L’élaboration d’une présentation, en particulier celle qui sera livrée aux clients, aux actionnaires ou à d’autres personnes importantes, est souvent un effort de collaboration, plusieurs personnes apportant des idées et des commentaires. Même si vous développez une présentation pour vos propres besoins, vous voudrez peut-être demander à d’autres personnes de l’examiner et de la commenter avant de déclarer une présentation définitive.

Si vous êtes invité à réviser une présentation, vous pouvez donner des commentaires sur une diapositive sans perturber son texte et sa mise en page en cliquant sur le bouton Commentaires de la barre d’état, puis en entrant votre commentaire dans une zone du volet Commentaires. Si vous ajoutez un commentaire sans sélectionner au préalable un objet sur la diapositive, une icône de commentaire apparaît dans le coin supérieur gauche de la diapositive. Si vous sélectionnez un objet tel que le titre ou un graphique avant d’ajouter le commentaire, l’icône de commentaire apparaît dans le coin supérieur droit de l’objet. Lorsque le volet Commentaires est fermé, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle icône de commentaire pour afficher le volet et afficher le commentaire associé à cette icône.

CONSEIL Vous pouvez également afficher le volet Commentaires en cliquant sur le bouton Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires de l’onglet Révision.

Vous pouvez consulter et gérer les commentaires des manières suivantes:

■ Précédent et Suivant Cliquez sur l’un de ces boutons dans le volet Commentaires pour avancer ou reculer dans les commentaires, en affichant la zone de commentaire de chacun à son tour. Si le volet est fermé, cliquez sur l’un de ces boutons dans le groupe Commentaires pour afficher le volet, puis effectuez les mêmes actions.

■ Supprimer Cliquez sur ce bouton dans le coin supérieur droit d’une zone de commentaire dans le volet Commentaires pour supprimer l’icône de commentaire actif et sa zone de commentaire. Que le volet Commentaires soit affiché ou non, vous pouvez supprimer tous les commentaires de la diapositive actuelle ou tous les commentaires de la présentation entière en cliquant sur la flèche Supprimer dans le groupe Commentaires, puis en cliquant sur l’option appropriée dans la liste.

CONSEIL Les deux options suppriment également les annotations de diapositives.

■ Afficher les commentaires Cliquez sur ce bouton dans le groupe Commentaires pour ouvrir et fermer le volet Commentaires.

■ Afficher les annotations Cliquez sur la flèche Afficher les commentaires, puis sur Afficher les annotations pour fermer le volet Commentaires et masquer les icônes de commentaires afin de pouvoir afficher les diapositives sans encombrement. Cliquez sur le bouton Afficher les commentaires pour afficher à nouveau le volet Commentaires et les icônes de commentaire.

Dans cet exercice, vous allez ajouter et modifier des commentaires dans une présentation, vous déplacer parmi les commentaires, supprimer un commentaire et masquer et afficher les commentaires. Ensuite, vous supprimerez tous les commentaires de la présentation.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation . Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes.

1 Si rien n’est sélectionné sur la diapositive 1, dans la barre d’état, cliquez sur le bouton Commentaires pour afficher le volet Commentaires.

2 Dans le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir une nouvelle zone de commentaire avec votre nom en haut. Notez l’icône de commentaire dans le coin supérieur gauche de la diapositive.

Dans le volet Commentaires, la zone de commentaire contient votre nom et la date de création du commentaire.

3 Dans la zone de commentaire, saisissez Feng shui non mentionné. Bon ou Mauvais?

4 Cliquez en dehors de la zone de commentaire, puis fermez le volet Commentaires.

5 Cliquez sur l’icône de commentaire pour afficher à nouveau le volet Commentaires, puis affichez la diapositive 2.

6 Cliquez n’importe où dans la liste à puces, et dans le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau pour joindre un commentaire à la liste.

Dans la zone de commentaire, entrez Une graphie ajouterait de l’intérêt ici, puis cliquez en dehors de la zone de commentaire.

Lorsque vous cliquez en dehors de la zone de commentaire, une zone de réponse est ajoutée au commentaire initial.

Modifions maintenant le commentaire.

8 Dans le volet Commentaires, cliquez une fois sur le commentaire pour l’activer, puis cliquez à nouveau à gauche du mot graphique pour positionner le curseur. Entrez de bon goût, appuyez sur la barre d’espace, puis cliquez en dehors de la zone de commentaire.

Ajoutons un autre commentaire, puis explorons les moyens de réviser et de gérer les commentaires.

10 En haut de la diapositive, cliquez sur l’icône de commentaire 1 pour activer sa zone de commentaire, puis dans le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Suivant pour passer au commentaire suivant.

11 Dans le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Précédent pour revenir au premier commentaire.

12 Dans le coin supérieur droit de la première zone de commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer.

13 Dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche Afficher les commentaires, puis sur Afficher les annotations pour fermer le volet Commentaires et masquer l’icône de commentaire attachée au titre de la diapositive.

14 Affichez la diapositive 2 et vérifiez que l’icône de commentaire y est également masquée.

15 Dans le groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Afficher les commentaires pour afficher le volet Commentaire et réafficher les icônes de commentaire.

16 Dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche Supprimer, puis dans la liste, cliquez sur Supprimer tous les commentaires et l’encre de cette présentation.

17 Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez supprimer tous les commentaires, cliquez sur Oui.

NETTOYER Fermez la présentation sans l’enregistrer.