Autrefois, les présentations étaient faites par des conférenciers avec peu de supports. Peu à peu, des «aides visuelles» telles que des dessins sur tableau blanc ou des tableaux à feuilles mobiles sur chevalets ont été ajoutées, et finalement, des orateurs avertis ont commencé à accompagner leurs présentations avec des diapositives 35 mm ou des transparents projetés sur des écrans. Pour accueillir ces haut-parleurs, les premières versions de PowerPoint incluaient des formats de sortie optimisés pour les diapositives de différentes tailles, y compris les diapositives 35 mm et les feuilles d’acétate utilisées avec les rétroprojecteurs.
La technologie a évolué au point que la plupart des présentations sont maintenant livrées par voie électronique. Lorsque vous créez une nouvelle présentation basée sur le modèle de présentation vierge ou l’un des modèles de conception PowerPoint, les diapositives sont dimensionnées pour un moniteur à écran large car il est probable que vous livrerez la présentation avec un ordinateur portable et un appareil de projection conçu pour cela format. Avec le paramètre Écran large par défaut, les diapositives sont orientées horizontalement avec un rapport largeur-hauteur de 16: 9 (13,333 sur 7,5 pouces).
Si vous ne savez pas si votre présentation sera affichée sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau (par exemple, si la présentation sera affichée en ligne), vous souhaiterez peut-être utiliser la taille standard pour vos diapositives. Cliquez simplement sur le bouton Taille de la diapositive dans le groupe Personnaliser de l’onglet Conception, puis cliquez sur Standard pour donner à vos diapositives un rapport largeur / hauteur de 4: 3 (10 sur 7,5 pouces).
CONSEIL Il est beaucoup plus efficace de définir la taille de la diapositive de la présentation avant de commencer à développer votre contenu afin de placer les éléments de manière appropriée. Si vous décidez d’utiliser une taille différente, vous pouvez la modifier; mais vous devrez vérifier et si nécessaire ajuster chaque diapositive pour vous assurer que son contenu apparaît toujours comme vous le souhaitez.
Si les formats grand écran et standard ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez cliquer sur Taille de diapositive personnalisée en bas du menu Taille de la diapositive et sélectionner l’une des tailles de diapositives suivantes dans la boîte de dialogue Taille des diapositives:
■ Papier à lettre Pour une présentation imprimée sur du papier de format lettre US 8,5 x 11 pouces
■ Papier grand livre Pour une présentation imprimée sur du papier de format légal 11 x 17 pouces
■ Papier A3, papier A4, papier B4 (ISO), papier B5 (ISO) Pour une présentation imprimée sur du papier de différents formats internationaux
■ Diapositives 35 mm Pour les diapositives 35 mm à utiliser dans un carrousel avec un projecteur
■ Rétroprojecteur Pour les transparents pour un rétroprojecteur
■ Bannière Pour une bannière pour une page Web
■ Affichage à l’écran Pour un diaporama électronique sur des écrans présentant différents aspects: 4: 3 (format standard), 16: 9 (format écran large) ou 16:10
■ Personnalisé Pour les diapositives de taille non standard
Si vous souhaitez que les mêmes informations d’identification apparaissent au bas de chaque diapositive, vous pouvez les insérer dans un pied de page. Vous pouvez spécifier la date et l’heure, le numéro de la diapositive et le texte personnalisé dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, qui affiche un aperçu de l’emplacement des éléments spécifiés sur la diapositive.
Si vous allez faire une présentation devant un public et que vous controlez la progression des diapositives manuellement, les paramètres par défaut fonctionneront bien. Toutefois, à condition que les diapositives se soient vu attribuer des heures d’avancement dans l’onglet Transitions, vous pouvez configurer la présentation pour qu’elle s’exécute automatiquement, une fois ou en continu. Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer un diaporama de démonstration de produit dans un magasin ou lors d’un salon professionnel afin qu’il s’exécute automatiquement, en boucle jusqu’à ce que quelqu’un l’arrête. Il suffit de quelques paramètres dans la boîte de dialogue Configurer le spectacle.
