Les polices disponibles varient d’un ordinateur à l’autre, en fonction des applications installées.

Vous pouvez modifier l’apparence d’une police en modifiant les attributs suivants:

Taille Presque toutes les polices ont une gamme de tailles parmi lesquelles vous pouvez sélectionner. (Parfois, vous pouvez définir des tailles supplémentaires au-delà de celles répertoriées.) La taille de la police est mesurée en points, du haut des ascendeurs au bas des descendants. Un point mesure environ 1/72 de pouce (environ 0. 04 centimètres).

Style Presque toutes les polices ont une gamme de styles de police. Les plus courants sont les italiques normaux (ou simples), italiques, gras et gras.

Les polices d’effets peuvent être améliorées en appliquant des effets, tels que le soulignement, les petites lettres majuscules (petites majuscules) ou les ombres.

Espacement des caractères Vous pouvez modifier l’espacement entre les caractères en les écartant ou en les rapprochant.

Bien que certains attributs puissent s’annuler, ils sont généralement cumulatifs. Par exemple, vous pouvez utiliser un style de police gras dans différentes tailles et différentes nuances de vert pour faire ressortir les mots dans une newsletter.

Vous appliquez la mise en forme des caractères à partir de l’un des trois emplacements suivants:

Mini barre d’outils Plusieurs boutons de mise en forme courants sont disponibles sur la mini barre d’outils qui apparaît lorsque vous sélectionnez du texte.

La mini barre d’outils apparaît temporairement lorsque vous sélectionnez du texte, devient transparent lorsque vous éloignez le pointeur du texte sélectionné, et puis disparaît entièrement

  • Groupe Police de l’onglet Accueil Ce groupe comprend des boutons permettant de modifier la police et la plupart des attributs de police que vous êtes susceptible d’utiliser.

Les commandes de mise en forme de police les plus courantes sont disponibles dans l’onglet Accueil

  • Boîte de dialogue Police Les attributs moins couramment appliqués tels que les petites majuscules et les soulignements spéciaux sont disponibles dans la boîte de dialogue Police.

Les attributs de police qui ne sont pas disponibles dans l’onglet Accueil peuvent être définis ici.

Outre l’application de la mise en forme des caractères pour modifier l’apparence des caractères, vous pouvez appliquer des effets de texte prédéfinis (parfois appelés WordArt) à une sélection pour ajouter plus de zing. Les effets disponibles correspondent aux couleurs actuelles du thème.

Vous pouvez appliquer n’importe quel effet prédéfini dans la galerie ou définir un effet personnalisé

Ces effets sont quelque peu dramatiques, vous souhaiterez donc probablement limiter leur utilisation aux titres de document et aux éléments similaires sur lesquels vous souhaitez attirer une attention particulière.

Pour changer la police du texte sélectionné

  1. Dans la mini-barre d’outils ou dans le groupe Police de l’onglet Accueil, dans la liste Police, cliquez sur la police que vous souhaitez appliquer.

Pour modifier la taille de la police du texte sélectionné

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes dans la mini-barre d’outils ou dans le groupe Police de l’onglet Accueil:
  • Dans la liste Taille de police, cliquez sur la taille de police que vous souhaitez appliquer.
  • Dans la zone Taille de la police, entrez la taille de police que vous souhaitez appliquer (même une taille qui n’apparaît pas dans la liste). Appuyez ensuite sur la touche Entrée.
  • Pour augmenter la taille de la police par incréments définis, cliquez sur le bouton Augmenter la taille de la police ou appuyez sur Ctrl +>.
  • Pour réduire la taille de la police par incréments définis, cliquez sur le bouton Réduire la taille de la police ou appuyez sur Ctrl + <.

Pour mettre en forme le texte sélectionné en gras, en italique ou souligné

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans la mini barre d’outils, cliquez sur le bouton Gras, Italique ou Souligné.
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Gras, Italique ou Souligné.
  • Appuyez sur Ctrl + B pour mettre en forme le texte en gras.
  • Appuyez sur Ctrl + I pour mettre en forme le texte en italique.
  • Appuyez sur Ctrl + U pour souligner le texte.
  • Astuce

Pour appliquer rapidement un style de soulignement différent au texte sélectionné, cliquez sur la flèche en regard du bouton Souligné dans l’onglet Accueil, puis dans la liste, cliquez sur le style de soulignement que vous souhaitez appliquer.

Pour rayer le texte sélectionné en traçant une ligne à travers

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Barré.

Pour afficher des caractères en exposant ou en indice

  1. Sélectionnez les caractères que vous souhaitez repositionner.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Indice pour déplacer les caractères vers le bas de la ligne.
  • Cliquez sur le bouton Exposant pour déplacer les caractères vers le haut de la ligne.

Pour appliquer des effets artistiques au texte sélectionné

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Effets de texte et typographie, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans la galerie, cliquez sur la combinaison d’effets préformatée que vous souhaitez appliquer.
  • Dans le menu, cliquez sur Contour, Ombre, Réflexion, Éclat, Styles de nombres, Ligatures ou Jeux stylistiques. Effectuez ensuite des sélections dans les sous-menus pour appliquer et modifier ces effets.

