Parfois, vous souhaiterez peut-être comparer deux versions de la même présentation. Par exemple, si vous avez envoyé une présentation pour examen par un collègue, vous voudrez peut-être compléter sa version modifiée avec la présentation originale afin de pouvoir incorporer les modifications que vous aimez et rejeter celles que vous n’aimez pas. .

Au lieu de comparer visuellement deux présentations ouvertes, vous pouvez demander à PowerPoint de comparer les présentations et de fusionner les différences en une seule présentation. Les différences sont enregistrées dans la présentation fusionnée sous forme de révisions. À partir de cette présentation, vous pouvez afficher les modifications suggérées et les accepter ou les rejeter.

CONSEIL Bien que les différences entre les présentations soient marquées comme des révisions, vous ne pouvez pas suivre les modifications dans une présentation PowerPoint comme vous le pouvez dans un document Microsoft Word.

Dans cet exercice, vous allez fusionner deux versions de la même présentation. Vous passerez ensuite en revue les modifications et accepterez celles que vous aimez.

CONFIGURATION Vous avez besoin des présentations. Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes.

1 Dans l’onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur le bouton Comparer pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir le fichier à fusionner avec la présentation actuelle.

2 Accédez au dossier des fichiers d’exercices pratiques Chapterll et double-cliquez sur MeetingSH pour comparer les deux présentations et signaler les différences dans MeetingTA.

La diapositive 9 s’affiche car Sidney Higa a suggéré de supprimer cette diapositive – une modification de la présentation. Mais abordons d’abord les modifications apportées au contenu des diapositives.

3 Affichez la diapositive 1 et notez que la page Détails du volet Révisions signale à la fois les différences entre les diapositives (modifications du contenu des diapositives) et les différences de présentation (ajout ou suppression de diapositives).

4 En haut du volet, cliquez sur Diapositives pour afficher cette page.

Le volet Révisions comporte deux pages qui vous aident à choisir la version de chaque diapositive à conserver.

5 Notez que la page Diapositives affiche la diapositive 1 de la présentation de Sidney Higa et qu’elle a changé la réunion de l’entreprise en réunion annuelle. Sur le côté droit de la diapositive, cliquez sur l’icône de révision attachée à l’espace réservé du titre de la diapositive, qui est identifié comme Rectangle 7.

Vous pouvez choisir des modifications individuelles ou les accepter ou les rejeter toutes.

6 Dans le volet Révisions, cliquez sur Détails. Ensuite, dans la zone Modifications de la diapositive, cliquez sur Rectangle 7: Réunion d’entreprise, qui développe également l’icône de révision attachée au titre de la diapositive pour afficher les options de modification de cette révision.

7 Dans la zone de révision, cochez la case Toutes les modifications apportées au rectangle 7 pour accepter le passage de la réunion d’entreprise à la réunion annuelle.

8 Dans l’onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur le bouton Suivant pour afficher la diapositive 2, où des modifications sont apportées aux puces.

9 Dans la zone de révision, cochez la case Supprimé “notre” pour supprimer le mot notre du cinquième point. Puis inversez cette étape en décochant la case.

CONSEIL Vous pouvez sélectionner et décocher n’importe quelle case pour déterminer si vous aimez ou non chaque modification.

10 Acceptez toutes les modifications, puis cliquez sur le bouton Suivant.

11 Répétez l’étape 10 pour accepter toutes les modifications pour les diapositives 5 et 7, en cliquant sur Suivant après la diapositive 7.

12 Lorsque PowerPoint affiche un message indiquant qu’il a atteint la fin de toutes les modifications de diapositives, cliquez sur Continuer.

PowerPoint indique que Sidney Higa a supprimé la diapositive 9 de la présentation. Évaluons ce changement de présentation, qui est signalé par une boîte de révision orange en bas de l’écran.

Dans la zone de révision orange en bas de l’écran, cochez la case pour accepter la suppression de la diapositive. Notez que bien que la diapositive disparaisse, sous l’onglet Miniatures, une icône entre la diapositive 8 et la diapositive 9 indique la modification.

Pointez sur l’icône de l’onglet Miniatures pour afficher une info-bulle qui explique comment cliquer sur l’icône pour afficher les détails de la diapositive supprimée.

Si vous changez d’avis, vous pouvez facilement réinsérer des diapositives supprimées en décochant la case.

Voyons maintenant les révisions que nous avons apportées.

16 Dans l’onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur le bouton Suivant pour revenir au changement de titre de la diapositive 1.

17 Dans le groupe Comparer, cliquez sur le bouton Rejeter pour restaurer le titre d’origine de la diapositive. Cliquez ensuite sur Suivant.

18 Pour appliquer toutes les décisions de révision restantes, dans le groupe Comparer, cliquez sur le bouton Terminer la révision.

19 Lorsqu’une boîte de message apparaît vous demandant de confirmer que vous souhaitez terminer la révision, cliquez sur Oui, ce qui accepte toutes les modifications et ferme le volet Révisions.

NETTOYER Fermez la présentation , en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.