Dans cet exercice, vous allez tester la taille des diapositives. Ensuite, vous ajouterez des informations de pied de page à chaque diapositive d’une présentation. Enfin, vous transformerez la présentation en un diaporama auto-exécutable.
CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation.Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes.
1 Affichez la diapositive 2. Ensuite, dans l’onglet Conception, dans le groupe Personnaliser, cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Écran large. Notez que la diapositive se développe horizontalement et que le texte de la puce n’a plus besoin d’être enveloppé pour s’adapter à la diapositive.
2 Cliquez à nouveau sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Standard.
Étant donné que vous réduisez la largeur des diapositives, PowerPoint doit savoir comment ajuster le contenu.
Étant donné que vous réduisez la largeur des diapositives, PowerPoint doit savoir comment ajuster le contenu.
3 Cliquez sur l’image ou le bouton S’assurer de l’ajustement. Notez que PowerPoint restaure la taille de la diapositive d’origine, mais réduit la taille du texte afin que le texte de la puce continue à tenir sans habillage.
4 Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Annuler. Ensuite, sous l’onglet Création, cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis cliquez à nouveau sur Standard. Cette fois, cliquez sur Agrandir dans la zone d’instructions pour ramener la diapositive à sa taille et à sa disposition de contenu d’origine.
Jetons un coup d’œil aux autres tailles disponibles.
5 Cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Taille de la diapositive personnalisée pour ouvrir la boîte de dialogue Taille de la diapositive. Affichez ensuite la liste des diapositives dimensionnées pour.
La boîte de dialogue Taille de la diapositive propose plusieurs tailles de diapositives adaptées à l’impression et à d’autres méthodes de livraison de présentation.
CONSEIL Dans la boîte de dialogue Taille de la diapositive, vous pouvez modifier l’orientation de la diapositive afin qu’elle soit plus haute que large. Par exemple, vous pouvez effectuer cette opération pour comparer deux présentations côte à côte en mode Lecture.
6 Cliquez sur Bannière, ce qui modifie le paramètre Largeur à 8 pouces et le paramètre Hauteur à 1 pouce.
CONSEIL Le format Bannière est utile si vous souhaitez concevoir une présentation qui s’affichera dans un cadre en haut ou en bas d’une page Web. De toute évidence, la présentation actuelle avec son titre long et ses nombreuses listes à puces ne convient pas au format Banner.
Si vous souhaitez créer une bannière, assurez-vous de définir le format avant de commencer à développer le contenu de votre présentation afin de choisir des mots et des graphiques qui correspondent à l’espace disponible.
7 Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Taille de la diapositive sans modifier les paramètres actuels. Ajoutons maintenant des informations au pied de page de la diapositive.
8 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton En-tête et pied de page pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et pied de page avec la page Diapositive affichée.
Par défaut, les diapositives de cette présentation n’affichent pas les informations de pied de page.
9 Dans la zone Inclure sur la diapositive, cochez la case Date et heure. Cliquez ensuite sur Fixe. Bien qu’elle ne soit pas très visible sur la vignette dans la zone d’aperçu, notez que la date apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la diapositive.
CONSEIL Par défaut, la date fixe est initialement définie sur la date actuelle en mm / jj / aaaa pour ¬mat. Vous pouvez remplacer cette date par la date de votre choix dans le format de votre choix. Si vous souhaitez que la date soit mise à jour chaque fois que vous ouvrez le fichier de présentation, cliquez sur Mettre à jour automatiquement au lieu de Fixé. Vous pouvez ensuite afficher la liste Mettre à jour automatiquement pour choisir le format de la date et / ou de l’heure. Vous pouvez également sélectionner une langue et un type de calendrier différents.
10 Cochez la case Numéro de la diapositive et notez sur la vignette que le numéro de la diapositive apparaîtra dans le coin inférieur droit.
