Comment Connecter des formes dans un présentation de PowerPoint

Si vous souhaitez afficher une relation entre deux formes, vous pouvez les relier à une ligne en joignant des poignées spéciales appelées points de connexion.

Pour connecter des formes:

1 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe illustrations, cliquez sur le bouton Formes. Ensuite, dans la galerie Formes, dans la catégorie Lignes, cliquez sur l’une des formes Connecteur.

2 Pointez sur la première forme et, lorsqu’un ensemble de petits points de connexion noirs apparaît, pointez sur un point de connexion, puis faites glisser vers l’autre forme (ne relâchez pas le bouton de la souris).

3 Lorsque des points de connexion apparaissent sur l’autre forme, pointez sur un point de connexion et relâchez le bouton de la souris.

Le connecteur relie deux points de connexion.

DÉPANNAGE Des poignées vertes apparaissent à chaque extrémité de la ligne lorsque les formes sont connectées. Si une poignée blanche apparaît au lieu d’une poignée verte, les formes ne sont pas connectées. Cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils d’accès rapide pour supprimer la ligne de connexion, puis redessinez-la.

Après avoir dessiné le connecteur, vous pouvez ajuster sa forme en faisant glisser la poignée de réglage jaune et le formater en modifiant sa couleur et son poids. Si vous déplacez une forme connectée, le lien se déplace avec elle, en maintenant la relation entre les formes.

 

Ensuite, nous regrouperons les formes en un seul objet afin de pouvoir les mettre en forme toutes en même temps.

17 Sélectionnez toutes les formes de la diapositive. Ensuite, sous l’onglet Outil Format, dans le groupe Réorganiser, cliquez sur le bouton Grouper les objets et dans la liste, cliquez sur Grouper.

Lorsque les formes sont groupées, un jeu de poignées entoure l’ensemble du groupe.

18 Avec le groupe sélectionné (comme indiqué par le jeu unique de poignées), dans le groupe Styles de forme, cliquez sur le bouton Contour de la forme, puis dans la palette Couleurs standard, cliquez sur le dernier échantillon de couleur (Violet).

19 Déplacez l’ensemble du groupe en pointant sur l’une de ses formes, et lorsque le pointeur est associé à une flèche à quatre pointes, faites glisser le groupe jusqu’à ce que les formes soient centrées et équilibrées avec le titre de la diapositive.

Même si les formes sont regroupées, modifions les attributs d’une seule de ses formes.

 

20 Double-cliquez sur la flèche gauche. Dans le groupe Styles de forme, cliquez sur le bouton Remplissage de forme et changez la couleur de la flèche en violet.

21 La flèche gauche étant toujours sélectionnée, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis cliquez sur la flèche droite pour la rendre violette.

Terminons en dissociant les formes.

22 Cliquez en dehors de la forme sélectionnée, puis cliquez sur n’importe quelle forme pour sélectionner le groupe.

23 Dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Réorganiser, cliquez sur le bouton Grouper les objets, puis sur Dissocier.

NETTOYER Fermez la présentation JournalingA, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

Ajouter des transitions

Lorsque vous livrez une présentation, vous pouvez passer d’une diapositive à une autre en cliquant sur le bouton de la souris ou vous pouvez demander à PowerPoint de remplacer une diapositive par la suivante à des intervalles prédéterminés. Pour éviter les interruptions brusques entre les diapositives, vous pouvez utiliser des transitions pour contrôler la façon dont les diapositives se déplacent sur et hors de l’écrn. Chaque diapositive ne peut avoir qu’une seule transition. Vous pouvez définir la transition pour une diapositive à la fois, pour un groupe de diapositives ou pour une présentation entière.

PowerPoint est fourni avec les catégories suivantes d’effets de transition intégrés:

■ Subtil Cette catégorie comprend les fondus, les balayages et un effet de type obturateur.

■ Excitant Cette catégorie comprend des effets plus spectaculaires tels que des damiers, des ondulations, des virages et des zooms.

■ Contenu dynamique Cette catégorie maintient l’arrière-plan des diapositives immobile et applique un effet dynamique au titre et à d’autres contenus, comme la rotation ou le vol sur la diapositive.

En plus de sélectionner le type de transition, vous pouvez spécifier les éléments suivants:

■ Le son

■ La vitesse

■ Lorsque la transition se produit (appelée synchronisation des diapositives)

VOIR ÉGALEMENT Pour plus d’informations sur le minutage des diapositives, voir “Répétition des présentations” au chapitre 13, “Préparé pour la livraison”.

