Comment insérer et lire des vidéos dans PowerPoint

Parfois, la meilleure façon de s’assurer que votre public comprend votre message est de montrer une vidéo. Par exemple, si votre entreprise a développé une courte vidéo publicitaire, il est plus judicieux d’inclure la vidéo dans une présentation sur les plans marketing que d’essayer de la décrire avec des puces ou même des images.

Conformément à la tendance à davantage de présentations visuelles, PowerPoint  dispose d’un large éventail de fonctionnalités vidéo. Vous pouvez insérer les types de films suivants dans les diapositives:

■ Fichiers vidéo Vous pouvez insérer un fichier vidéo numérique de deux manières: si une diapositive possède un espace réservé de contenu, cliquez sur le bouton Insérer une vidéo de l’espace réservé, puis sur À partir d’un fichier dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo; s’il n’a pas d’espace réservé, cliquez sur le bouton Vidéo dans le groupe Média de l’onglet Insertion, cliquez sur Vidéo sur mon PC, puis sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue de navigation traditionnelle Insérer une vidéo qui apparaît.

■ Clips vidéo Vous pouvez insérer un clip vidéo directement à partir d’un site Web de deux manières: si la diapositive comporte un espace réservé de contenu, cliquez sur le bouton Insérer une vidéo de l’espace réservé; si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Vidéo dans le groupe Médias, puis sur Vidéo en ligne. Les deux méthodes ouvrent la boîte de dialogue Insérer une vidéo, dans laquelle vous pouvez rechercher et sélectionner le clip souhaité.

CONSEIL Si un clip vidéo est accessible au public, vous pourrez peut-être y insérer un lien. Vous pouvez savoir si une vidéo est disponible publiquement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en recherchant une commande Copier le HTML incorporé. Si cette commande n’est pas disponible, le propriétaire a sécurisé la vidéo et vous ne pouvez pas la lire depuis n’importe où, sauf sur le site sur lequel elle est publiée. Si vous êtes en mesure de copier le code incorporé, collez-le dans la zone à partir d’un code incorporé vidéo de la boîte de dialogue Insérer une vidéo, puis cliquez sur le bouton Insérer. Pour afficher la vidéo, passez en mode Lecture ou Diaporama, puis cliquez sur le bouton Lecture / Pause. PowerPoint utilise ensuite le code d’intégration pour localiser et lire la vidéo. À condition que la vidéo reste disponible dans son emplacement d’origine, et à condition que vous disposiez d’une connexion Internet active, vous pourrez accéder et lire la vidéo à partir de la diapositive à tout moment.

Les fichiers vidéo et les clips vidéo de sites Web apparaissent sur la diapositive en tant qu’objets vidéo que vous pouvez dimensionner et déplacer pour répondre à vos besoins. Lorsque vous sélectionnez un objet vidéo, PowerPoint ajoute des onglets d’outils Format et Lecture au ruban.

Vous pouvez modifier la façon dont l’objet apparaît sur la diapositive comme suit:

■ Faites glisser l’objet pour le localiser n’importe où sur la diapositive.

■ Faites glisser ses poignées de dimensionnement pour l’agrandir ou la réduire.

■ Utilisez les commandes de l’onglet Outil Format pour modifier son apparence, de la même manière que vous formateriez une image.

Vous pouvez personnaliser la vidéo

o lui-même en utilisant les commandes de l’onglet Outil Lecture, comme suit:

■ Modifiez la vidéo de manière à n’en lire qu’une partie.

CONSEIL Vous pouvez connaître la durée totale de lecture d’une vidéo en affichant la boîte de dialogue Découper la vidéo.

■ Faire apparaître et disparaître progressivement la vidéo.

■ Réglez le volume ou coupez le son.

■ Spécifiez si la vidéo est lue:

■ Automatiquement lorsque la diapositive apparaît.

■ Uniquement si vous cliquez sur l’objet.

■ Spécifiez que la vidéo doit occuper tout l’espace des diapositives pendant la lecture.

■ Rendre l’objet vidéo invisible lorsque la présentation est affichée en mode Lecture ou en mode Diaporama.

■ Spécifiez que la vidéo doit être lue en continu jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.

■ Assurez-vous que la vidéo démarre depuis le début à chaque fois qu’elle est lue.

En mode Normal, vous pouvez tester la vidéo associée à une diapositive en cliquant sur l’objet vidéo, puis en cliquant sur le bouton Lecture / Pause de sa barre de lecture ou en cliquant sur le bouton Lecture dans le groupe Aperçu de l’onglet Outil de lecture.

Dans cet exercice, vous allez insérer deux vidéos dans une diapositive, ajuster la taille de leurs objets, formater les objets vidéo et apporter divers autres ajustements à leurs paramètres.

CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation . Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Dans l’espace réservé de contenu de gauche, cliquez sur le bouton Insérer une vidéo pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une vidéo.

Vous pouvez insérer des fichiers vidéo, des clips vidéo et des codes d’intégration vidéo à partir de cette boîte de dialogue Insérer une vidéo.

