Comment diviser les présentations en sections dans PowerPoint

Pour faciliter l’organisation et le formatage d’une présentation plus longue, vous pouvez la diviser en sections. En mode Normal et Trieur de diapositives, les sections sont désignées par des titres au-dessus de leurs diapositives. Ils n’apparaissent pas dans d’autres vues, et ils ne créent pas de diapositives ou n’interrompent pas le déroulement de la présentation.

Étant donné que vous pouvez masquer des ensembles entiers de diapositives sous leurs titres de section, les sections facilitent la mise au point sur une partie d’une présentation à la fois. Si vous travaillez sur une présentation avec d’autres personnes, vous pouvez nommer une section pour chaque personne afin de définir qui est responsable de quelles diapositives.

CONSEIL Certains modèles incluent une mise en page pour les diapositives de séparation de section. Si vous divisez une longue présentation en sections en fonction du sujet, vous souhaiterez peut-être transférer les titres de vos sections sur ces diapositives pour aider à guider votre public lors de la livraison de la présentation.

Dans cet exercice, vous allez diviser une présentation en deux sections, en ajoutant une en mode Normal et l’autre en mode Trieuse de diapositives. Après avoir nommé les sections, vous allez masquer leurs diapositives, puis afficher une première section, puis les deux sections.

1 Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Section, puis sur Ajouter une section pour ajouter un titre de section sans titre avant la diapositive 1 dans le volet gauche.

DÉPANNAGE Si PowerPoint sélectionne et affiche la dernière diapositive, faites défiler vers le haut du volet Miniatures et cliquez sur la diapositive 1.

Le volet Miniatures, avec le nouveau titre de section au-dessus de la première diapositive de la section.

 

2 Passez en mode Trieuse de diapositives et ajustez le pourcentage de zoom pour afficher les 13 diapositives de la présentation.

3 Cliquez sur la diapositive 4. Cliquez ensuite sur le bouton Section, puis sur Ajouter une section pour ajouter un titre de section sans titre avant la diapositive 4.

Pour rendre les sections plus utiles, nommons-les.

4 Cliquez avec le bouton droit sur le deuxième titre de la section sans titre, puis cliquez sur Renommer la section pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer la section.

Dans la boîte de dialogue Renommer la section, le nom actuel est sélectionné dans la zone Nom de la section afin que vous puissiez facilement le remplacer.

5 Dans la zone Nom de la section, entrez Processus, puis cliquez sur Renommer.

6 Passez en mode Normal, faites défiler vers le haut du volet Miniatures, puis cliquez sur le titre de la section sans titre au-dessus de la diapositive 1 pour sélectionner le titre de la section et toutes les diapositives de la section.

Vous pouvez sélectionner chaque section de la présentation indépendamment

Affichez la boîte de dialogue Renommer la section, entrez Introduction comme nom de section et cliquez sur Renommer.

Utilisons maintenant des sections pour afficher différentes parties d’une présentation.

8 Dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Section, puis sur Tout réduire pour masquer les diapositives sous leurs titres de section.

Vous pouvez réduire les sections pour fournir un “aperçu” de longues présentations, avec le nombre de diapositives dans chaque section affiché entre parenthèses.

9 Dans le volet Miniatures, à gauche de l’Introduction, cliquez sur la flèche Développer la section pour n’afficher que les diapositives de cette section.

10 Affichez toutes les diapositives en cliquant sur le bouton Section dans le groupe Diapositives, puis en cliquant sur Tout développer.

NETTOYER Fermez la présentation CommunityA, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

 

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