Créer des formats personnalisés dans Access

Pour tous les types de données sauf AutoNumber, une flèche apparaît à l’extrémité droite de la zone Format lorsque vous cliquez dessus. Pour certains types de données, cliquez sur la flèche pour afficher les options de propriété Format prédéfinies. Par exemple, si vous cliquez sur la flèche après avoir sélectionné la zone Format pour un champ affecté au type de données Oui / Non, une liste contenant les options de mise en forme Vrai / Faux, Oui / Non et Activé / Désactivé s’affiche avec leurs valeurs par défaut. Cliquez sur la flèche après avoir sélectionné la case Format pour un champ affecté au type de données Date / Heure pour afficher une liste de formats de date et d’heure prédéfinis. Cependant, un champ affecté au type de données Texte court n’a pas de format prédéfini par défaut.

Vous pouvez créer des propriétés de format personnalisées pour contrôler l’affichage des champs affectés au type de données Texte court de la même manière que vous créez des masques de saisie. Le tableau suivant décrit les caractères disponibles.

Description du personnage

@ Caractère obligatoire (peut être vide).

& Caractère facultatif.

! Les caractères saisis dans la chaîne d’espace réservé la remplissent de gauche à droite. Vous pouvez inclure le point d’exclamation n’importe où dans la chaîne.

<Tous les caractères qui suivent sont convertis en minuscules.

> Tous les caractères qui suivent sont convertis en majuscules.

* Le caractère qui suit devient un caractère de remplissage.

\ Le caractère qui suit est affiché sous forme de caractère littéral.

“tout texte” Les caractères entre guillemets doubles sont traités comme des caractères littéraux.

[couleur] Applique une couleur à tous les caractères d’une section du format. Peut être noir, bleu, cyan, magenta, rouge, jaune ou blanc.

CONSEIL Espaces vides; plus (+), moins (-) et symboles financiers ($, £, ¥); et les parenthèses sont reconnues comme des caractères littéraux sans guillemets doubles et peuvent être placées n’importe où dans le format. Les autres symboles mathématiques courants, tels que la barre oblique (\ ou /) et l’astérisque (*), doivent être entourés de guillemets doubles.

Pour créer un format personnalisé:

1 Le tableau étant ouvert en mode Création, sélectionnez le champ auquel vous souhaitez appliquer le format personnalisé.

2 Dans la zone Propriétés du champ, dans la zone Format, entrez le format.

3 Passez en mode Feuille de données et enregistrez la table.

Toutes les données existantes seront affichées selon le format. Les nouvelles données que vous entrez seront conformes au format lorsque vous quittez le champ. À titre d’exemple, considérons le format suivant:

@ “. com”; “aucun lien” [rouge]

Ce format spécifie deux personnalisations séparées par un point-virgule. La partie précédant le point-virgule spécifie ce qu’Access doit faire si des caractères sont saisis – dans ce cas, ajoutez .com; et la partie après le point-virgule spécifie ce qu’Access doit faire si le champ est vide – dans ce cas, n’affichez aucun lien en rouge.

 

 

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