11 Cochez la case Pied de page, puis entrez votre nom dans la zone de texte sous la case à cocher.
12 Cochez la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre, puis cliquez sur Appliquer à tout.
Objectifs du projet de service
Familiarisez-vous avec le concept de service
Intégrez le service à votre vie
Engagez-vous et motivez-vous
Créer un esprit d’équipe entre tous
employés dans les unités
Fournir un développement de ski approprié
Répondre à de véritables besoins
La diapositive 2 montre les informations de pied de page que vous avez entrées pour toutes les diapositives à l’exception de la diapositive de titre.
Ensuite, nous allons configurer le diaporama pour qu’il s’exécute automatiquement.
13 Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configurer, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer le diaporama.
Par défaut, la présentation est définie pour la livraison du présentateur et pour inclure toutes les diapositives.
14 Dans la zone Afficher le type, cliquez sur Navigué sur un kiosque (plein écran). Remarquez dans la zone Afficher les options que la case à cocher Boucle en continu jusqu’à ce que ‘Echap’ soit maintenant sélectionnée et indisponible de sorte que vous ne pouvez pas la désactiver. Cliquez ensuite sur OK.
CONSEIL Toute narration ou animation attachée à la présentation sera lue avec la présentation, sauf si vous cochez la case Afficher sans narration ou Afficher sans animation.
15 Affichez la diapositive 1, passez en mode Lecture et regardez la présentation s’exécuter, en utilisant les effets de transition et les minutages appliqués à ses diapositives.
16 Lorsque la présentation recommence à la diapositive 1, appuyez sur Echap pour arrêter le diaporama et revenir à l’affichage normal.
Si vous souhaitez exécuter ce diaporama sans assistance, accédez au dossier dans lequel il est stocké, double-cliquez dessus et passez en mode Diaporama. Appuyez sur Echap pour arrêter le diaporama à tout moment.
NETTOYER Fermez la présentation ServiceProjectsA et enregistrez vos modifications si vous le souhaitez.
Comment faire la mise en place des présentations pour la livraison dans PowerPoint
Autrefois, les présentations étaient faites par des conférenciers avec peu de supports. Peu à peu, des «aides visuelles» telles que des dessins sur tableau blanc ou des tableaux à feuilles mobiles sur chevalets ont été ajoutées, et finalement, des orateurs avertis ont commencé à accompagner leurs présentations avec des diapositives 35 mm ou des transparents projetés sur des écrans. Pour accueillir ces haut-parleurs, les premières versions de PowerPoint incluaient des formats de sortie optimisés pour les diapositives de différentes tailles, y compris les diapositives 35 mm et les feuilles d’acétate utilisées avec les rétroprojecteurs.
La technologie a évolué au point que la plupart des présentations sont maintenant livrées par voie électronique. Lorsque vous créez une nouvelle présentation basée sur le modèle de présentation vierge ou l’un des modèles de conception PowerPoint, les diapositives sont dimensionnées pour un moniteur à écran large car il est probable que vous livrerez la présentation avec un ordinateur portable et un appareil de projection conçu pour cela format. Avec le paramètre Écran large par défaut, les diapositives sont orientées horizontalement avec un rapport largeur-hauteur de 16: 9 (13,333 sur 7,5 pouces).
Si vous ne savez pas si votre présentation sera affichée sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau (par exemple, si la présentation sera affichée en ligne), vous souhaiterez peut-être utiliser la taille standard pour vos diapositives. Cliquez simplement sur le bouton Taille de la diapositive dans le groupe Personnaliser de l’onglet Conception, puis cliquez sur Standard pour donner à vos diapositives un rapport largeur / hauteur de 4: 3 (10 sur 7,5 pouces).
CONSEIL Il est beaucoup plus efficace de définir la taille de la diapositive de la présentation avant de commencer à développer votre contenu afin de placer les éléments de manière appropriée. Si vous décidez d’utiliser une taille différente, vous pouvez la modifier; mais vous devrez vérifier et si nécessaire ajuster chaque diapositive pour vous assurer que son contenu apparaît toujours comme vous le souhaitez.
