Formatage des formulaires dans Microsoft Access

Lorsque vous créez un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire, le formulaire inclut tous les champs de la table sur laquelle il est basé. Chaque champ est représenté sur le formulaire par un contrôle de zone de texte et son contrôle d’étiquette associé. Le formulaire est lié ou lié à la table et chaque zone de texte est liée à son champ correspondant. La table est appelée la source d’enregistrement et le champ est appelé la source de contrôle.

Les formulaires et leurs contrôles ont des propriétés qui déterminent leur comportement et leur apparence. Un formulaire hérite de certaines de ses propriétés de la table sur laquelle il est basé. Par exemple, chaque nom de zone de texte sur le formulaire reflète le nom de champ correspondant dans la table source. L’étiquette de la zone de texte reflète également le nom du champ, sauf si une propriété Caption a été attribuée au champ, auquel cas elle reflète la légende. La largeur de chaque zone de texte est déterminée par la propriété Taille du champ dans le tableau.

Même si un formulaire est lié à sa table, les propriétés du formulaire ne sont pas liées aux propriétés de la table. Après avoir créé le formulaire, vous pouvez modifier les propriétés des champs du formulaire indépendamment de celles du tableau. Vous souhaiterez peut-être modifier ces propriétés pour améliorer l’apparence du formulaire. Par exemple, vous pouvez modifier la police, la taille de la police, l’alignement, la couleur de remplissage et la bordure.

L’un des moyens les plus rapides de modifier l’apparence d’un formulaire consiste à modifier le thème appliqué à la base de données. Un thème est une combinaison de couleurs et de polices qui contrôle l’apparence de certains objets. Dans le cas d’un formulaire, il contrôle la couleur et le texte de l’en-tête en haut du formulaire et le texte des étiquettes et des zones de texte. Par défaut, le thème Office est appliqué à toutes les bases de données en fonction du modèle de base de données de bureau vide et de leurs objets, mais vous pouvez facilement modifier le thème en cliquant sur le bouton Thèmes dans le groupe Thèmes de l’onglet Outil de conception, puis en effectuant une sélection dans la galerie Thèmes. Lorsque la galerie est affichée, vous pouvez pointer sur un thème pour afficher un aperçu en direct de l’apparence de l’objet de base de données actif avec les couleurs et les polices de ce thème appliquées.

Si vous aimez les couleurs d’un thème et les polices d’un autre, vous pouvez mélanger et assortir des éléments de thème. Appliquez d’abord le thème qui ressemble le plus à l’apparence souhaitée, puis dans le groupe Thèmes, modifiez les couleurs en cliquant sur le bouton Couleurs ou sur les polices en cliquant sur le bouton Polices.

CONSEIL Si vous créez une combinaison de couleurs et de polices que vous souhaitez pouvoir utiliser avec d’autres bases de données, vous pouvez enregistrer la combinaison en tant que nouveau thème en cliquant sur Enregistrer le thème actuel au bas du menu contenant la galerie de thèmes.

Si vous aimez la plupart du formatage d’un thème mais que vous souhaitez affiner certains éléments du formulaire, vous pouvez le faire en modifiant les propriétés en mode Mise en page. Dans cette vue, vous pouvez afficher les enregistrements de la table à laquelle le formulaire est lié. Ainsi, lorsque vous effectuez des ajustements de mise en forme, vous pouvez évaluer l’impact sur les données. (Les modifications des données ne peuvent être apportées qu’en mode Formulaire.) Vous pouvez également ajouter le logo de votre organisation ou un petit graphique représentant le contenu du formulaire.

Dans cet exercice, vous allez d’abord appliquer un thème à un formulaire et ajouter un logo au titre du formulaire. Vous allez ensuite modifier les propriétés du formulaire qui contrôlent ses couleurs et ses attributs de texte.

CONFIGURATION

Vous avez besoin de la base de données  avec laquelle vous allez travaillé et du logo graphique situé dans le dossier des fichiers d’exercices de cette  pour effectuer cet exercice. Si nécessaire, ouvrez la base de données. Suivez ensuite les étapes.

1 Dans le volet de navigation, dans le groupe formulaires, cliquez avec le bouton droit sur clients, puis cliquez sur mode mise en page.

2 Sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le bouton Thèmes pour afficher un menu contenant la galerie de thèmes.

Chaque vignette représente un thème. Par défaut, le thème Office est appliqué à cette base de données.

3 Pointez sur chaque vignette tour à tour, en faisant une pause jusqu’à ce que son nom apparaisse dans une info-bulle.

4 Cliquez sur la vignette pour appliquer ce thème.

Remplaçons maintenant l’icône du formulaire à gauche du titre dans l’en-tête du formulaire par un logo.

5 Dans l’onglet Conception, dans le groupe En-tête / pied de page, cliquez sur le bouton Logo.

6 Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez au dossier du fichier d’exercice Chapter03 et double-cliquez sur l’image du logo.

 

Vous avez inséré un logo personnalisé dans l’en-tête du formulaire.

Expérimentons ensuite les propriétés.

7 Dans le formulaire Clients, cliquez sur le contrôle d’étiquette ID Client (pas sur sa zone de texte) pour le sélectionner à des fins de manipulation.

8 Dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche Taille de la police, puis dans la liste, cliquez sur 8 pour réduire considérablement le texte de l’étiquette.

9 Cliquez sur le contrôle de zone de texte ID Client (pas sur son étiquette), puis sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Outils, cliquez sur le bouton Feuille de propriétés pour ouvrir le volet Feuille de propriétés.

RACCOURCIS CLAVIER Appuyez sur Alt + Entrée pour ouvrir et fermer le volet Feuille de propriétés. Pour obtenir une liste des raccourcis clavier, reportez-vous à la section « Raccourcis clavier » à la fin de ce livre.