Pour changer la couleur de police du texte sélectionné

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche Couleur de police pour afficher le menu Couleur de police.
  2. Dans la palette Couleurs du thème ou Couleurs standard, sélectionnez un échantillon de couleur pour appliquer cette couleur au texte sélectionné.
  • Astuce

Pour appliquer la couleur actuelle du bouton Couleur de police, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton (et non sur sa flèche). Si vous souhaitez appliquer une couleur qui n’apparaît pas dans la palette Couleurs du thème ou Couleurs standard, cliquez sur Plus de couleurs. Dans la boîte de dialogue Couleurs, cliquez sur la couleur souhaitée dans le nid d’abeille sur la page Standard, ou cliquez sur le dégradé de couleur ou entrez des valeurs pour une couleur sur la page Personnalisée.

Pour changer la casse du texte sélectionné

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Modifier la casse, puis sur Casse de la phrase, minuscule, MAJUSCULE, Majuscule chaque mot ou TOGGLE cASE.
  • Appuyez plusieurs fois sur Maj + F3 pour parcourir les options de casse standard (casse de la phrase, MAJUSCULES, minuscules et Capitaliser chaque mot).

IMPORTANT

Les options de cas varient en fonction du texte sélectionné. Si la sélection se termine par un point, l’option Mettre en majuscule chaque mot n’est pas disponible. Si la sélection ne se termine pas par une période, l’option Cas de la phrase n’est pas disponible.

Pour mettre du texte en surbrillance

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes dans la mini-barre d’outils ou dans le groupe Police de l’onglet Accueil:
  • Cliquez sur le bouton Couleur de surbrillance du texte pour appliquer la couleur de surbrillance par défaut.
  • Cliquez sur la flèche Couleur de surbrillance du texte, puis sur un échantillon de couleur pour appliquer la couleur de surbrillance sélectionnée et modifier la couleur de surbrillance par défaut.

Ou

  1. Sans sélectionner au préalable du texte, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Couleur de surbrillance du texte pour sélectionner la couleur de surbrillance par défaut.
  • Cliquez sur la flèche Couleur de surbrillance du texte, puis sur un échantillon de couleur pour sélectionner cette couleur de surbrillance.
  1. Lorsque le pointeur se transforme en surligneur, faites-le glisser sur une ou plusieurs sections de texte pour appliquer le surlignage.
  2. Cliquez sur le bouton Couleur de surlignage du texte ou appuyez sur la touche Échap pour désactiver le surligneur.

Pour copier la mise en forme dans un autre texte

  1. Cliquez n’importe où dans le texte dont la mise en forme est à copier.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à une seule cible, cliquez une fois sur le bouton Reproduire la mise en forme.
  • Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à plusieurs cibles, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme.
  1. Lorsque le pointeur se transforme en pinceau, cliquez ou faites glisser sur le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme copiée.
  2. Si vous avez activé l’outil Reproduire la mise en forme pour plusieurs cibles, répétez l’étape 3 jusqu’à ce que vous ayez terminé d’appliquer la mise en forme. Cliquez ensuite une fois sur le bouton Reproduire la mise en forme ou appuyez sur la touche Échap pour désactiver l’outil.

Pour répéter la commande de formatage précédente

  1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme répétée.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour répéter la commande de formatage précédente:
  • Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Répéter.
  • Appuyez sur Ctrl + Y.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Police

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Police.
  • Appuyez sur Ctrl + Maj + F.

Pour supprimer la mise en forme des caractères

  1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez effacer la mise en forme.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Appuyez sur Ctrl + Espace pour supprimer uniquement la mise en forme appliquée manuellement (et non les styles).
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Effacer tout la mise en forme pour supprimer tous les styles et la mise en forme autres que la mise en surbrillance du texte sélectionné.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez un paragraphe entier, cliquez sur Effacer tout le formatage pour réinitialiser le paragraphe au style de paragraphe par défaut.

  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche Couleur de surbrillance du texte, puis dans le menu, cliquez sur Aucune couleur pour supprimer la mise en évidence.

Pour modifier l’espacement des caractères

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
  2. Ouvrez la boîte de dialogue Police, puis cliquez sur l’onglet Avancé pour afficher l’espacement des caractères et les fonctionnalités typographiques.
  3. Dans la liste Espacement, cliquez sur Développé ou Condensé.
  4. Dans la zone Par adjacente, définissez le nombre de points que vous souhaitez développer ou condenser l’espacement des caractères.
  5. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur OK.

Mise en forme des caractères et considérations sur la casse

La façon dont vous utilisez la mise en forme des caractères dans un document peut influencer son impact visuel sur vos lecteurs. Utilisé judicieusement, le formatage des caractères peut donner à un document simple un aspect attrayant et professionnel, mais une utilisation excessive peut lui donner un aspect amateur et nuire au message. Par exemple, utiliser trop de polices dans le même document est la marque de l’inexpérience, alors n’en utilisez pas plus de deux ou trois.

Gardez à l’esprit que les lettres minuscules ont tendance à reculer, donc l’utilisation de toutes les lettres majuscules (majuscules) peut être utile pour les titres et les en-têtes ou pour certains types d’accentuation. Cependant, de gros blocs de lettres majuscules fatiguent les yeux.

  • Astuce

D’où viennent les termes majuscules et minuscules?

Jusqu’à l’avènement des ordinateurs, des caractères individuels en plomb étaient assemblés pour former les mots qui apparaissaient sur une page imprimée. Les caractères étaient stockés par ordre alphabétique dans les majuscules, les majuscules en majuscules et les minuscules en minuscules.

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