Comment afficher des présentations de différentes manières dans Microsoft PowerPoint

PowerPoint dispose de quatre vues principales pour vous aider à créer, organiser et pré visualiser des présentations. Il existe d’autres vues, mais ce sont celles que vous utiliserez le plus fréquemment pour votre travail de développement:

■ Normal Comme décrit précédemment, cette vue comprend le volet Miniatures, que vous utilisez pour la navigation, et le volet Diapositive, dans lequel vous travaillez sur le contenu d’une diapositive individuelle. Il dispose également d’un volet Notes dans lequel vous pouvez saisir des notes pour vous aider dans le développement et la livraison de présentations.

■ Plan Dans cette vue, le volet Miniatures se transforme en volet Plan, dans lequel un contour de texte de la présentation est affiché. Vous pouvez saisir du texte directement sur la diapositive ou dans le plan.

■ Trieur de diapositives Dans cet affichage, les diapositives de la présentation s’affichent sous forme de miniatures afin que vous puissiez facilement les réorganiser. Vous pouvez également appliquer des transitions d’une diapositive à une autre, ainsi que spécifier la durée pendant laquelle chaque diapositive doit rester à l’écran.

 

 

■ Vue de lecture Dans cette vue, idéale pour prévisualiser la présentation, chaque diapositive remplit l’écran. Vous pouvez cliquer sur les boutons de la barre de navigation pour vous déplacer ou accéder à des diapositives spécifiques.

Les quatre vues principales de développement de présentation: vue normale, vue Plan, vue Trieuse de diapositives et vue Lecture.

Lorsque vous développez une présentation, vous pouvez basculer entre les modes Normal, Plan, Trieuse de diapositives et Lecture de deux manières:

■ Cliquez sur les boutons de la barre d’outils Afficher les raccourcis à l’extrémité droite de la barre d’état. (Cliquez sur le bouton Normal lorsqu’il est actif pour basculer entre Normal et Contour

vues.)

■ Cliquez sur les boutons du groupe Vues de la présentation de l’onglet Affichage.

Le groupe Vues de la présentation comprend également un bouton pour l’affichage de la page Notes. Dans cette vue, vous pouvez créer des notes d’orateur contenant des éléments autres que du texte. Bien que vous puissiez ajouter des notes de l’orateur dans le volet Notes de la vue normale, vous devez être en mode Page de notes si vous souhaitez ajouter des graphiques, des tableaux, des diagrammes ou des graphiques à vos notes.

 

CONSEIL Vous vous demandez en quoi consiste le groupe Vues principales de l’onglet Affichage? Vous pouvez contrôler l’apparence par défaut d’une présentation en travaillant avec les masques affichés dans le masque des diapositives, le masque du document ou le masque Notes. 

L’onglet Affichage comprend d’autres boutons qui effectuent les opérations suivantes:

■ Affichez des règles, des quadrillages et des guides pour vous aider à positionner et à aligner les éléments de la diapositive.

■ Modifiez le pourcentage de zoom de la diapositive actuelle.

■ Montre à quoi ressemblera une diapositive colorée si elle est rendue en niveaux de gris ou en noir et blanc (généralement pour l’impression).

■ Organisez et manipulez les fenêtres.

CONSEIL Cliquez sur le bouton Macros pour afficher les macros intégrées dans une présentation. Le sujet des macros dépasse le cadre de ce livre. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de PowerPoint.

Lorsque vous travaillez en mode Normal, vous pouvez ajuster les tailles relatives des volets en fonction de vos besoins en faisant glisser les bordures qui les séparent. Lorsque vous pointez sur une limite mobile, le pointeur se transforme en une barre avec des flèches opposées et vous pouvez faire glisser dans l’une ou l’autre direction. Vous pouvez masquer le volet Vignettes ou Notes en faisant glisser la bordure pour réduire le volet aussi loin que possible. (Vous ne pouvez pas masquer le volet Diapositive.) Cliquez sur le bouton Vignettes ou Notes pour afficher à nouveau le volet. Si vous ajustez la largeur du volet Miniatures, la taille des miniatures des diapositives est ajustée en conséquence. Autrement dit, il y a plus de petites miniatures dans un volet étroit et moins de grandes miniatures dans un volet large.

CONSEIL Toutes les modifications que vous apportez à une vue, telles que l’ajustement de la taille des volets, sont enregistrées avec la présentation ouverte à ce moment-là et n’affectent pas les autres présentations.

Lorsque vous travaillez en mode Normal, Contour ou Trieuse de diapositives, vous pouvez augmenter la quantité d’espace disponible sur l’écran en cliquant sur le bouton Réduire le ruban, qui apparaît sous la forme d’une flèche pointant vers le haut dans la zone de groupe à l’extrémité droite de le ruban. Cliquer sur ce bouton masque les groupes et leurs boutons mais laisse les noms d’onglets visibles. Lorsque les groupes sont masqués, le bouton Réduire le ruban se transforme en bouton Épingler le ruban, qui a la forme d’une punaise. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel nom d’onglet pour afficher temporairement ses groupes.

Cliquez à un autre endroit que le ruban pour masquer à nouveau les groupes. Lorsque les groupes sont temporairement visibles, vous pouvez cliquer sur le bouton Épingler le ruban pour rendre leur affichage permanent.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + F1 pour réduire ou épingler le ruban. Pour une liste complète des raccourcis clavier, reportez-vous à la section «Raccourcis clavier» à la fin de ce livre.

