Appliquer la mise en forme des paragraphes dans un document word

Un paragraphe est créé en entrant du texte, puis en appuyant sur la touche Entrée. Un paragraphe peut contenir un mot, une phrase ou plusieurs phrases. Chaque paragraphe se termine par une marque de paragraphe, qui ressemble à un P (¶) en arrière. Les marques de paragraphe et autres caractères structurels (tels que les espaces, les sauts de ligne et les tabulations) sont généralement masqués, mais vous pouvez les afficher. Parfois, l’affichage de ces caractères cachés facilite l’accomplissement d’une tâche ou la compréhension d’un problème structurel.

Vous pouvez modifier l’aspect d’un paragraphe en modifiant son retrait, son alignement et son interligne, en plus de l’espace avant et après celui-ci. Vous pouvez également mettre des bordures autour et ombrer son arrière-plan. Collectivement, les paramètres que vous utilisez pour modifier l’apparence d’un paragraphe sont appelés mise en forme de paragraphe.

Vous pouvez modifier l’alignement des bords gauche et droit et l’espacement vertical d’un paragraphe à l’aide des outils de l’onglet Accueil du ruban et de ses retraits gauche et droit à partir de l’onglet Accueil ou de la règle. La règle est généralement masquée pour fournir plus d’espace pour le contenu du document.

Le retrait gauche peut être modifié à partir de l’onglet Accueil ou de la règle

Si vous modifiez un paragraphe et n’êtes pas satisfait des modifications, vous pouvez restaurer les paramètres de paragraphe et de caractère d’origine en désactivant la mise en forme pour réinitialiser le paragraphe à son style de base.

 

La boîte de dialogue Paragraphe

Configurer l’alignement

Les paramètres d’alignement contrôlent la position horizontale du texte du paragraphe entre les marges de la page. Il existe quatre options d’alignement:

Aligner à gauche Il s’agit de l’alignement de paragraphe par défaut. Il définit l’extrémité gauche de chaque ligne du paragraphe dans la marge de page gauche ou le retrait gauche. Il en résulte un bord gauche droit et un bord droit irrégulier.

Aligner à droite Ceci définit l’extrémité droite de chaque ligne du paragraphe dans la marge de page droite ou le retrait à droite. Il en résulte un bord droit droit et un bord gauche irrégulier.

Entrée C Centre chaque ligne du paragraphe entre les marges ou retraits de page gauche et droite. Il en résulte des bords gauche et droit irréguliers.

Justifier Cet alignement ajuste l’espacement entre les mots de sorte que l’extrémité gauche de chaque ligne du paragraphe se trouve à la marge ou au retrait gauche de la page et l’extrémité droite de chaque ligne du paragraphe (autre que la dernière ligne) à la marge droite ou indentation. Il en résulte des bords droits gauche et droit.

Les icônes des boutons d’alignement du ruban illustrent l’effet de chaque option d’alignement.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Accueil ou Disposition, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe.

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes, puis sur Options d’espacement des lignes.

Pour définir l’alignement des paragraphes

1. Positionnez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite ou Justifier.

• Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe. Sous l’onglet Retraits et espacement, dans la zone Général, cliquez sur Gauche, Centré, Droite ou Justifié dans la liste Alignement.

Configurer l’espacement vertical

Les paragraphes ont deux types d’espacement vertical:

Espacement des paragraphes L’espace entre les paragraphes, défini en définissant l’espace avant et après chaque paragraphe. Cet espace est généralement mesuré en points.

Interligne L’espace entre les lignes du paragraphe, défini en définissant la hauteur des lignes soit par rapport à la hauteur du texte (Simple, Double, ou un nombre spécifique de lignes) soit en spécifiant une mesure de point minimum ou exacte .

L’espacement des lignes par défaut pour les documents créés dans Word 2016 est de 1,08 ligne. La modification de l’interligne modifie l’apparence et la lisibilité du texte dans le paragraphe et, bien sûr, modifie également la quantité d’espace qu’il occupe sur la page.