Si les formats grand écran et standard ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez cliquer sur Taille de diapositive personnalisée en bas du menu Taille de la diapositive et sélectionner l’une des tailles de diapositives suivantes dans la boîte de dialogue Taille des diapositives:
■ Papier à lettre Pour une présentation imprimée sur du papier de format lettre US 8,5 x 11 pouces
■ Papier grand livre Pour une présentation imprimée sur du papier de format légal 11 x 17 pouces
■ Papier A3, papier A4, papier B4 (ISO), papier B5 (ISO) Pour une présentation imprimée sur du papier de différents formats internationaux
■ Diapositives 35 mm Pour les diapositives 35 mm à utiliser dans un carrousel avec un projecteur
■ Rétroprojecteur Pour les transparents pour un rétroprojecteur
■ Bannière Pour une bannière pour une page Web
■ Affichage à l’écran Pour un diaporama électronique sur des écrans présentant différents aspects: 4: 3 (format standard), 16: 9 (format écran large) ou 16:10
■ Personnalisé Pour les diapositives de taille non standard
Si vous souhaitez que les mêmes informations d’identification apparaissent au bas de chaque diapositive, vous pouvez les insérer dans un pied de page. Vous pouvez spécifier la date et l’heure, le numéro de la diapositive et le texte personnalisé dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, qui affiche un aperçu de l’emplacement des éléments spécifiés sur la diapositive.
Si vous allez faire une présentation devant un public et que vous controlez la progression des diapositives manuellement, les paramètres par défaut fonctionneront bien. Toutefois, à condition que les diapositives se soient vu attribuer des heures d’avancement dans l’onglet Transitions, vous pouvez configurer la présentation pour qu’elle s’exécute automatiquement, une fois ou en continu. Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer un diaporama de démonstration de produit dans un magasin ou lors d’un salon professionnel afin qu’il s’exécute automatiquement, en boucle jusqu’à ce que quelqu’un l’arrête. Il suffit de quelques paramètres dans la boîte de dialogue Configurer le spectacle.
Dans cet exercice, vous allez tester la taille des diapositives. Ensuite, vous ajouterez des informations de pied de page à chaque diapositive d’une présentation. Enfin, vous transformerez la présentation en un diaporama auto-exécutable.
CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation.Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes.
1 Affichez la diapositive 2. Ensuite, dans l’onglet Conception, dans le groupe Personnaliser, cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Écran large. Notez que la diapositive se développe horizontalement et que le texte de la puce n’a plus besoin d’être enveloppé pour s’adapter à la diapositive.
2 Cliquez à nouveau sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Standard.
Étant donné que vous réduisez la largeur des diapositives, PowerPoint doit savoir comment ajuster le contenu.
Étant donné que vous réduisez la largeur des diapositives, PowerPoint doit savoir comment ajuster le contenu.
3 Cliquez sur l’image ou le bouton S’assurer de l’ajustement. Notez que PowerPoint restaure la taille de la diapositive d’origine, mais réduit la taille du texte afin que le texte de la puce continue à tenir sans habillage.
4 Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Annuler. Ensuite, sous l’onglet Création, cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis cliquez à nouveau sur Standard. Cette fois, cliquez sur Agrandir dans la zone d’instructions pour ramener la diapositive à sa taille et à sa disposition de contenu d’origine.
Jetons un coup d’œil aux autres tailles disponibles.
5 Cliquez sur le bouton Taille de la diapositive, puis sur Taille de la diapositive personnalisée pour ouvrir la boîte de dialogue Taille de la diapositive. Affichez ensuite la liste des diapositives dimensionnées pour.
La boîte de dialogue Taille de la diapositive propose plusieurs tailles de diapositives adaptées à l’impression et à d’autres méthodes de livraison de présentation.
CONSEIL Dans la boîte de dialogue Taille de la diapositive, vous pouvez modifier l’orientation de la diapositive afin qu’elle soit plus haute que large. Par exemple, vous pouvez effectuer cette opération pour comparer deux présentations côte à côte en mode Lecture.
