Comment Associer l’actions à du texte ou à des objets dans PowerPoint

En plus d’attacher des hyperliens à du texte ou des objets en cliquant sur le bouton Hyperlien, vous pouvez les attacher en cliquant sur le bouton Action, qui se trouve également dans le groupe Liens de l’onglet Insertion. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez spécifier si l’action doit avoir lieu lorsque vous pointez sur le texte ou l’objet lié ou lorsque vous cliquez dessus. Vous pouvez désigner une cible vers laquelle PowerPoint doit sauter si le lien est pointé ou cliqué sur le lien, ou désigner une action à effectuer, comme le démarrage d’un programme ou la lecture d’un son.

Si l’association d’une action à un texte existant ou à un objet sur une diapositive ne répond pas à vos besoins, vous pouvez insérer un bouton d’action. PowerPoint fournit des boutons d’action de navigation (Précédent, Suivant, Début, Fin, Début et Retour) et des boutons d’action d’affichage (Document, Aide, Informations, Film et Son), en plus d’un bouton d’action générique que vous pouvez personnaliser.

Dans cet exercice, vous allez attacher une action qui affiche une diapositive masquée lorsqu’un mot est cliqué. Vous attacherez également un son qui sera lu lorsque vous pointez sur un titre de diapositive. Enfin, vous allez créer des boutons d’action sur lesquels vous pouvez cliquer pour vous déplacer entre les diapositives de présentation et une diapositive de présentation.

CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation . Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 8, passez en mode Lecture, puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à la diapositive suivante. Appuyez sur Echap pour revenir à la vue normale.

2 Dans l’onglet Vignettes, notez que PowerPoint a ignoré la diapositive 9 car elle est masquée.

Attachons une action qui saute à la diapositive 9 lorsque vous cliquez dessus.

3 Sur la diapositive 8, sélectionnez les mots Remplacement d’équipement.

4 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Action pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d’action.

Dans la boîte de dialogue Paramètres d’action, vous pouvez spécifier si des actions doivent se produire lorsqu’un objet est cliqué ou pointé.

 

5 Sur la page Clic souris, dans la zone Action sur clic, cliquez sur Lien hypertexte vers, affichez sa liste, puis cliquez sur Diapositive pour ouvrir la boîte de dialogue Lien hypertexte vers la diapositive.

Dans la liste des titres de la diapositive, cliquez sur (9) Remplacement de l’équipement, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d’action. Notez ensuite que sur la diapositive, les mots Remplacement d’équipement sont maintenant soulignés et affichés dans la couleur attribuée par le thème aux hyperliens.

Sur une autre diapositive, attachons une action qui joue un son lorsque vous la pointez. Affichez la diapositive 4 et sélectionnez Comment avons-nous fait?

Dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Action, puis dans la boîte de dialogue Paramètres d’action, cliquez sur l’onglet Passer la souris. Notez que les options de cette page sont identiques aux options de clic de souris.

Sous la zone Action au survol de la souris, cochez la case Lire le son. Affichez ensuite la liste des sons intégrés, cliquez sur Applaudissements, puis sur OK.

Basculez en mode Lecture, puis pointez sur Comment avons-nous fait? pour jouer le son des applaudissements.

Cliquez avec le bouton droit sur l’écran, pointez sur Aller à la diapositive, puis cliquez sur 8 domaines de dépenses clés. Dans la liste à puces, cliquez sur Remplacement d’équipement pour accéder à la diapositive masquée. Appuyez sur Echap pour revenir à la vue normale.

Nous allons maintenant créer et formater deux boutons d’action de navigation qui peuvent être utilisés pour accéder rapidement et depuis une diapositive de présentation.

Afficher la diapositive 6. Puis, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes pour afficher la galerie Formes.

Dans la zone Boutons d’action en bas de la galerie, cliquez sur l’icône Bouton d’action: Accueil.

Dans le coin supérieur droit de la zone blanche de la diapositive, faites glisser le pointeur en forme de croix pour créer un bouton d’action Accueil d’environ un demi-pouce carré. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue Paramètres d’action s’ouvre avec l’option Lien hypertexte vers sélectionnée et Première diapositive dans la zone ci-dessous. Au bas de la boîte de dialogue, la case à cocher Mettre en évidence le clic est activée, mais grisée pour indiquer que vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.

Dans la boîte de dialogue, affichez la liste Lien hypertexte vers, puis cliquez sur Diapositive pour ouvrir la boîte de dialogue Lien hypertexte vers la diapositive.

19 Dans la liste Titre de la diapositive, cliquez sur 2. Agenda, puis cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

20 Le bouton d’action étant toujours sélectionné sur la diapositive, sous l’onglet Outil Format, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le bouton Plus, et dans la galerie, cliquez sur la troisième vignette de la quatrième ligne (Effet subtil – Vert olive, Accent 2). Cliquez ensuite en dehors du bouton pour afficher les résultats.

Le choix d’une couleur dans le thème de la présentation rend le bouton d’action moins envahissant.

 

Lorsque vous cliquez sur le bouton d’action en mode Lecture ou en mode Diaporama, vous passez à la diapositive 2, qui est un aperçu des diapositives 3 à 11. Il est recommandé de revenir à cette diapositive après avoir montré la moitié des sujets répertoriés, mais vous voudrez peut-être un moyen rapide de revenir à la diapositive 6 afin de pouvoir reprendre la discussion.

21 Affichez la diapositive 2, puis sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes pour afficher la galerie Formes.

22 Dans la zone Boutons d’action en bas de la galerie, cliquez sur l’icône Bouton d’action: Retour. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la zone blanche de la diapositive, faites glisser le pointeur en croix pour créer un bouton d’action Retour d’environ un demi-pouce carré. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue Paramètres d’action s’ouvre avec l’option Lien hypertexte vers définie sur Dernière diapositive vue.

23 Cliquez sur OK pour accepter ce paramètre et fermer la boîte de dialogue Paramètres d’action.

24 Changez la couleur du bouton d’action en une couleur compatible avec l’arrière plan

En utilisant le bouton Retour discret, vous pouvez revenir à la dernière diapositive visualisée.

 

25 Affichez la diapositive 6, passez en mode Lecture, puis cliquez sur le bouton d’action Accueil pour passer à la diapositive 2.

26 Sur la diapositive 2, cliquez sur le bouton d’action Retour pour revenir à la diapositive 6, puis appuyez sur Echap pour revenir à l’affichage normal.

NETTOYER Fermez la présentation , en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

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