 

 

L’effet de la modification de l’interligne

Vous pouvez définir l’espacement des paragraphes et des lignes pour les paragraphes individuels et pour les styles de paragraphe. Vous pouvez ajuster rapidement l’espacement de la plupart du contenu d’un document en sélectionnant une option dans le menu Espacement des paragraphes de l’onglet Conception. (Bien que le menu soit nommé Espacement des paragraphes, les options de menu contrôlent à la fois l’espacement des paragraphes et l’espacement des lignes.) Ces options, qui sont nommées par effet plutôt que par des mesures spécifiques, fonctionnent en modifiant l’espacement du style de paragraphe Normal et tout autre style qui dépendent du style Normal pour leur espacement. (Dans les modèles standard, la plupart des autres styles sont basés sur le style Normal.) Les options Espacement des paragraphes modifient le style Normal uniquement dans le document actuel et n’affectent pas les autres documents.

Le tableau suivant décrit l’effet de chaque option d’espacement des paragraphes sur les paramètres d’espacement des paragraphes et des lignes.

 

Pour ajuster rapidement l’espacement vertical avant, après et dans tous les paragraphes d’un document

1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Mise en forme du document, cliquez sur le bouton Espacement des paragraphes pour afficher le menu Espacement des paragraphes.

 

Chaque option d’espacement des paragraphes contrôle l’espace autour et dans le paragraphe

2. Cliquez sur l’option que vous souhaitez appliquer à tous les paragraphes du document.

Pour ajuster l’espacement entre les paragraphes

1. Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Paragraphe, ajustez les paramètres Espacement avant et Espacement après.

 

Les paramètres des cases Espacement sont mesurés en points

Pour ajuster l’espacement entre les lignes de paragraphes

1. Placez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Pour effectuer un ajustement rapide des paragraphes sélectionnés, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Espacement des lignes et des paragraphes, et puis cliquez sur l’une des commandes d’espacement des lignes dans le menu.

 

Vous pouvez choisir parmi les options d’espacement des lignes internes prédéfinies ou ajuster l’espacement des paragraphes

 

Ø Astuce

Vous pouvez également ajuster l’espace avant et après les paragraphes sélectionnés dans le menu Espacement des lignes et des paragraphes. Cliquez sur l’une des deux dernières options pour ajouter ou supprimer un espace prédéfini entre les paragraphes sélectionnés.

Ou

1. Positionnez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe. Sous l’onglet Retraits et espacement, dans la zone Espacement, effectuez les ajustements souhaités sur l’espacement des paragraphes, puis cliquez sur OK.

Configurer les retraits

Dans Word, vous ne définissez pas la largeur des paragraphes et la longueur des pages en définissant la zone occupée par le texte; à la place, vous définissez la taille de l’espace blanc (les marges gauche, droite, supérieure et inférieure) autour du texte.

Bien que les marges gauche et droite soient définies pour un document entier ou pour une section d’un document, vous pouvez modifier la position des paragraphes entre les marges en mettant en retrait le bord gauche ou droit du paragraphe.

Un retrait de paragraphe est l’espace entre la marge de la page et le texte. Vous pouvez modifier le retrait gauche en cliquant sur les boutons de l’onglet Accueil ou vous pouvez définir les retraits directement sur la règle. Trois marqueurs de retrait sont toujours présents sur la règle:

Retrait à gauche Ceci définit le bord gauche le plus à l’extérieur de chaque ligne du paragraphe.

Retrait à droit Ceci définit le bord droit le plus à l’extérieur de chaque ligne du paragraphe.

Retrait de première ligne Ceci définit le point de départ de la première ligne du paragraphe.

La règle indique l’espace entre les marges gauche et droite de la page dans une couleur plus claire que l’espace en dehors des marges de la page.

 

Les marqueurs de retrait sur la règle

Le paramètre par défaut des marqueurs Retrait à gauche et Retrait de première ligne est de 0,0 ”, ce qui s’aligne sur la marge de page gauche. Le paramètre par défaut pour le marqueur de retrait droit est la distance entre la marge gauche et la marge droite. Par exemple, si la taille de la page est définie sur 8,5 “de large et les marges gauche et droite sur 1,0”, le paramètre par défaut du marqueur de retrait à droite est de 6,5 “.

