Comment envoyer des présentations directement depuis PowerPoint

Après avoir créé une présentation, vous pouvez l’envoyer rapidement par e-mail à partir de la page Partager de la vue Backstage, sans démarrer votre programme de messagerie.

Vous pouvez envoyer un fichier sous forme de pièce jointe, de lien, de fichier PDF ou de fichier XPS. Si vous êtes abonné à un service de télécopie, vous pouvez également envoyer le fichier sous forme de télécopie.

Cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe pour ouvrir une fenêtre de message avec la présentation actuelle déjà jointe sous forme de fichier .pptx. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez recevoir le message et sa pièce jointe. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la ligne d’objet, qui contient le nom de la présentation que vous envoyez.

CONSEIL Si vous travaillez sur une présentation stockée sur un site Microsoft SkyDrive ou Microsoft SharePoint et que vous souhaitez que d’autres personnes examinent le fichier, vous pouvez envoyer un e-mail contenant un lien vers le fichier en cliquant sur Envoyer un lien dans le volet droit de la page Partager de la vue Backstage.

De même, vous pouvez cliquer sur Envoyer au format PDF ou Envoyer au format XPS pour que PowerPoint enregistre et attache une version de la présentation au format de fichier correspondant.

En plus d’envoyer une présentation sous forme de pièce jointe à un e-mail à partir de PowerPoint, si vous êtes abonné à un service de télécopie Internet, vous pouvez envoyer la présentation sous forme de télécopie. Bien que les termes exacts varient d’un fournisseur de services de fax Internet à l’autre, ces services vous permettent tous d’envoyer et de recevoir des fax depuis votre ordinateur sans avoir besoin d’un fax ou d’une ligne de fax dédiée. Après avoir créé un compte de service de fax Internet, vous pouvez envoyer la présentation actuelle sous forme de fax en cliquant sur Envoyer en tant que fax Internet sur la page Partager. Il ne vous reste plus qu’à suivre la procédure spécifiée par votre fournisseur de services de télécopie.

CONSEIL Si vous n’êtes pas abonné à un service de fax Internet avant de cliquer sur Envoyer en tant que fax Internet, une boîte de message apparaît. Cliquez sur OK pour ouvrir une page Web dans laquelle vous pouvez choisir un fournisseur de services de télécopie.

Dans cet exercice, vous allez joindre trois présentations à un message électronique afin de pouvoir les envoyer simultanément pour révision.

CONFIGURATION Vous avez besoin des présentations MeetingThemeA, MeetingThemeB et MeetingThemeC situées dans le dossier du fichier pratique Chapterll pour effectuer cet exercice. Assurez-vous d’avoir un programme de messagerie installé sur votre ordinateur et un compte de messagerie configuré avant de commencer cet exercice. Microsoft Outlook 2013 est recommandé. Vous pouvez utiliser un autre programme de messagerie, mais les étapes de mise en pièce jointe et d’envoi d’un message peuvent différer de celles indiquées dans cet exercice. Ouvrez la présentation MeetingThemeA, puis suivez les étapes.

1 Affichez la page Partager de la vue Backstage, puis cliquez sur E-mail.

2 Cliquez sur le bouton Envoyer en tant que pièce jointe dans le volet droit pour démarrer votre programme de messagerie par défaut et ouvrir une fenêtre de message.

DÉPANNAGE Vous serez peut-être invité à fournir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour accéder à votre compte de messagerie.

PowerPoint entre le nom de la présentation dans la ligne Objet et joint la présentation au message.

 

3 Dans la zone À, entrez votre propre adresse e-mail.

4 Dans le volet de contenu du message, entrez Veuillez consulter les présentations jointes et indiquez-moi le thème que vous préférez.

5 Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur le bouton Joindre un fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un fichier.

6 Accédez au dossier du fichier d’exercice Chapter11.

7 Cliquez sur MeetingThemeB, maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur MeetingThemeC, puis sur Insérer.

8 Dans l’onglet Message, dans le groupe Balises, cliquez sur le bouton Haute importance.

Si le destinataire du message utilise Outlook, l’en-tête du message affichera un point d’exclamation rouge pour indiquer qu’il est important.

9 Dans l’en-tête du message, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message électronique avec les présentations jointes.

Vous recevrez le message la prochaine fois que vous vous connecterez à votre serveur de messagerie.

NETTOYER Fermez la présentation .

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