Dans cet exercice, vous allez appliquer une transition à une seule diapositive, puis appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation. Vous allez également ajouter du son à la transition et définir la vitesse de transition.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation JournalingB située dans le dossier du fichier d’exercices Chapter05 pour terminer cet exercice. Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 2 en vue normale. Puis sur l’onglet Transitions, dans la Transition vers ce

Groupe de diapositives, cliquez sur chaque vignette visible dans la galerie pour afficher ses effets.

2 À droite de la galerie, pointez sur la flèche de défilement vers le bas et notez qu’une info-bulle vous indique qu’il y a huit rangées de miniatures dans cette galerie.

3 Cliquez sur la flèche de défilement vers le bas et continuez à prévisualiser les effets de chaque transition.

4 Une fois l’exploration terminée, cliquez sur le bouton Plus pour afficher la galerie, puis cliquez sur la vignette Couverture dans la catégorie Subtil.

PowerPoint illustre l’effet de transition de couverture sur la diapositive 2 et indique que la transition a été appliquée en plaçant un symbole d’animation sous le numéro de diapositive dans le volet miniatures. (Il n’y a aucune indication sur la diapositive elle-même.)

Vous avez appliqué une animation à une diapositive.

 

5 Dans le groupe Transition vers cette diapositive, cliquez sur le bouton Options d’effet, puis sur En haut à gauche.

Ajoutons cette transition à toutes les diapositives de la présentation.

6 Dans le groupe Minutage, cliquez sur le bouton Appliquer à tous.

7 Dans le volet Miniatures, cliquez sur le symbole d’animation sous la diapositive 3 pour afficher l’effet de la transition Couverture de la diapositive 2 à la diapositive 3.

Pour pouvoir démarrer le diaporama sans transition, supprimons la transition de la diapositive de titre.

8 Afficher la diapositive 1. Dans le groupe Transition vers cette diapositive, cliquez sur le bouton Plus pour afficher la galerie, puis cliquez sur la vignette Aucun dans la catégorie Subtil. Notez que la diapositive 1 n’a plus de symbole d’animation.

Avant d’aller plus loin, prévisualisons les résultats jusqu’à présent.

9 Dans la barre d’outils Afficher les raccourcis à l’extrémité droite de la barre d’état, cliquez sur le bouton Affichage de lecture pour afficher la diapositive 1 dans cette vue.

 

Étant donné que vous démarrez généralement une présentation avec la diapositive de titre affichée, aucune transition n’est nécessaire sur cette diapositive.

 

10 Au bas de l’écran, cliquez à plusieurs reprises sur le bouton Suivant pour afficher les transitions des premières diapositives, puis appuyez sur Echap pour revenir à l’affichage normal.

Ajoutons maintenant du son et spécifions la durée des transitions.

11 Basculez vers la vue Trieuse de diapositives. Sélectionnez ensuite toutes les diapositives comportant des transitions en cliquant sur la diapositive 2, en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur la diapositive 7.

12 Dans le groupe Minutage, cliquez sur la flèche Son, puis sur Vent.

CONSEIL Si vous souhaitez associer votre propre fichier audio à une transition de diapositive, cliquez sur Autre son en bas du menu Son. Ensuite, dans la boîte de dialogue Ajouter un son, recherchez et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.

13 Dans le groupe Durée, cliquez sur la flèche vers le haut Durée jusqu’à ce que la durée soit définie sur 02,00.

14 Dans le groupe Aperçu, cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l’effet de transition dans la vue Trieuse de diapositives. Ensuite, si vous le souhaitez, affichez-le à nouveau en mode Lecture.

NETTOYER Fermez la présentation JournalingB, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

Points clés

 

■ L’utilisation d’images que vous ne possédez pas sans autorisation, en particulier à des fins commerciales, peut enfreindre les droits d’auteur du propriétaire. Une utilisation limitée à des fins non commerciales est généralement autorisée tant que vous en reconnaissez la source.

■ Des milliers d’images clipart gratuites sont disponibles pour vous aider à ajouter un intérêt visuel à vos diapositives.

■ Avec SmartArt, vous pouvez créer une variété de diagrammes d’aspect professionnel en quelques clics de souris.

■ Les graphiques présentent des données numériques dans un format visuel facile à comprendre. Vous pouvez choisir parmi 11 types avec de nombreuses variantes.

■ Les formes peuvent ajouter de l’intérêt à une diapositive et attirer l’attention sur des concepts clés. Cependant, ils peuvent devenir fatigants et produire un effet amateur s’ils sont surutilisés.

■ Évitez les transitions brusques en demandant à une diapositive de remplacer une autre en douceur. Vous pouvez contrôler le type de transition, sa vitesse et le moment où elle a lieu.

 

 

 

 

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