Vous pouvez organiser les marqueurs Retrait à gauche et Retrait de première ligne pour créer un retrait suspendu ou un retrait de première ligne. Les retraits suspendus sont le plus souvent utilisés pour les listes à puces et numérotées, dans lesquelles la puce ou le numéro est moins indenté que le texte principal (essentiellement, il est dépassé). Les tirets de première ligne sont fréquemment utilisés pour distinguer le début de chaque paragraphe suivant dans les documents qui se composent de plusieurs paragraphes de texte consécutifs. Les deux types de retrait sont définis à l’aide du marqueur de retrait de première ligne sur la règle.

Ø Astuce

Le marqueur de retrait de première ligne est lié au marqueur de retrait gauche. Le déplacement du marqueur de retrait gauche déplace également le marqueur de retrait de première ligne, pour maintenir la distance de retrait de première ligne.

Vous pouvez déplacer le marqueur de retrait de première ligne indépendamment du marqueur de retrait gauche pour modifier la distance de retrait de première ligne.

Pour afficher la règle

1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Règle.

Ø Astuce

Dans ce livre, nous montrons les mesures en pouces. Si vous souhaitez modifier les unités de mesure utilisées par Word, ouvrez la boîte de dialogue Options de Word. Sur la page Avancé, dans la zone Affichage, cliquez sur les unités souhaitées dans la liste Afficher les mesures en unités de. Cliquez ensuite sur OK.

Pour mettre en retrait ou dépasser le bord gauche d’un paragraphe

1. Placez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait pour déplacer le bord gauche du paragraphe par incréments de 0,25 po.

Ø Astuce

Vous ne pouvez pas augmenter ou diminuer le retrait au-delà des marges à l’aide des boutons Augmenter le retrait et Diminuer le retrait. Si vous avez besoin d’étendre un retrait au-delà des marges, vous pouvez le faire en définissant des mesures de retrait négatif dans la boîte de dialogue Paragraphe.

• Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe. Sous l’onglet Retrait et espacement, dans la zone Indentation, définissez le retrait dans la zone Gauche, puis cliquez sur OK.

• Sur la règle, faites glisser le marqueur Retrait gauche vers la mesure de la règle à laquelle vous souhaitez positionner le bord gauche du corps du paragraphe.

Pour créer un retrait suspendu ou un retrait de première ligne

1. Placez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe. Sous l’onglet Retraits et espacement, dans la zone Retraits, cliquez sur Première ligne ou Suspendu dans la zone Spécial.

3. Dans la zone Par, définissez le montant du retrait et puis cliquez sur OK.

Ou

1. Définissez le retrait gauche du corps du paragraphe.

2. Sur la règle, faites glisser le marqueur de retrait de première ligne vers la mesure de la règle à laquelle vous souhaitez commencer la première ligne du paragraphe.

Pour mettre en retrait ou dépasser le bord droit d’un paragraphe

1. Placez le curseur n’importe où dans le paragraphe ou sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sur la règle, faites glisser le marqueur de retrait droit vers la mesure de la règle à laquelle vous souhaitez définir le bord droit maximum du paragraphe.

• Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe. Sous l’onglet Retrait et espacement, dans la zone Indentation, définissez le retrait droit dans la zone Droite, puis cliquez sur OK.

Ø Astuce

À moins que l’alignement du paragraphe ne soit justifié, le bord droit du paragraphe sera irrégulier, mais aucune ligne ne dépassera le retrait ou le retrait droit.

 

Configurer les bordures et l’ombrage des paragraphes

Pour faire vraiment ressortir un paragraphe, vous pouvez placer une bordure autour de celui-ci ou ombrer son arrière-plan. (Pour un vrai drame, vous pouvez faire les deux.) Vous pouvez sélectionner une bordure prédéfinie dans le menu Bordures ou créer une bordure personnalisée dans la boîte de dialogue Bordures et trame.

Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects de la bordure

Après avoir sélectionné le style, la couleur, la largeur et l’emplacement de la bordure, vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour spécifier sa distance par rapport au texte.

 

 

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