Habituellement, vous pourrez créer des tables de base de données dans lesquelles chaque champ ne contient qu’une seule valeur. Cependant, vous devrez parfois stocker plusieurs valeurs dans un seul champ. Par exemple, dans une table Projets, vous devrez peut-être stocker plusieurs noms d’employés dans un champ Équipe.

Pour configurer un champ à plusieurs valeurs qui restreint les valeurs à celles d’une table:

1 Créez un nouveau champ de recherche et indiquez sur la première page de l’assistant de recherche que vous souhaitez rechercher les valeurs dans une table.

2 Sur la deuxième page, sélectionnez un tableau dans la liste.

3 Sur la troisième page, sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure.

4 Sur la quatrième page, indiquez le tri éventuel.

5 Sur la cinquième page, apportez les ajustements nécessaires à la largeur de la colonne.

6 Sur la dernière page de l’assistant, entrez un nom pour le champ et sélectionnez l’option Autoriser

Case à cocher Valeurs multiples.

Lorsque le tableau est ouvert en mode Feuille de données, un clic sur la flèche du champ affiche une liste dans laquelle les utilisateurs peuvent choisir des entrées en cochant leurs cases. Cliquez sur OK pour afficher les valeurs sélectionnées dans le champ.