Comment ajouter du contenu audio dans PowerPoint

Dans «Ajout de transitions» du chapitre 5, «Ajouter des améliorations visuelles simples», vous avez ajouté un son à une transition de diapositive et dans la rubrique précédente de ce chapitre, «Personnalisation des effets d’animation», vous avez ajouté un son à un effet d’animation. Vous pouvez également améliorer vos présentations en utilisant les types de contenu audio suivants:

■ Fichiers audio Insérez un fichier audio (par exemple, un discours ou une interview) en cliquant sur le bouton Audio dans le groupe Média de l’onglet Insertion, en cliquant sur Audio sur mon PC, puis en sélectionnant le fichier dans la boîte de dialogue Insérer audio.

■ Clips audio Insérez un clip audio en cliquant sur le bouton Audio dans le groupe Médias, en cliquant sur Audio en ligne pour afficher la boîte de dialogue Insérer audio, dans laquelle vous pouvez rechercher et sélectionner le clip audio souhaité.

■ Enregistrements Enregistrez un son ou une narration et joignez-le à une diapositive, le tout à partir de PowerPoint.

Une fois que vous avez ajouté un objet audio, il apparaît sur la diapositive, représenté par une icône. Lorsque l’objet audio est sélectionné, une barre de lecture apparaît sous son icône avec des commandes de lecture du contenu audio, et PowerPoint ajoute des onglets d’outils Format et Lecture au ruban. Vous pouvez personnaliser l’icône comme suit:

■ Faites glisser l’objet pour le localiser n’importe où sur la diapositive.

■ Faites glisser ses poignées de dimensionnement pour l’agrandir ou la réduire.

■ Modifiez l’apparence de l’icône, de la même manière que vous mettriez en forme une image, en utilisant les commandes de l’onglet d’outil Format.

■ Remplacez l’icône par défaut par une image.

Vous pouvez personnaliser le contenu audio à l’aide des commandes de l’onglet Lecture, comme suit:

■ Modifiez le contenu audio de manière à ce qu’une partie seulement soit lue.

■ Augmentez et diminuez progressivement le volume du son.

■ Réglez le volume ou coupez le son.

■ Spécifiez si le contenu audio est lu:

■ Automatiquement lorsque la diapositive apparaît.

■ Uniquement si vous cliquez sur son icône.

■ Rendre l’objet audio invisible lorsque la présentation est affichée en mode Lecture ou en mode Diaporama.

■ Spécifiez que le contenu audio doit être lu en continu jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.

■ Assurez-vous que le contenu audio démarre depuis le début chaque fois qu’il est lu.

Pour lire des sons et d’autres contenus audio, vous devez avoir une carte son et des haut-parleurs installés. En mode Normal, vous pouvez tester le contenu audio associé à une diapositive en cliquant sur son icône, puis en cliquant sur le bouton Lecture / Pause de sa barre de lecture ou en cliquant sur le bouton Lecture dans le groupe Aperçu de l’onglet Outil de lecture.

Dans cet exercice, vous allez insérer un clip audio dans une diapositive, ajuster la position de l’objet audio, changer son icône et apporter divers autres ajustements à ses paramètres. Ensuite, vous allez insérer un fichier audio dans une autre diapositive et faire jouer le fichier en continu tout au long d’une présentation.

CONFIGURATION Vous avez besoin des présentations , de l’image Bird et du fichier audio. Ouvrez la présentation AGKCottage, puis ouvrez la présentation.

Assurez-vous d’allumer les haut-parleurs de votre ordinateur pour cet exercice. (Si vous n’avez pas de carte son et de haut-parleurs, vous pouvez toujours suivre les étapes, mais vous ne pourrez pas entendre le son.) Assurez-vous également que votre ordinateur est connecté à Internet. Ensuite, avec la présentation affiché sur votre écran, suivez les étapes.

1 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur le bouton Audio, puis sur Audio en ligne pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer audio.

2 Dans la zone Rechercher, entrez les oiseaux, puis cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les icônes des clips d’appel d’oiseaux disponibles sur le site Web Office.com.

Lorsque vous pointez sur une icône, PowerPoint lit le clip audio.

 

DÉPANNAGE Les clips audio disponibles sur Office.com changent fréquemment. Ne vous inquiétez donc pas si le clip Birds At Dawn n’est pas disponible dans vos résultats. Utilisez simplement un autre clip.

3 Prévisualisez quelques clips. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur un clip audio que vous pensez approprié pour la diapositive, puis cliquez sur Insérer. (Nous avons choisi le chant des oiseaux.) Au milieu de la diapositive, remarquez l’icône et la barre de lecture représentant l’objet audio.

4 Comme l’icône n’apparaît pas sur l’image, faites glisser l’icône et sa barre de lecture vers le coin supérieur gauche de la diapositive pour la rendre plus visible.

Les poignées autour de l’icône audio indiquent que vous pouvez la redimensionner, comme tout autre objet.

 

5 Dans la barre de lecture, cliquez sur le bouton Lecture / Pause pour écouter le clip audio.

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Alt + P pour lire le clip audio. Pour une liste complète des raccourcis clavier, reportez-vous à la section «Raccourcis clavier» à la fin de ce livre.

Personnalisons maintenant le clip audio et son icône.

6 L’icône audio étant sélectionnée, dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Modifier l’image. Ensuite, dans la boîte de dialogue Insérer des images, cliquez sur Parcourir, accédez au dossier du fichier d’exercices Chapter10 et double-cliquez sur le fichier Bird.

7 Dans l’onglet Outil Lecture, dans le groupe Options audio, affichez la liste Démarrer et cliquez sur Automatiquement. Cochez ensuite la case Boucle jusqu’à l’arrêt.

CONSEIL Si votre présentation peut être visualisée par des personnes utilisant des technologies d’assistance telles que des lecteurs d’écran ou des outils de synthèse vocale, évitez de démarrer automatiquement des clips ou des fichiers audio. Au lieu de cela, autorisez l’utilisateur à lire le contenu audio une fois que l’outil a fini de communiquer le contenu de la diapositive.

8 Basculez en mode Lecture et écoutez la lecture du clip audio.

9 Placez le pointeur sur l’oiseau représentant l’objet audio, et lorsque la barre de lecture apparaît, cliquez sur le bouton Lecture / Pause. Appuyez ensuite sur la touche Echap pour revenir à la vue normale.

Ensuite, attachons une “bande sonore” à une présentation.

10 Affichez la présentation  et visualisez-la en mode Lecture, en appuyant sur Echap après quelques diapositives.

11 La diapositive 1 étant affichée, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur le bouton Audio, puis sur Audio sur mon PC pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer audio.

CONSEIL Ne vous inquiétez pas du fait que cette boîte de dialogue d’insertion audio est très différente de celle de recherche de clips audio. Celui-ci est une boîte de dialogue traditionnelle pour parcourir votre ordinateur, tandis que celle illustrée précédemment sert à rechercher du contenu Web.

12 Dans la boîte de dialogue, accédez au dossier du fichier d’exercice Chapter10 et double-cliquez sur le fichier Amanda.

13 Dans l’onglet Lecture, dans le groupe Options audio, définissez le paramètre Démarrer sur Automatiquement. Cochez ensuite les cases Lire les diapositives, Boucle jusqu’à l’arrêt et Masquer pendant la présentation.

14 Basculez en mode Lecture et écoutez le fichier audio pendant que la présentation se déplace d’une diapositive à l’autre.

15 Appuyez sur Echap pour arrêter la présentation et revenir à l’affichage normal.

NETTOYAGE Fermez les présentations , en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

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