2 À côté de À partir d’un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour afficher une navigation traditionnelle

boite de dialogue. Accédez au dossier du fichier d’exercices ChapterlO et double-cliquez sur le fichier Butterfly pour insérer la vidéo en tant qu’objet avec une barre de lecture en dessous.

La barre de lecture est similaire à celle d’un objet audio.

 

3 Dans la barre de lecture, cliquez sur le bouton Lecture / Pause et regardez la vidéo.

4 Répétez les étapes 1 à 3 pour insérer la vidéo de la faune dans l’espace réservé de contenu sur la droite et lire la vidéo.

Découpons cette vidéo pour qu’elle ne montre que l’animal qui ressemble à une marmotte.

5 Une fois la vidéo de la faune sélectionnée, dans l’onglet Outil de lecture, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Découper la vidéo pour ouvrir la boîte de dialogue Découper la vidéo.

6 Sur le curseur sous le cadre, faites glisser le marqueur de départ vert vers la droite jusqu’à ce qu’il se trouve à environ 00: 17.020. Cliquez ensuite sur le bouton Image suivante, en faisant une pause après chaque clic, jusqu’à ce que la première image de marmotte apparaisse à environ 00: 17.292.

7 Faites glisser le marqueur d’arrêt rouge vers la gauche jusqu’à ce qu’il se trouve à environ 00: 20.900. Cliquez ensuite sur le bouton Image précédente, en faisant une pause après chaque clic, jusqu’à ce que la dernière image de la marmotte apparaisse à environ 00: 20.790.

CONSEIL Vous pouvez également saisir des heures spécifiques dans les cases Heure de début et Heure de fin sous le curseur.

8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis lisez la vidéo découpée.

Ensuite, dimensionnons les objets vidéo et appliquons un style pour les rendre attrayants sur la diapositive.

9 Cliquez sur l’objet vidéo Butterfly, et dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Taille, cliquez sur la flèche Hauteur jusqu’à ce que son paramètre soit 3 “.

10 Cliquez sur l’objet Faune et dans le groupe Taille, modifiez sa hauteur à 3 “.

Étant donné que cet objet vidéo est maintenant trop large, nous devons le rogner à partir de la gauche.

11 Dans l’onglet Outil Format, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Taille pour afficher le volet Format vidéo.

12 Dans le volet, cliquez sur l’icône Vidéo, puis sur Recadrer.

Les paramètres de recadrage de la page Vidéo du volet Format de la vidéo éliminent les essais et erreurs de toute tâche de recadrage.

CONSEIL Vous pouvez utiliser les paramètres vidéo de cette page pour régler la couleur, la luminosité et le contraste de la vidéo.

13 Dans la zone Position de recadrage, définissez le paramètre Largeur sur 4 “. Fermez ensuite le volet.

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES Assurez-vous de changer le réglage de la position de recadrage et non le réglage de la position de l’image. La modification de la position de l’image ajuste la taille de l’image dans l’image vidéo au lieu d’ajuster la taille de l’image.

14 Faites glisser les objets jusqu’à ce qu’ils soient régulièrement espacés sur la diapositive, en utilisant les guides intelligents pour vous assurer qu’ils sont alignés.

15 Sélectionnez les deux objets vidéo, puis dans l’onglet Outil Format, cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Styles vidéo pour afficher un menu contenant la galerie Styles vidéo.

Vous pouvez sélectionner une image pour la vidéo dans la galerie Styles vidéo, dans laquelle 41 styles d’images sont organisés en trois catégories: subtile, modérée et intense.

 

CONSEIL Outre le formatage d’une vidéo avec un style vidéo prêt à l’emploi, vous pouvez choisir parmi les galeries Forme vidéo, Bordure vidéo et Effets vidéo pour créer vos propres combinaisons. Faites juste attention à ne pas en faire trop.

16 Dans la zone Intense, cliquez sur la cinquième vignette de la première ligne (Reflected Bevel, Black). Cliquez ensuite en dehors des objets pour afficher les résultats

Les deux objets vidéo ont des cadres et des reflets arrondis.

 

Enfin, configurons la vidéo pour la livraison de la présentation.

17 Cliquez sur l’objet Butterfly, et dans l’onglet Outil de lecture, dans le groupe Options vidéo, cliquez sur le bouton Volume, puis sur Muet.

18 Dans le groupe Options vidéo, affichez la liste Démarrer et cliquez sur Automatiquement. Cochez ensuite la case Boucle jusqu’à l’arrêt.

19 Cliquez sur l’objet Faune, réglez Volume sur Muet, laissez Démarrer défini sur Au clic et cochez la case Boucle jusqu’à l’arrêt.

20 Passez en mode Lecture, puis prévisualisez et mettez en pause la vidéo Butterfly. Ensuite, prévisualisez et mettez en pause la vidéo sur la faune.

21 Appuyez deux fois sur Echap pour revenir à la vue normale.

NETTOYER Fermez la présentation  et enregistrez vos modifications si vous le souhaitez.

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