Comment Corriger et dimensionner du texte lors de sa saisie dans PowerPoint

Nous faisons tous des erreurs en entrant du texte dans une présentation. Pour éviter que ces erreurs ne soient corrigées, PowerPoint utilise la fonction de correction automatique pour détecter et corriger automatiquement de nombreuses erreurs de majuscules et d’orthographe courantes. Par exemple, si vous entrez teh au lieu de ou WHen au lieu de When, la correction automatique corrige immédiatement l’entrée.

CONSEIL Si vous ne souhaitez pas qu’une entrée soit corrigée, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils d’accès rapide lorsque la correction automatique effectue la modification.

Vous pouvez personnaliser la correction automatique pour reconnaître les fautes d’orthographe que vous saisissez régulièrement ou pour ignorer le texte que vous ne souhaitez pas que la correction automatique modifie. Vous pouvez également créer vos propres substitutions de correction automatique pour automatiser la saisie du texte fréquemment utilisé. Par exemple, vous pouvez souhaiter que la correction automatique remplace le nom de votre organisation lorsque vous n’entrez qu’une abréviation.

En plus de fournir la fonction de correction automatique pour corriger les fautes d’orthographe, PowerPoint propose la fonction d’ajustement automatique pour dimensionner le texte en fonction de son espace réservé. Par défaut, si vous entrez plus de texte qu’il n’en tient dans un espace réservé, PowerPoint réduit la taille du texte afin que tout le texte tienne et affiche le bouton Options d’ajustement automatique à gauche de l’espace réservé. Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste d’options vous permettant de contrôler le dimensionnement automatique. Par exemple, vous pouvez arrêter le dimensionnement du texte pour l’espace réservé actuel tout en conservant les paramètres d’ajustement automatique pour les autres espaces réservés.

Si vous souhaitez modifier les paramètres d’ajustement automatique par défaut, cliquez sur Contrôler les options de correction automatique dans le menu du bouton Options d’ajustement automatique pour afficher la page Mise en forme automatique à mesure que vous tapez de la boîte de dialogue Correction automatique.

Dans la page Mise en forme automatique au cours de la frappe de la boîte de dialogue Correction automatique, vous pouvez désactiver les cases à cocher Ajuster automatiquement le texte du titre à l’espace réservé et Ajuster automatiquement le corps du texte à l’espace réservé pour arrêter l’ajustement du texte dans les espaces réservés.

 

CONSEIL Vous pouvez également modifier les paramètres d’ajustement automatique pour un espace réservé sur la page Zone de texte du volet Format de la forme. Les options sont Ne pas ajuster automatiquement, Réduire le texte en cas de débordement et Redimensionner la forme pour ajuster le texte, qui redimensionne l’espace réservé pour l’adapter au texte au lieu de redimensionner le texte pour l’adapter à l’espace réservé.

Dans cet exercice, vous utiliserez la correction automatique pour corriger un mot mal orthographié et vous ajouterez une entrée de correction automatique. Ensuite, vous utiliserez l’ajustement automatique pour dimensionner le texte afin qu’il tienne dans son espace réservé, et vous ferez une longue liste à puces tenir sur une diapositive en convertissant son espace réservé en une disposition à deux colonnes.

CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation.Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes :

1 Affichez la diapositive 2 et cliquez sur l’espace réservé de contenu.

2 En faisant attention aux fins de cet exercice d’inclure les fautes d’orthographe, entrez Setup teh teem, appuyez sur la touche Enter, puis entrez Gather et analyser les données.

3 Notez que presque immédiatement, la correction automatique change de et adn en et. Notez également que la correction automatique ne modifie pas le programme d’installation en configuration ou en équipe, car les deux paramètres sont des mots légitimes qui ne sont pas inclus dans sa liste de correction.

CONSEIL PowerPoint ne peut pas détecter que vous avez utilisé une forme incorrecte d’un mot (le nom Configurer au lieu du verbe Configurer) ou d’un homonyme (un mot qui sonne comme un autre mot mais qui a une signification différente).

Supposons maintenant que vous orthographiez souvent mal le mot assign comme assine. Ajoutons cette faute d’orthographe à la liste de substitution afin que la correction automatique la corrige chaque fois que vous la saisissez.

4 Affichez la vue Backstage, cliquez sur Options et dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Vérification. Ensuite, dans la zone Options de correction automatique, cliquez sur Options de correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.

