Après avoir créé une présentation, vous pouvez ajouter une diapositive en cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive dans le groupe Diapositives de l’onglet Accueil. Par défaut, dans une nouvelle présentation, une diapositive ajoutée après la diapositive de titre a la disposition Titre et contenu. Par la suite, chaque diapositive ajoutée a la disposition de la diapositive précédente. Si vous souhaitez ajouter une diapositive avec une mise en page différente, sélectionnez simplement la mise en page dans la galerie Nouvelle diapositive, qui change pour refléter les mises en page disponibles dans le modèle sur lequel la présentation était basée.

Si vous décidez que vous ne voulez pas de diapositive, sélectionnez-la d’abord dans le volet miniatures en mode normal, dans le volet plan en mode plan ou en mode trieuse de diapositives, puis appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la diapositive et cliquer sur Supprimer la diapositive. Pour sélectionner une série de diapositives, cliquez sur la première diapositive et maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière diapositive. Pour sélectionner des diapositives non contiguës, cliquez sur la première et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur des diapositives supplémentaires.

Si vous souhaitez qu’une diapositive ait une mise en page différente, vous n’avez pas à la supprimer, puis à en ajouter une nouvelle avec la mise en page souhaitée. Au lieu de cela, sélectionnez la nouvelle mise en page dans la galerie de mises en page.

Dans cet exercice, vous allez ajouter une diapositive avec la mise en page par défaut, puis ajouter des diapositives avec d’autres mises en page. Vous allez d’abord supprimer une seule diapositive, puis une série de diapositives. Enfin, vous allez modifier la mise en page d’une diapositive.

1 Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive (et non sur sa flèche) pour ajouter une diapositive avec la disposition Titre et contenu par défaut.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + M pour ajouter une diapositive à la présentation.

La disposition Titre et contenu contient un titre et du texte ou du contenu graphique – un tableau, un graphique, un diagramme, une image, une image clipart ou un clip multimédia.

CONSEIL Vous pouvez également ajouter de nouvelles diapositives Titre et contenu en appuyant sur les raccourcis clavier pendant que vous saisissez du texte dans le volet Plan. Pour plus d’informations, voir «Saisie de texte dans des espaces réservés» plus haut dans ce chapitre.

Ajoutons maintenant une diapositive avec une mise en page autre que celle par défaut.

2 Dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche Nouvelle diapositive pour afficher un menu contenant la galerie Nouvelle diapositive.

La galerie Nouvelle diapositive fournit neuf dispositions de diapositives prédéfinies pour le modèle de conception World In Hand, sur lequel cette présentation était basée.

3 Dans la galerie, cliquez sur Deux contenus pour ajouter une diapositive avec un espace réservé de titre et deux espaces réservés de texte ou de contenu graphique.

4 Ajoutez une autre diapositive avec la mise en page Deux contenus en cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive dans le groupe Diapositives.

5 Continuez à ajouter des diapositives à partir de la galerie Nouvelle diapositive, en sélectionnant à chaque fois une mise en page différente afin de savoir à quoi chacune ressemble.

Lorsque vous avez terminé, la présentation contient 10 diapositives. Supprimons certains d’entre eux.

6 Faites défiler jusqu’en haut du volet Miniatures. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la diapositive 3, puis cliquez sur Supprimer la diapositive. Notez que PowerPoint renumérote toutes les diapositives suivantes.

7 Dans le volet Miniatures, cliquez sur la diapositive 5. Puis faites défiler vers le bas du volet, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la diapositive 9.

8 Une fois les diapositives 5 à 9 sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Supprimer la diapositive.

La présentation comporte désormais quatre diapositives. Changeons la disposition de la dernière diapositive.

9 Avec la diapositive 4 sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Disposition pour afficher la galerie Disposition.

CONSEIL Cette galerie est la même que la galerie Nouvelle diapositive, mais elle applique la mise en page que vous choisissez à une diapositive existante au lieu d’en ajouter une nouvelle.

10 Dans la galerie, cliquez sur la vignette Titre et contenu.

Exporter les plans de présentation

Lorsque vous souhaitez utiliser le texte d’une présentation dans un autre programme, vous pouvez enregistrer le plan de la présentation en tant que fichier .rtf (Rich Text Format). De nombreux programmes, y compris les versions Windows et Mac de Word et les anciennes versions de PowerPoint, peuvent importer des contours enregistrés sous forme de fichiers .rtf avec leur mise en forme intacte.

Pour enregistrer un plan de présentation sous forme de fichier .rtf:

1 Affichez la vue Backstage, cliquez sur Enregistrer sous, sur Ordinateur, puis sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

2 Dans la zone Nom de fichier, spécifiez le nom du fichier.

3 Affichez la liste Enregistrer sous le type et cliquez sur Contour / RTF.

4 Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le plan, puis cliquez sur Enregistrer.

CONSEIL Si votre présentation doit être compatible avec les technologies d’assistance, l’exportation d’un plan est un bon moyen d’identifier quel contenu sera accessible et lequel ne le sera pas. Vous pouvez ensuite ajuster le contenu de la présentation si nécessaire.