6 Cliquez sur Bannière, ce qui modifie le paramètre Largeur à 8 pouces et le paramètre Hauteur à 1 pouce.
CONSEIL Le format Bannière est utile si vous souhaitez concevoir une présentation qui s’affichera dans un cadre en haut ou en bas d’une page Web. De toute évidence, la présentation actuelle avec son titre long et ses nombreuses listes à puces ne convient pas au format Banner.
Si vous souhaitez créer une bannière, assurez-vous de définir le format avant de commencer à développer le contenu de votre présentation afin de choisir des mots et des graphiques qui correspondent à l’espace disponible.
7 Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Taille de la diapositive sans modifier les paramètres actuels. Ajoutons maintenant des informations au pied de page de la diapositive.
8 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton En-tête et pied de page pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et pied de page avec la page Diapositive affichée.
Par défaut, les diapositives de cette présentation n’affichent pas les informations de pied de page.
9 Dans la zone Inclure sur la diapositive, cochez la case Date et heure. Cliquez ensuite sur Fixe. Bien qu’elle ne soit pas très visible sur la vignette dans la zone d’aperçu, notez que la date apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la diapositive.
CONSEIL Par défaut, la date fixe est initialement définie sur la date actuelle en mm / jj / aaaa pour ¬mat. Vous pouvez remplacer cette date par la date de votre choix dans le format de votre choix. Si vous souhaitez que la date soit mise à jour chaque fois que vous ouvrez le fichier de présentation, cliquez sur Mettre à jour automatiquement au lieu de Fixé. Vous pouvez ensuite afficher la liste Mettre à jour automatiquement pour choisir le format de la date et / ou de l’heure. Vous pouvez également sélectionner une langue et un type de calendrier différents.
10 Cochez la case Numéro de la diapositive et notez sur la vignette que le numéro de la diapositive apparaîtra dans le coin inférieur droit.
11 Cochez la case Pied de page, puis entrez votre nom dans la zone de texte sous la case à cocher.
12 Cochez la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre, puis cliquez sur Appliquer à tout.
Objectifs du projet de service
Familiarisez-vous avec le concept de service
Intégrez le service à votre vie
Engagez-vous et motivez-vous
Créer un esprit d’équipe entre tous
employés dans les unités
Fournir un développement de ski approprié
Répondre à de véritables besoins
La diapositive 2 montre les informations de pied de page que vous avez entrées pour toutes les diapositives à l’exception de la diapositive de titre.
Ensuite, nous allons configurer le diaporama pour qu’il s’exécute automatiquement.
13 Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configurer, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer le diaporama.
Par défaut, la présentation est définie pour la livraison du présentateur et pour inclure toutes les diapositives.
14 Dans la zone Afficher le type, cliquez sur Navigué sur un kiosque (plein écran). Remarquez dans la zone Afficher les options que la case à cocher Boucle en continu jusqu’à ce que ‘Echap’ soit maintenant sélectionnée et indisponible de sorte que vous ne pouvez pas la désactiver. Cliquez ensuite sur OK.
CONSEIL Toute narration ou animation attachée à la présentation sera lue avec la présentation, sauf si vous cochez la case Afficher sans narration ou Afficher sans animation.
15 Affichez la diapositive 1, passez en mode Lecture et regardez la présentation s’exécuter, en utilisant les effets de transition et les minutages appliqués à ses diapositives.
16 Lorsque la présentation recommence à la diapositive 1, appuyez sur Echap pour arrêter le diaporama et revenir à l’affichage normal.
Si vous souhaitez exécuter ce diaporama sans assistance, accédez au dossier dans lequel il est stocké, double-cliquez dessus et passez en mode Diaporama. Appuyez sur Echap pour arrêter le diaporama à tout moment.
NETTOYER Fermez la présentation ServiceProjectsA et enregistrez vos modifications si vous le souhaitez.
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