Les présentations destinées à être consultées électroniquement comprennent souvent des hyperliens permettant d’accéder à des informations complémentaires. Ces informations peuvent se trouver sur une diapositive masquée, dans une autre présentation, dans un fichier sur votre ordinateur ou sur le réseau de votre organisation, ou sur un site Web. Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez également utiliser un lien hypertexte pour ouvrir une fenêtre de message électronique afin que les personnes qui consultent la présentation puissent facilement vous contacter.

Vous pouvez attacher un lien hypertexte à n’importe quel objet sélectionné, tel qu’un texte, un graphie, une forme ou un tableau. Cliquez sur l’objet avec lien hypertexte pour accéder directement à l’emplacement lié. La modification de l’objet ne perturbe pas le lien hypertexte; cependant, la suppression de l’objet supprime également le lien hypertexte.

Dans cet exercice, vous allez créer un lien hypertexte qui ouvre une fenêtre de message électronique et un autre qui ouvre un document. Vous allez également créer un lien hypertexte avec une info-bulle informative qui démarre le navigateur Web par défaut et accède à une page Web spécifique.

CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation . Assurez-vous qu’un programme de messagerie est configuré sur votre ordinateur et que vous êtes connecté à Internet avant de commencer cet exercice. Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 9 et, dans la partie inférieure droite, sélectionnez les mots Informations de contact.

2 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Pour une liste complète des raccourcis clavier, reportez-vous à la section «Raccourcis clavier» à la fin de ce livre.

Configurons ce lien hypertexte pour qu’il démarre un message électronique lorsque vous cliquez dessus.

Dans le volet Lien vers, cliquez sur Adresse de messagerie pour afficher les options nécessaires pour un lien hypertexte de messagerie dans la boîte de dialogue.

Si vous avez déjà créé des liens vers des adresses e-mail, ils apparaissent dans la zone Adresses e-mail récemment utilisées 4 Dans la zone Adresse e-mail, saisissez david @ consolidémessenger. com, puis dans la zone Objet, entrez Présentation de l’organisation. Notez que PowerPoint modifie l’entrée dans la zone Adresse de messagerie en mailto: david @ Consolidatedmessenger.com.

5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis cliquez en dehors du diagramme. Notez que les informations de contact sont maintenant soulignées et grises (la couleur désignée par le thème de la présentation pour les hyperliens).

Vous pouvez attacher des hyperliens aux formes dans un diagramme aussi facilement que vous le pouvez à du texte ou à un graphie.

6 Passez en mode Lecture, puis dans le diagramme, cliquez sur Informations de contact pour démarrer votre programme de messagerie et ouvrir une fenêtre de message avec l’adresse e-mail spécifiée entrée dans la zone À et l’objet spécifié dans la zone Objet.

7 Fermez la fenêtre de message sans envoyer le message, puis appuyez sur Echap pour revenir à l’affichage normal.

Maintenant, attachons un lien hypertexte qui ouvre un fichier à un graphique.

8 Affichez la diapositive 5 et cliquez sur le graphique.

9 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte. Ensuite, dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, dans le volet Lien vers, cliquez sur Fichier ou page Web existant pour afficher le contenu du dernier dossier auquel vous avez accédé.

Vous pouvez utiliser la zone Rechercher dans pour accéder à un autre dossier sur votre ordinateur ou cliquer sur le bouton Parcourir le Web pour localiser un site Web.

10 Le contenu du dossier Chapter09 étant affiché, double-cliquez sur le document Procédures.

11 Passez en mode Lecture et pointez sur le graphique pour afficher une info-bulle du chemin du fichier hyperlié. Cliquez ensuite sur le graphique pour démarrer Microsoft Word et ouvrir un document sur les procédures de bureau.

CONSEIL Le pointeur se transforme en main pointée lorsque vous le déplacez sur un objet avec un lien hypertexte. Chaque fois que le pointeur a cette forme, vous pouvez cliquer pour suivre un lien hypertexte.

12 Quittez Word, puis appuyez sur Echap pour revenir à l’affichage normal.

Transformons ensuite un graphique différent en un lien hypertexte qui mène à une page Web.

13 Affichez la diapositive 6, puis cliquez sur l’horloge à gauche du tableau.

14 Dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte, puis dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle pour ouvrir l’info-bulle Définir le lien hypertexte boite de dialogue.

Vous pouvez spécifier le texte qui apparaîtra lorsque quelqu’un pointe vers le graphique de l’horloge.

Dans la zone de texte Info-bulle, entrez Extraire ce livre, puis cliquez sur OK.

16 Au bas de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez http: // shop.oreiNy.com/product/9780735669093.do, puis cliquez sur OK.

17 Affichez la diapositive en mode Lecture et pointez sur le graphique de l’horloge pour afficher l’info-bulle que vous avez spécifiée.

18 Si vous le souhaitez, cliquez sur le graphique pour démarrer votre navigateur Web et accédez à la page Web de notre livre Microsoft Outlook 2013 étape par étape.

DÉPANNAGE Microsoft Outlook  étape par étape sera publié par Microsoft Press et sera disponible dans la boutique en ligne O’Reilly Media au premier trimestre de 2013. Avant cela, cliquez sur le lien pour afficher un message indiquant que la page que vous recherchez est pas disponible. Si ce message apparaît à une date ultérieure, l’adresse de la page peut avoir changé. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le livre à partir de la page de message.

19 Fermez la fenêtre du navigateur, puis appuyez sur Echap pour revenir à la vue normale.

NETTOYER Fermez la présentation et enregistrez vos modifications si vous le souhaitez.