La partie supérieure de la page Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique répertorie les règles générales de correction des erreurs, telles que les erreurs de mise en majuscules. La partie inférieure contient un énorme tableau de fautes d’orthographe et l’équivalent clavier des symboles avec leurs remplacements.

DÉPANNAGE Si la page de correction automatique n’est pas active, cliquez sur son onglet pour afficher ses options.

5 Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, faites défiler la table de substitution. Lorsque vous entrez l’un des termes de la première colonne, PowerPoint remplace automatiquement le terme de la deuxième colonne.

6 Dans la zone Remplacer au-dessus du tableau, entrez assine, puis appuyez sur la touche Tab.

Dans la zone Avec, entrez attribuer, puis cliquez sur Ajouter.

8 Fermez la boîte de dialogue Correction automatique, puis fermez les Options PowerPoint

boite de dialogue.

9 Sur la diapositive 2, avec le curseur à droite du mot données, appuyez sur Entrée. Entrez ensuite Assine à une catégorie et appuyez sur Entrée. Notez que PowerPoint modifie le mot Attribuer à Attribuer, même si vous avez entré la substitution dans toutes les lettres minuscules.

10 Utilisons la correction automatique pour accélérer la saisie d’un nom propre.

Affichez la diapositive 1, cliquez sur l’espace réservé des sous-titres et entrez Comité des services communautaires.

11 Sélectionnez les trois mots, en veillant à ne pas sélectionner l’espace vide, qui contient une marque de paragraphe cachée, après Comité. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier les mots dans le Presse-papiers.

12 Ouvrez la boîte de dialogue Options PowerPoint, affichez la page Vérification, puis ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique.

Dans la zone Remplacer, entrez csc. Cliquez ensuite sur la zone Avec, appuyez sur Ctrl + V pour coller les mots que vous avez copiés dans le Presse-papiers, puis cliquez sur Ajouter.

13 Fermez la boîte de dialogue Correction automatique, puis fermez les options PowerPoint

boite de dialogue.

14 Affichez la diapositive 3 et cliquez à gauche de Responsabilités. Entrez ensuite csc et appuyez sur la barre d’espace, en regardant PowerPoint changer les initiales csc en Comité des services communautaires.

Parce que vous avez suivi les initiais avec un espace, la correction automatique les remplace par l’entrée correspondante dans la table de substitution.

 

CONSEIL La correction automatique reconnaît également une entrée si vous la suivez avec un signe de ponctuation.

 

Expérimentons ensuite avec AutoFit.

16 Affichez la diapositive 1, cliquez à l’extrémité droite du titre et notez que le paramètre de la zone Taille de la police dans le groupe Police de l’onglet Accueil est 44.

17 Entrez: (deux-points), appuyez sur Entrée, puis entrez Planification, vente et exécution d’un projet. Notez que l’ajustement automatique réduit la taille du titre à 40 afin qu’il tienne dans l’espace réservé du titre.

Une fois que l’ajustement automatique a réduit la taille du texte, le bouton Options d’ajustement automatique apparaît à gauche de l’espace réservé ajusté.

18 Cliquez sur le bouton Options d’ajustement automatique pour afficher une liste d’options pour l’espace réservé de titre sélectionné.

Dans la liste Options d’ajustement automatique, vous pouvez cliquer sur Arrêter l’ajustement du texte à cet espace réservé pour inverser l’ajustement de la taille et empêcher les ajustements futurs.

19 Appuyez sur la touche Echap pour fermer la liste sans faire de sélection.

20 Affichez la diapositive 8, cliquez à l’extrémité droite du dernier sous-point et notez que la taille de la police est 28.

21 Appuyez ensuite sur Entrée et entrez Comment savons-nous si nous réussissons?, En remarquant que la taille du texte passe à 26.

22 Cliquez sur le bouton Options d’ajustement automatique pour afficher la liste des options d’un espace réservé de liste à puces.

La liste des options d’ajustement automatique pour les puces comprend plus d’options que celle d’un titre.

23 Cliquez sur Changer en deux colonnes, puis cliquez sur une zone vide de la diapositive pour que les résultats soient plus évidents.

L’espace réservé a été formaté pour accueillir une liste à puces à deux colonnes.

NETTOYAGE Si vous le souhaitez, ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique et supprimez les entrées assine et csc de la table de substitution. Fermez ensuite la présentation, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

 

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