Dans l’une de ces trois vues, vous pouvez également masquer la barre de titre, le ruban et la barre d’état en cliquant sur le bouton Options d’affichage du ruban à l’extrémité droite de la barre de titre, puis en cliquant sur Masquer automatiquement le ruban. Pour afficher temporairement les éléments masqués de la fenêtre du programme, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’écran; pour les masquer à nouveau, cliquez loin du ruban ¬. Pour réafficher définitivement la barre de titre, le ruban et la barre d’état, cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban, puis sur Afficher les onglets ou Afficher les onglets et les commandes.

Lorsque vous êtes prêt à livrer une présentation à un public, vous l’affichez en mode Diaporama. Dans cette vue, chaque diapositive remplit l’écran et PowerPoint implémente des transitions, des animations et des effets multimédias comme vous l’avez spécifié. La façon dont vous passez en mode Diaporama dépend de la diapositive avec laquelle vous souhaitez commencer.

■ Pour commencer avec la diapositive 1, cliquez sur le bouton Commencer depuis le début dans la barre d’outils d’accès rapide ou dans le groupe Démarrer le diaporama de l’onglet Diaporama.

■ Pour commencer avec la diapositive actuelle, cliquez sur le bouton Diaporama dans la barre d’outils Afficher les raccourcis ¬ ou sur le bouton À partir de la diapositive actuelle dans le groupe Démarrer le diaporama de l’onglet Diaporama.

 

Dans cet exercice, vous basculerez entre différentes vues PowerPoint, puis vous reviendrez en mode Normal, où vous ajusterez la taille des volets. Vous afficherez plusieurs présentations en même temps et expérimenterez l’ajustement du pourcentage de zoom.

1 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Vues de la présentation, cliquez sur le bouton Vue plan pour afficher le volet Plan au lieu du volet Miniatures sur le côté gauche de la fenêtre. Notez que PowerPoint ajuste automatiquement les tailles du volet Diapositive et du volet Plan pour s’adapter au texte du plan.

 

2 Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Vues de présentation, cliquez sur le bouton Trieur de diapositives pour afficher toutes les diapositives sous forme de vignettes dans un grand volet, la diapositive 1 entourée d’une bordure orange pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

3 Dans la barre d’outils Afficher les raccourcis, cliquez une fois sur le bouton Normal pour passer à la vue précédente (Plan) et à nouveau pour basculer vers la vue antérieure (Normal).

4 Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Vues de la présentation, cliquez sur le bouton Affichage de lecture pour afficher une vue en plein écran de la première diapositive de la présentation.

5 Sans bouger votre souris, cliquez sur son bouton pour passer à la diapositive suivante.

CONSEIL Vous pouvez également cliquer sur le bouton Précédent ou Suivant de la barre d’état pour passer d’une diapositive à une autre. Pour arrêter l’aperçu d’une présentation, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Normal ou Trieur de diapositives dans la barre d’outils Afficher les raccourcis.

6 Continuez à cliquer sur le bouton de la souris pour avancer dans la présentation

diapositive à la fois jusqu’à ce que PowerPoint affiche une diapositive noire, qui signale la fin de la présentation.

CONSEIL Si vous ne souhaitez pas qu’une diapositive noire apparaisse à la fin d’une présentation, affichez le mode Backstage et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur l’onglet de page Avancé. Ensuite, dans la zone Diaporama, désactivez la case à cocher Terminer par une diapositive noire, puis cliquez sur OK.

7 Cliquez à nouveau pour revenir à la vue normale.

Ajustez ensuite la taille des volets de la vue normale.

8 Pointez sur la bordure entre le volet Diapositive et le volet Notes, et lorsque le pointeur se transforme en une barre avec des flèches opposées, faites glisser vers le bas jusqu’à ce que le volet Notes soit complètement fermé.

9 Dans la barre d’état, cliquez sur le bouton Notes pour réafficher le volet Notes. Faites ensuite glisser la bordure entre le volet Diapositive et le volet Notes vers le haut aussi loin que possible pour faciliter la saisie de notes sur la diapositive.

10 Pointez sur la bordure droite du volet Miniatures et faites-le glisser complètement vers la gauche pour masquer le volet.

En mode Normal, vous pouvez dimensionner les trois volets en fonction de la tâche à accomplir.

11 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Changer de fenêtre, puis sur DesigningColor. Notez que la personnalisation de la vue normale pour la présentation BuyingTrips n’a pas affecté la vue normale pour cette présentation.

Voyons maintenant les deux présentations ouvertes en même temps.

12 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.

Dans cette vue, il est facile de comparer deux présentations ou de copier du contenu de l’une à l’autre.

13 Expérimentez avec les autres commandes du groupe Fenêtre, puis fermez la présentation DesigningColor.

14 À l’extrémité droite de la barre de titre BuyingTrips, cliquez sur le bouton Agrandir. Cliquez ensuite sur le bouton fléché en haut de la barre des miniatures pour afficher le volet des miniatures masquées, puis cliquez sur le bouton Notes de la barre d’état pour fermer le volet des notes.

Regardons de plus près la présentation ouverte.

15 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom.

Vous pouvez sélectionner un pourcentage de zoom ou entrer le pourcentage souhaité dans la zone Pourcentage.

16 Dans la boîte de dialogue Zoom, cliquez sur 100%, puis sur OK. Notez qu’à l’extrémité droite du

barre d’état, le pourcentage de zoom a changé et l’indicateur s’est déplacé au milieu du curseur.

17 À l’extrémité gauche du curseur de la barre d’état, cliquez sur le bouton Zoom arrière jusqu’à ce que le pourcentage soit de 50%.

18 À l’extrémité droite du curseur, cliquez une fois sur le bouton Zoom avant pour augmenter le pourcentage de zoom à 60%.

Enfin, développons la diapositive affichée pour l’adapter à l’espace disponible dans le volet Diapositive.

19 À l’extrémité droite de la barre d’état, cliquez sur le bouton Ajuster la diapositive à la fenêtre actuelle.

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