Créer des catégories personnalisées dans Access

Le volet de navigation est organisé en catégories et groupes pour faciliter la sélection de l’objet de base de données avec lequel vous souhaitez travailler. Un certain nombre de catégories intégrées sont disponibles et vous pouvez filtrer par groupe de différentes manières.

Pour permettre aux utilisateurs de la base de données d’accéder à des objets de base de données spécifiques, vous pouvez créer des catégories personnalisées, chacune contenant plusieurs groupes personnalisés. Vous pouvez faire glisser et déposer tout objet Access valide dans un groupe personnalisé pour créer un raccourci vers l’objet; l’objet lui-même reste dans son groupe d’origine. Cette combinaison de catégories, de groupes et de raccourcis d’objets peut être utilisée pour rendre les objets fréquemment utilisés plus accessibles. Par exemple, si le service comptable exécute un ensemble de rapports le dernier jour de chaque mois, vous pouvez créer une catégorie Comptabilité contenant un groupe Rapports de fin de mois, puis ajouter des raccourcis vers les rapports de ce groupe. Ou si le service Marketing travaille régulièrement avec plusieurs formulaires, requêtes et rapports, vous pouvez créer une catégorie Marketing contenant soit un groupe contenant des raccourcis vers tous les objets, soit un groupe pour chaque type d’objet. Il n’y a aucune restriction sur le mélange d’objets que vous pouvez placer dans un groupe.

Dans cet exercice, vous allez créer une catégorie personnalisée, y ajouter deux groupes, puis ajouter des raccourcis vers les objets de base de données aux groupes.

CONFIGURATION

Vous avez besoin de la base de données . Si nécessaire, ouvrez la base de données, puis suivez les étapes

1 En haut du volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Tous les objets d’accès, puis cliquez sur Options de navigation pour ouvrir la boîte de dialogue Options de navigation.

Vous pouvez masquer un groupe en décochant sa case dans la liste de droite.

2 Dans la zone Options de regroupement, sous la liste Catégories, cliquez sur Ajouter un élément pour ajouter une nouvelle catégorie nommée Catégorie personnalisée 1 à la liste.

3 Remplacez la catégorie personnalisée 1 par Garden Company et appuyez sur Entrée. Notez que l’en-tête au-dessus de la liste de droite change en Groupes pour “Garden Company” pour refléter la catégorie sélectionnée dans la liste de gauche.

4 Sous la liste Groupes pour “Garden Company”, cliquez sur Ajouter un groupe. Remplacez ensuite le groupe personnalisé 1 par Formulaires et appuyez sur Entrée.

CONSEIL Chaque catégorie personnalisée contient un groupe par défaut nommé Objets non attribués. Ce groupe contient tous les objets de la base de données et est la source des raccourcis que vous créez dans vos groupes personnalisés.

5 Répétez l’étape 4 pour ajouter un groupe nommé Rapports. Cliquez ensuite sur OK.

Bien qu’elle ne soit pas encore visible, la catégorie Garden Company a été ajoutée au volet de navigation. Attribuons quelques formulaires et rapports aux groupes de la nouvelle catégorie.

6 En haut du volet de navigation, cliquez sur Tous les objets d’accès pour afficher la liste des catégories disponibles, puis cliquez sur Garden Company. Notez que cette catégorie contient un groupe Formulaires vide, un groupe Rapports vide et le groupe Objets non attribués.

Dans le groupe Objets non attribués, les icônes d’objet distinguent les éléments du même nom.

7 Dans le groupe Objets non attribués, cliquez sur le formulaire Liste des clients. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée et cliquez sur le formulaire Nouveau client pour sélectionner les formulaires Liste des clients, Enregistrements clients, Page d’accueil et Nouveau client.

8 Faites glisser la sélection vers le haut du volet de navigation, en relâchant le bouton de la souris lorsque la sélection se trouve en haut de l’en-tête du groupe Formulaires. Notez que les formulaires sélectionnés n’apparaissent plus dans le groupe Objets non attribués; à la place, leurs raccourcis apparaissent dans le groupe Formulaires personnalisés.

9 Dans le groupe Objets non attribués, sélectionnez les rapports Liste alphabétique des produits et Ventes par catégorie.

10 Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, cliquez sur Ajouter au groupe, puis sur Rapports.

11 Cliquez sur le chevron à l’extrémité droite de l’en-tête du groupe Objets non attribués pour masquer ses objets.

Ce volet de navigation épuré permet aux utilisateurs de repérer facilement ce dont ils ont besoin.

CONSEIL Pour supprimer le groupe Objets non attribués du volet de navigation, affichez la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez sur Garden Company, désactivez la case à cocher Objets non attribués, puis cliquez sur OK.

12 Testez les nouveaux raccourcis en ouvrant chaque formulaire et rapport.

Partager sur facebook
Facebook
Partager sur twitter
Twitter
Partager sur linkedin
LinkedIn
Partager sur whatsapp
WhatsApp
Partager sur email
Email
Partager sur print
Print
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Cours Office Access

Nos certifications

Sur Facebook

Nos cours Office

Newsletter

Nous suivre...

0
Nous aimerions avoir votre avis, veuillez laisser un commentaire.x
()
x