 

Les propriétés du contrôle de zone de texte ID Client sont organisées sur quatre pages : Format, Données, Événement et Autre. Comme son nom l’indique, la page Tous affiche toutes les propriétés sur une seule page.

CONSEIL Ne modifiez pas les propriétés de la page Données avant d’en savoir plus sur les contrôles et leurs sources.

10 Notez que le volet Feuille de propriétés affiche les propriétés de l’objet dont le nom apparaît dans la zone de texte en haut du volet et qu’au-dessus de la zone, le type d’objet est identifié.

11 Dans le volet Feuille de propriétés, cliquez sur l’onglet Format

La page Format du volet Feuille de propriétés affiche toutes les commandes disponibles dans le groupe Police de l’onglet Format du ruban (plus quelques autres).

12 Sur la page Format, cliquez sur Taille de la police, cliquez sur la flèche à droite de la propriété adjacente et dans la liste, cliquez sur 8.

13 Définissez la propriété Epaisseur de la police sur Gras.

CONSEIL Si le volet Feuille de propriétés obscurcit votre vue des contrôles du formulaire, modifiez sa largeur (ou la largeur de n’importe quel volet) en faisant glisser sa bordure gauche vers la gauche ou la droite. Pour modifier la largeur des colonnes de la feuille de propriétés, faites glisser la bordure droite de la première colonne vers la gauche ou la droite. Vous pouvez détacher le volet Feuille de propriétés du bord de la fenêtre et le déplacer ailleurs en faisant glisser sa barre de titre. Double-cliquez sur la barre de titre pour l’ancrer à nouveau.

Utilisons le volet Feuille de propriétés pour afficher les propriétés d’un autre contrôle, puis modifions ses propriétés.

14 À l’extrémité droite de la zone en haut du volet Feuille de propriétés, cliquez sur la flèche, puis dans la liste d’objets, cliquez sur Étiquette3 pour sélectionner l’étiquette Prénom.

15 Répétez l’étape 12 pour modifier la taille de police de l’étiquette Prénom à 8 points.

Ces différentes manières de sélectionner un contrôle et de modifier ses propriétés offrent une certaine souplesse et commodité, mais l’utilisation de cette technique pour apporter des modifications à plusieurs contrôles dans un formulaire est fastidieuse. Utilisons une méthode plus rapide.

16 Dans le coin supérieur gauche du cadre en pointillé entourant tous les contrôles du formulaire, cliquez sur le bouton Sélectionner tout (la flèche à quatre pointes) pour entourer tous les contrôles d’épaisses bordures orange pour indiquer qu’ils sont sélectionnés.

17 Dans le volet Feuille de propriétés, notez que le type de sélection est Sélection multiple et que la case ci-dessous est vide. Seuls les paramètres identiques pour tous les contrôles sélectionnés sont affichés. Étant donné que les modifications que vous avez apportées aux étapes précédentes ne sont pas partagées par tous les contrôles sélectionnés, les paramètres Taille de la police et Épaisseur de la police sont désormais vides.

18 Répétez les étapes 12 et 13 pour définir les propriétés Taille de police et Epaisseur de police des commandes sélectionnées sur 8 et Gras.

Vous avez appliqué la mise en forme des caractères à tous les contrôles d’étiquette et de zone de texte du formulaire.

Bien que ce ne soit pas apparent, l’arrière-plan des étiquettes est transparent. Modifions cette propriété, puis appliquons une couleur et un effet de thème.

19 Les commandes étant toujours sélectionnées, définissez la propriété Style arrière sur Normal.

20 Cliquez sur la propriété Couleur d’arrière-plan, puis sur le bouton Ellipses à l’extrémité droite de la propriété pour afficher un menu contenant deux palettes de couleurs.

Les couleurs de la palette Couleurs du thème reflètent le jeu de couleurs qui fait partie du thème Wisp.

CONSEIL Le bouton Ellipse a des noms différents et sert à des fins différentes pour différentes propriétés.

21 Dans la rangée supérieure de la palette Couleurs du thème, cliquez sur la troisième nuance (Vert clair, Arrière-plan 2) pour changer l’arrière-plan de toutes les commandes en vert clair.

CONSEIL Si les palettes du menu Couleur arrière n’incluent pas la couleur que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Plus de couleurs en bas du menu, sélectionnez une couleur sur la page Standard ou Personnalisé de la boîte de dialogue Couleurs, puis cliquez sur OK pour définir la couleur et l’ajouter à la palette Couleurs récentes en bas du menu.

22 Définissez la propriété Effet spécial sur Ombré et la propriété Couleur de la bordure sur la huitième nuance de la première ligne de la palette Couleurs du thème (Vert olive, Accent 4).

23 Fermez le volet Feuille de propriétés et, dans le formulaire, cliquez en dehors des contrôles sélectionnés pour annuler la sélection et afficher les résultats.

L’application d’un effet de couleur et d’ombre aux étiquettes et aux zones de texte les fait ressortir.

Les contrôles d’étiquette reflètent les noms de champ affectés aux champs de table auxquels ils sont liés. Attribuons des légendes à certains des contrôles d’étiquette afin que leurs noms incluent des espaces.

24 Dans le formulaire, cliquez sur le contrôle d’étiquette Prénom. Ouvrez ensuite le volet Feuille de propriétés, cliquez sur la propriété Caption, remplacez Prénom par First Name et appuyez sur Entrée.

25 Répétez l’étape 24 pour changer LastName en Nom et PhoneNumber en Téléphone.

CONSEIL La modification de la propriété Caption du formulaire n’affecte pas la propriété Caption du champ lié dans la table.

26 Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la conception du formulaire Clients. Fermez ensuite le formulaire, qui ferme également le volet Feuille de propriétés.

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